9/05/2022عمل روت لجميع اصدارات 6/7/8/9/10 لجميع أجهزة الاندرويد التي لا تقبل روت 2022

  

إدارة المشروع هي عملية حاسمة في أي منظمة لضمان الانتهاء الناجح في الوقت المناسب للمهام والمشاريع. مع ظهور التكنولوجيا ، هناك الآن العديد من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة لمساعدة الفرق في تنظيم مهامهم ، والتواصل بشكل فعال ، وتتبع التقدم. 

8 تطبيقات إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا

في هذه المقالة ، سنقارن ونقارن بين تطبيقات إدارة المشاريع الثمانية الأكثر استخدامًا ، وتقييم ميزاتها وإيجابياتها وسلبياتها ، لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير عند اختيار تطبيق إدارة مشروع لفريقك. 

سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو قائد فريق في شركة كبيرة ، فإن اختيار تطبيق إدارة المشروع المناسب يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا في إنتاجية فريقك ونجاحه. تعيين مهمة للأعضاء ، ومراجعة حالة العمل المعين ، وتتبع الجدول الزمني ، وضمان سهولة الاتصال ، والسماح للمديرين والقادة بالتأكد من إكمال المهام في الوقت المناسب. دعنا نلقي نظرة على بعض من أفضل ميزات تطبيقات إدارة المشاريع.

أفضل ميزات تطبيق إدارة المشاريع

هناك العديد من الميزات التي يمكن أن تجعل تطبيق إدارة المشروع فعالاً وفعالاً. فيما يلي بعض أفضل ميزات تطبيق إدارة المشاريع:

1. إدارة المهام: يجب أن يسمح التطبيق الجيد لإدارة المشاريع للمستخدمين بإنشاء المهام وإدارتها بسهولة. يجب أن يسمح للمستخدمين بتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتحديد أولويات المهام ، وتتبع التقدم.
2. التعاون والتواصل: يجب أن يحتوي التطبيق على ميزات تمكن أعضاء الفريق من التواصل والتعاون بشكل فعال. يمكن أن يشمل ذلك ميزات مثل الدردشة والتعليقات ومشاركة الملفات.
3. إدارة الموارد: يجب أن يمكّن التطبيق المستخدمين من إدارة الموارد بفعالية. يمكن أن يتضمن ذلك ميزات مثل تعيين الموارد للمهام وتتبع توفر الموارد وإدارة تخصيص الموارد.
4. تتبع الوقت: يجب أن يسمح التطبيق للمستخدمين بتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام. يمكن أن يساعد ذلك في تقدير أوقات إنجاز المشروع ، وتتبع الإنتاجية ، وتحديد المجالات التي يمكن تحسين الكفاءة فيها.
5. إعداد التقارير والتحليلات: يجب أن يوفر التطبيق للمستخدمين القدرة على إنشاء التقارير وتحليل بيانات المشروع. يمكن أن يساعد هذا المستخدمين على تحديد الاتجاهات وتتبع التقدم واتخاذ قرارات مستنيرة.
6. التخصيص: يجب أن يسمح التطبيق للمستخدمين بتخصيص سير عملهم وتهيئة التطبيق لاحتياجاتهم الخاصة. يمكن أن يتضمن ذلك الحقول المخصصة ومهام سير العمل وحالات المهام.
7. التوافق مع الأجهزة المحمولة: يجب أن يكون التطبيق متوافقًا مع الأجهزة المحمولة ويمكن الوصول إليه من أي جهاز. يمكن أن يسمح هذا لأعضاء الفريق بالوصول إلى التطبيق من أي مكان وفي أي وقت ، ومواكبة تقدم المشروع.

يجب أن توفر أفضل ميزات تطبيقات إدارة المشاريع للمستخدمين الأدوات التي يحتاجونها لإدارة المهام والتعاون بفعالية وتتبع التقدم. يجب أن تكون قابلة للتخصيص وسهلة الاستخدام ويمكن الوصول إليها من أي مكان.

تعلم استخدام أداة إدارة المشاريع

يمكن أن يكون تعلم استخدام أداة إدارة المشاريع مهارة قيمة يمكن أن تساعدك في إدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة وفعالية. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على البدء:

1. فهم الأداة: الخطوة الأولى لتعلم أداة إدارة المشروع هي فهم ميزاتها وقدراتها. اقرأ دليل المستخدم أو شاهد مقاطع الفيديو التعليمية أو خذ دورة تدريبية عبر الإنترنت للحصول على فهم شامل للأداة.
2. حدد احتياجات مشروعك: حدد أهداف مشروعك وغاياته ونطاقه. تعرف على الأدوات التي تحتاجها لإدارة مشروعك بفعالية. طابق متطلبات مشروعك مع ميزات وإمكانيات الأداة.
3. إنشاء مشروع نموذجي: ابدأ بإنشاء مشروع صغير في الأداة. سيعطيك هذا خبرة عملية مع ميزات وقدرات الأداة. يمكنك تجربة إعدادات وتكوينات وأنواع مشاريع مختلفة لتتعامل مع الأداة.
4. تخصيص الأداة: كل مشروع فريد من نوعه ، لذا يجب أن يكون أداة إدارة المشروع. قم بتخصيص الأداة لتلبية الاحتياجات المحددة لمشروعك. قم بإنشاء حقول مخصصة ، وإعداد مهام سير العمل ، وتعديل الواجهة لجعل الأداة تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك.
5. تكامل الأداة مع التطبيقات الأخرى: يمكن لأداة إدارة المشروع العمل بسلاسة مع التطبيقات الأخرى التي تستخدمها في عملك. ادمج أداة إدارة المشروع مع عميل البريد الإلكتروني والتقويم ونظام إدارة المستندات والتطبيقات الأخرى لتبسيط سير عملك.
6. التعاون مع أعضاء الفريق: يعتمد نجاح المشروع على التعاون الفعال بين أعضاء الفريق. استخدم ميزات التعاون لأداة إدارة المشروع لإبقاء الجميع على اطلاع ومشاركين وعلى المسار الصحيح.
7. التعلم والتحسين باستمرار: أدوات إدارة المشروع تتطور باستمرار ، لذلك من المهم مواكبة الميزات الجديدة والتحديثات وأفضل الممارسات. احضر ندوات عبر الإنترنت ، واقرأ المدونات ، وشارك في مجتمعات المستخدمين للتعلم من المستخدمين الآخرين وتحسين مهاراتك.

يمكنك تعلم كيفية استخدام أداة إدارة المشاريع بشكل فعال وتصبح أكثر إنتاجية وكفاءة في إدارة مشاريعك.

مزايا استخدام تطبيق إدارة المشاريع:

يمكن أن يؤدي استخدام تطبيق إدارة المشروع إلى تحقيق العديد من المزايا ، مثل:

1. تنظيم أفضل: يتيح لك تطبيق إدارة المشروع الاحتفاظ بجميع المعلومات والملفات والاتصالات المتعلقة بالمشروع في موقع مركزي واحد. يساعد ذلك في الحفاظ على تنظيم فريقك وتجنب الارتباك أو سوء التواصل الذي يمكن أن يحدث عندما تكون المعلومات مبعثرة عبر أدوات وقنوات متعددة.
2. تحسين الاتصال: باستخدام تطبيق إدارة المشروع ، يمكن لأعضاء الفريق التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة التحديثات والتعاون في المهام. يمكن أن يساعد ذلك في إبقاء الجميع في نفس الصفحة والتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الأهداف.
3. زيادة الكفاءة: يمكن لتطبيق إدارة المشروع أتمتة المهام الروتينية ، وتقديم نظرة عامة واضحة على تقدم المشروع ، ويسمح لك بسهولة بتتبع الوقت الذي تقضيه في المهام. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد أوجه القصور والقضاء عليها ، وتحسين الإنتاجية ، والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع بشكل أكثر كفاءة.
4. تعاون أفضل: يمكن لتطبيق إدارة المشروع تسهيل التعاون بين أعضاء الفريق من خلال السماح لهم بالعمل معًا في المهام ومشاركة الملفات وتقديم الملاحظات. يمكن أن يعزز هذا الشعور بالعمل الجماعي ويسهل على الفرق إكمال المشاريع بنجاح.
5. التتبع في الوقت الفعلي: توفر تطبيقات إدارة المشروع تتبعًا في الوقت الفعلي ، مما يسمح لك بمعرفة مقدار الوقت الذي يتم إنفاقه على مهمة ما ، ومقدار التقدم الذي تم إحرازه ، ومقدار الوقت المتبقي قبل الموعد النهائي. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة وتعديل خطط المشروع حسب الضرورة.
6. زيادة الشفافية: تسمح تطبيقات إدارة المشاريع لمديري المشاريع بتوفير الشفافية لأصحاب المصلحة والعملاء وأعضاء الفريق الآخرين. يمكن أن يساعد ذلك في بناء الثقة وزيادة المساءلة وتقليل سوء الفهم.
7. تحسين التقارير: يمكن لتطبيق إدارة المشروع إنشاء تقارير حول تقدم المشروع والأداء والمقاييس الأخرى ذات الصلة. يمكن أن يوفر ذلك رؤى قيمة حول كيفية تقدم المشاريع ، وتحديد مجالات التحسين ، ومساعدة أصحاب المصلحة على اتخاذ قرارات مستنيرة.

1- تطبيق إدارة المشروع (ASANA)

تطبيق إدارة المشروع (ASANA)

Asana هو تطبيق لإدارة المشاريع مصمم لمساعدة الفرق على التعاون وإدارة عملهم بفعالية. تتيح المنصة للمستخدمين إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتحديد مواعيد الاستحقاق وتتبع التقدم والتواصل بشأن العمل. يوفر Asana مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات لمساعدة الفرق على البقاء منظمة ، بما في ذلك قوالب المشروع والتقويمات والجداول الزمنية ولوحات المعلومات.

إحدى الفوائد الرئيسية لـ Asana هي مرونتها. يمكن تخصيص النظام الأساسي ليناسب مجموعة واسعة من أنماط إدارة المشاريع وسير العمل. يمكن للفرق الاختيار من بين مجموعة متنوعة من طرق العرض ، مثل القائمة أو اللوحة أو التقويم ، لتنظيم عملهم بطريقة تناسبهم. يتكامل Asana أيضًا مع مجموعة متنوعة من الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى ، مثل Google Drive و Slack و Trello ، مما يجعل من السهل دمج Asana في مهام سير العمل الحالية.

بالإضافة إلى ميزات إدارة المشاريع الأساسية ، توفر Asana أيضًا أدوات للاتصال والتعاون الجماعي. يمكن للفرق استخدام Asana لمشاركة الملفات ومناقشة المشاريع وتقديم ملاحظات حول العمل. يتضمن Asana أيضًا ميزة مراسلة مضمنة ، بحيث يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي.

بشكل عام ، Asana هو تطبيق قوي لإدارة المشاريع يمكن أن يساعد الفرق على البقاء منظمة والتعاون بفعالية وتتبع تقدمهم نحو أهداف المشروع. سواء كنت تدير فريقًا صغيرًا أو مؤسسة كبيرة ، توفر Asana الأدوات التي تحتاجها للبقاء على رأس عملك وإنجاز المهام.

إيجابيات وسلبيات (ASANA)

إيجابيات ASANA:

1. المرونة: تتميز Asana بأنها مرنة للغاية وقابلة للتخصيص ، مما يجعلها مناسبة لمجموعة متنوعة من أساليب إدارة المشاريع وسير العمل.
2. التعاون: يُسهل Asana على أعضاء الفريق التعاون في المشاريع ، ويوفر أدوات لمشاركة الملفات وتعيين المهام والتواصل في الوقت الفعلي.
3. تتبع المشروع: يوفر Asana مجموعة متنوعة من الأدوات لتتبع تقدم المشروع ، مثل حالات المهام وتواريخ الاستحقاق ولوحات المعلومات.
4. عمليات التكامل: تتكامل Asana مع مجموعة كبيرة من الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى ، بما في ذلك Google Drive و Slack و Trello ، مما يسهل دمج Asana في مهام سير العمل الحالية.
5. إمكانية الوصول: يمكن الوصول إلى Asana من مجموعة متنوعة من الأجهزة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية والأجهزة اللوحية والهواتف الذكية.

سلبيات ASANA:

1. منحنى التعلم: يمكن أن يكون Asana معقدًا ويستغرق بعض الوقت للتعلم ، خاصة للمستخدمين الجدد الذين ليسوا على دراية بأدوات إدارة المشاريع.
2. الكثير من الميزات: قد يكون العدد الهائل من الميزات المتوفرة في Asana مربكًا لبعض المستخدمين ، خاصة أولئك الذين لم يعتادوا على أدوات إدارة المشاريع.
3. التخصيص المحدود: في حين أن Asana مرن للغاية ، فقد تكون هناك قيود على التخصيص لبعض المستخدمين الذين يحتاجون إلى المزيد من الميزات المحددة أو مهام سير العمل.
4. عدم وجود وظائف غير متصلة بالإنترنت: Asana عبارة عن نظام أساسي متصل بالإنترنت فقط ، مما يعني أن المستخدمين يحتاجون إلى اتصال بالإنترنت للوصول إليه. يمكن أن يكون هذا مقيدًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى العمل دون اتصال بالإنترنت أو في مناطق ذات اتصال ضعيف.

التسعير (ASANA)

تقدم Asana مجموعة من خطط التسعير المصممة لتناسب أحجام واحتياجات الفريق المختلفة. فيما يلي خطط التسعير الحالية لـ Asana:

1. أساسي: الخطة الأساسية مجانية لما يصل إلى 15 مستخدمًا ، وتتضمن ميزات إدارة المشروع الأساسية مثل قوائم المهام واللوحات والتقويمات.
2. Premium: تبلغ تكلفة خطة Premium 13.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، وتتضمن ميزات متقدمة مثل المخططات الزمنية والحقول المخصصة والنماذج.
3. الأعمال: تبلغ تكلفة خطة العمل 30.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، وتتضمن ميزات أكثر تقدمًا مثل إدارة المحافظ وإدارة عبء العمل والأتمتة.
4. المؤسسة: يتم تخصيص خطة المؤسسة لكل مؤسسة ، وتتضمن جميع ميزات خطة الأعمال بالإضافة إلى عناصر تحكم إدارية وأمان إضافي.

تقدم Asana أيضًا فترة تجريبية مجانية لخطط Premium و Business ، بحيث يمكن للمستخدمين اختبار الميزات الأكثر تقدمًا قبل الالتزام بخطة مدفوعة. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Asana خصمًا للمنظمات غير الربحية والمؤسسات التعليمية.

المنصات المتاحة لبرنامج (ASANA)

1. Android
2. iOS
3. الويب

هل يمكن تخصيص Asana ليناسب أنماط إدارة المشاريع وسير العمل المختلفة؟

نعم ، يمكن تخصيص Asana لتناسب أنماط إدارة المشاريع المختلفة وسير العمل. فيما يلي بعض الطرق التي يمكن من خلالها تخصيص Asana:

1. قوالب المشروع: يوفر Asana مجموعة متنوعة من قوالب المشاريع التي يمكن استخدامها كنقطة بداية لإنشاء المشاريع. يمكن للمستخدمين الاختيار من بين قوالب مختلفة بناءً على نوع مشروعهم ، مثل التسويق أو إطلاق المنتج أو التخطيط للأحداث أو تطوير البرامج.
2. الحقول المخصصة: يسمح Asana للمستخدمين بإنشاء حقول مخصصة لالتقاط وتتبع معلومات المشروع الإضافية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في تنظيم المهام وتصنيفها بناءً على معايير مختلفة ، مثل الأولوية أو الحالة أو عضو الفريق أو الموعد النهائي.
3. تبعيات المهام: يتيح Asana للمستخدمين تعيين التبعيات بين المهام ، بحيث لا يمكن إكمال مهمة واحدة حتى تنتهي مهمة أخرى. يمكن أن تساعد هذه الميزة الفرق على تصور الجداول الزمنية للمشروع وتحديد التأخيرات أو العقبات المحتملة.
4. عمليات التكامل: تتكامل Asana مع العديد من الأدوات الأخرى ، مثل Google Drive و Dropbox و Slack ، مما يسمح للمستخدمين بتبسيط سير العمل وتحسين التعاون مع الفرق الأخرى.
5. طرق العرض: يوفر Asana العديد من طرق العرض المختلفة لتصور المشاريع ، بما في ذلك القوائم واللوحات والجداول الزمنية. يمكن للمستخدمين التبديل بين طرق العرض هذه لرؤية مشاريعهم من زوايا مختلفة وتحديد مجالات التحسين.

كيف تضمن Asana أمان وخصوصية بيانات المستخدم؟

تأخذ Asana الأمان والخصوصية على محمل الجد وقد نفذت عددًا من الإجراءات لضمان سلامة بيانات المستخدم. فيما يلي بعض الطرق التي تضمن بها Asana أمان وخصوصية بيانات المستخدم:

1. التشفير: يتم تشفير جميع البيانات التي يتم نقلها باستخدام معيار أمان طبقة النقل (TLS) المتوافق مع معايير الصناعة للحماية من الاعتراض والوصول غير المصرح به. بالإضافة إلى ذلك ، يتم تشفير جميع البيانات المتبقية باستخدام تشفير AES-256.
2. أمان مركز البيانات: تقوم Asana بتخزين بيانات المستخدم في مراكز بيانات آمنة وعالمية المستوى مع تدابير أمنية مادية قوية ، مثل المراقبة على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع والمسح البيومتري وضوابط الوصول.
3. المصادقة: تتطلب Asana مصادقة قوية لجميع المستخدمين ، بما في ذلك المصادقة الثنائية (2FA) وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) مع دعم البروتوكولات القياسية في الصناعة مثل SAML و OAuth.
4. ضوابط الوصول: يوفر Asana ضوابط وصول دقيقة ، مما يسمح للمسؤولين بتقييد الوصول إلى البيانات والوظائف الحساسة للمستخدمين المصرح لهم فقط.
5. عمليات تدقيق الأمان المنتظمة: تجري Asana بانتظام عمليات تدقيق أمنية من جهات خارجية وتقييمات للثغرات الأمنية لتحديد ومعالجة مشكلات الأمان المحتملة.
6. خصوصية البيانات: تلتزم Asana بحماية خصوصية المستخدم وتتوافق مع لوائح الخصوصية العالمية ، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) وقانون خصوصية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA).
7. تدريب الموظفين: يوفر Asana تدريبًا منتظمًا على الأمن والخصوصية لجميع الموظفين لضمان فهمهم لأدوارهم ومسؤولياتهم في حماية بيانات المستخدم.

هذه ليست سوى عدد قليل من الطرق التي يضمن بها Asana أمان وخصوصية بيانات المستخدم. تتم مراجعة ممارسات الأمان والخصوصية الخاصة بشركة Asana وتحديثها بانتظام لضمان استمرارها وفعاليتها.

2- تطبيق إدارة المشاريع BASECAMP

Basecamp هو تطبيق لإدارة المشاريع والتعاون الجماعي على شبكة الإنترنت مصمم لمساعدة الفرق والشركات على البقاء منظمًا والتواصل بشكل فعال. تم إنشاؤه بواسطة Basecamp LLC ، وهي شركة تطوير برمجيات مقرها في شيكاغو.

يسمح Basecamp للمستخدمين بإنشاء المشاريع وإعداد قوائم المهام وتعيين المهام لأعضاء الفريق. كما يتضمن أيضًا ميزة التقويم ونظام المراسلة وإمكانيات مشاركة الملفات ، والتي تعمل جميعها معًا لتوفير حل شامل لإدارة المشاريع والتعاون مع أعضاء الفريق.

تتمثل إحدى الميزات الفريدة لـ Basecamp في استخدامه لـ "المعسكرات الأساسية" ، وهي مساحات افتراضية لكل مشروع حيث يمكن لأعضاء الفريق نشر الرسائل ومشاركة الملفات والتعاون في المهام. يتم تنظيم المعسكرات الأساسية حسب المشروع وهي مصممة للاحتفاظ بجميع الاتصالات والمعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد.

يوفر Basecamp أيضًا تطبيقًا للهاتف المحمول يسمح للمستخدمين بالوصول إلى مشاريعهم والتعاون مع أعضاء فريقهم من هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Basecamp مع مجموعة متنوعة من تطبيقات الأعمال الشائعة الأخرى ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Zapier.

بشكل عام ، يعد Basecamp أداة إدارة مشاريع قوية وسهلة الاستخدام ومناسبة تمامًا للشركات من جميع الأحجام ، من الشركات الناشئة الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.

إيجابيات وسلبيات (BASECAMP)

فيما يلي بعض إيجابيات وسلبيات استخدام Basecamp:

إيجابيات BASECAMP:

1. واجهة سهلة الاستخدام: Basecamp سهل الاستخدام للغاية ، بواجهة نظيفة وبديهية تجعل من السهل على أعضاء الفريق التنقل والتعاون.
2. الاتصال المركزي: يوفر Basecamp موقعًا مركزيًا لجميع اتصالات المشروع ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالتعاون بشكل أكثر كفاءة وتقليل عدد رسائل البريد الإلكتروني والرسائل التي يجب إرسالها.
3. إدارة المهام: يسمح Basecamp لأعضاء الفريق بإنشاء المهام وتعيينها ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم ، مما يساعد على ضمان وجود الجميع في نفس الصفحة والعمل على تحقيق نفس الأهداف.
4. تتبع الوقت: يوفر Basecamp ميزة تتبع الوقت المضمنة ، والتي تسمح لأعضاء الفريق بتسجيل ساعاتهم وتساعد المديرين على تتبع نفقات المشروع.
5. قابل للتخصيص: يمكن تخصيص Basecamp ليناسب احتياجات الفرق المختلفة ، مع مجموعة متنوعة من الميزات والخيارات التي يمكن تعديلها لتناسب مشاريع ومهام سير عمل محددة.

سلبيات BASECAMP:

1. عمليات تكامل محدودة: يحتوي Basecamp على عمليات تكامل محدودة مع التطبيقات الأخرى ، مما قد يجعل من الصعب الاتصال بالأدوات ومهام سير العمل الأخرى التي قد يستخدمها فريقك.
2. مرونة محدودة: يحتوي Basecamp على مجموعة من الميزات ومهام سير العمل المحددة مسبقًا ، والتي قد لا تكون مناسبة لجميع المشاريع أو الفرق. يمكن أن يحد هذا من مرونة التطبيق ويتطلب من الفرق تعديل مهام سير العمل الخاصة بهم لتلائم قيود الأداة.
3. إعداد التقارير المحدود: بينما يوفر Basecamp قدرات إعداد التقارير الأساسية ، فقد لا يكون لديه عمق أو مجموعة متنوعة من ميزات إعداد التقارير التي تتطلبها بعض الفرق لتتبع مشاريعهم بشكل فعال.
4. عدم وجود ميزات متقدمة: لا يوفر Basecamp ميزات متقدمة مثل إدارة الموارد أو إدارة المخاطر أو مخططات جانت ، والتي قد تكون ضرورية لبعض المشاريع.

يعد Basecamp تطبيقًا شائعًا لإدارة المشاريع يقدم العديد من المزايا ، خاصة للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم. ومع ذلك ، قد لا يكون هو الأنسب لجميع الفرق أو المشاريع ، ومن المهم تقييم إيجابياته وسلبياته بعناية قبل اتخاذ قرار باستخدامه لفريقك.

التسعير (BASECAMP)

تقدم Basecamp خطط التسعير التالية:

• Basecamp Personal - هذه الخطة مجانية وتتضمن 20 مشروعًا ، 1 غيغابايت من السعة التخزينية ، والوصول إلى ما يصل إلى 3 مستخدمين.
• Basecamp Business - تكلف هذه الخطة 99 دولارًا شهريًا وتشمل مشاريع غير محدودة ومستخدمين غير محدودين و 500 جيجابايت من التخزين. ويتضمن أيضًا ميزات متقدمة مثل الوصول المتقدم للعميل وقوالب المشروع والعلامات التجارية المخصصة.
• Basecamp Enterprise - تم تصميم هذه الخطة للمؤسسات الكبيرة وتتضمن جميع ميزات خطة الأعمال ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل SSO ، وسجلات التدقيق ، ودعم الأولوية. يتم تخصيص أسعار هذه الخطة بناءً على الاحتياجات المحددة للمؤسسة.

من الجدير بالذكر أن Basecamp لم يعد يقدم باقات "Basic" و "Premium". تم استبدال هذه الخطط بالخطة الشخصية المجانية وخطط الأعمال والمؤسسات.

المنصات المتاحة لبرنامج (BASECAMP)

1. Android
2. iOS
3. Mac
4. Windows
5. الويب

كيف يساعد BASECAMP في تنظيم المشروع والتواصل بين أعضاء الفريق؟

فيما يلي بعض الطرق التي يمكن أن يساعد بها Basecamp في تنظيم المشروع والتواصل:

1. الاتصال المركزي: يوفر Basecamp منصة مركزية لأعضاء الفريق للتواصل مع بعضهم البعض. يتم تخزين جميع الاتصالات ، سواء كانت عبر الدردشة أو الرسائل المباشرة أو التعليقات ، في مكان واحد ، مما يسهل تتبع المحادثات والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة.
2. إدارة المهام: يسمح Basecamp للفرق بإنشاء قوائم المهام وتعيين المهام لأعضاء الفريق. تساعد هذه الميزة في ضمان أن يعرف الجميع ما هو مسؤول عنه وما يتعين عليهم فعله للحفاظ على تقدم المشروع.
3. الجداول الزمنية للمشروع: يوفر Basecamp عرضًا للجدول الزمني يُظهر حالة كل مهمة ومتى يحين موعدها. تساعد هذه الميزة أعضاء الفريق على فهم التقدم العام للمشروع وما يجب القيام به بعد ذلك.
4. مشاركة المستندات: يسمح Basecamp للفرق بمشاركة الملفات والمستندات بسهولة. تساعد هذه الميزة أعضاء الفريق على التعاون في المستندات ومراجعتها معًا وتقديم الملاحظات في الوقت الفعلي.
5. تسجيلات الوصول التلقائية: يسمح Basecamp لأعضاء الفريق بإعداد عمليات تسجيل وصول تلقائية لتتبع التقدم والإبلاغ عن حواجز الطرق وتوفير التحديثات. تساعد هذه الميزة في التأكد من أن الجميع على دراية بما يحدث في المشروع ويمكنهم اتخاذ إجراء إذا لزم الأمر.

3- تطبيق إدارة المشاريع JIRA

تطبيق إدارة المشاريع JIRA

JIRA هو تطبيق لإدارة المشاريع تم تطويره بواسطة Atlassian ويستخدم لتتبع وإدارة المشكلات والأخطاء والمهام في مشاريع تطوير البرامج. إنها أداة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تكييفها مع هياكل الفريق المختلفة ومهام سير العمل.

توفر JIRA مجموعة واسعة من الميزات مثل تتبع المشكلات ، وتتبع المشروع ، وإدارة المشاريع السريعة ، ومهام سير العمل المخصصة ، ولوحات المعلومات ، وإعداد التقارير ، والتكامل مع الأدوات الأخرى. غالبًا ما تستخدمه فرق تطوير البرامج لإدارة مشاريعهم ، ولكن يمكن أيضًا استخدامها في صناعات أخرى ، مثل التسويق وإدارة الأعمال.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ JIRA القدرة على إنشاء وتعيين المشكلات لأعضاء الفريق ، وتتبع حالة المشكلات وتقدمها ، وإنشاء تدفقات عمل مخصصة تناسب احتياجات الفريق المحددة ، وإنشاء تقارير ومقاييس لتحليل أداء الفريق وتقدم المشروع .

تدعم JIRA أيضًا المنهجيات الرشيقة مثل Scrum و Kanban ، وتوفر أدوات لتسهيل التخطيط والتقدير وتتبع العمل في سباقات السرعة أو التكرارات. يمكن استخدامه لكل من إدارة المشاريع التقليدية على غرار الشلال وكذلك لمنهجيات التطوير الرشيقة.

بشكل عام ، تعد JIRA أداة قوية لإدارة المشاريع يمكنها مساعدة الفرق من جميع الأحجام والصناعات لإدارة مشاريعهم بفعالية وكفاءة.

إيجابيات وسلبيات (JIRA)

JIRA هو برنامج إدارة المشاريع الأكثر استخدامًا من قبل العديد من المنظمات التي تعمل على مبدأ Agile SDLC.

إيجابيات JIRA:

1. قابلة للتخصيص: JIRA قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تكييفها لتناسب مجموعة متنوعة من مهام سير العمل وهياكل الفريق.
2. التكامل: تتكامل JIRA مع مجموعة واسعة من الأدوات الأخرى ، بما في ذلك أدوات التطوير وأدوات التعاون وأدوات الاختبار.
3. دعم رشيق: تدعم JIRA المنهجيات الرشيقة مثل Scrum و Kanban ، مما يجعل من السهل إدارة السباقات والتكرارات.
4. إعداد التقارير: توفر JIRA تقارير ومقاييس قوية ، مما يسمح للفرق بتتبع التقدم وتحديد مجالات التحسين.
5. تتبع المشكلات: تعد إمكانات تتبع المشكلات في JIRA قوية ، مما يسمح للفرق بإنشاء المشكلات وتعيينها وتتبعها بسهولة.

سلبيات JIRA:

1. التعقيد: يمكن أن تكون JIRA معقدة ومربكة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بميزاتها وقدراتها.
2. التكلفة: يمكن أن تكون JIRA باهظة الثمن ، خاصة بالنسبة للفرق الصغيرة أو المنظمات ذات الميزانية المحدودة.
3. منحنى تعليمي حاد: تتمتع JIRA بمنحنى تعليمي حاد ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يصبح أعضاء الفريق بارعين في استخدامها.
4. الصيانة: تتطلب JIRA صيانة وتحديثات لإبقائها تعمل بسلاسة ، والتي يمكن أن تشكل عبئًا على الفرق التي لا تمتلك موارد مخصصة لتكنولوجيا المعلومات.
5. خيارات التخصيص المحدودة: على الرغم من أن JIRA قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ، فقد يجد بعض المستخدمين أن خيارات التخصيص الخاصة بها محدودة وغير مناسبة لاحتياجاتهم الخاصة.

التسعير (JIRA)

يعتمد تسعير JIRA على عدد المستخدمين وخيار النشر المختار.

بالنسبة للفرق الصغيرة التي تصل إلى 10 مستخدمين ، تتوفر JIRA Cloud بأسعار تبدأ من 10 دولارات شهريًا. يتضمن ذلك الوصول إلى الميزات الأساسية لـ JIRA و 2 غيغابايت من السعة التخزينية. يمكن إضافة ميزات ومساحات تخزين إضافية بتكلفة إضافية.

بالنسبة للفرق الأكبر ، يمكن نشر خادم JIRA في مكان العمل أو على خادم مستضاف على السحابة. يبدأ سعر خادم JIRA بدفع 10 دولارات لمرة واحدة لما يصل إلى 10 مستخدمين ، ويزداد بناءً على عدد المستخدمين. تقدم Atlassian أيضًا مركز بيانات JIRA ، والذي تم تصميمه للمؤسسات الكبيرة ذات متطلبات التوافر والأداء العالية. يعتمد تسعير مركز بيانات JIRA على عدد المستخدمين ويبدأ من 12000 دولار في السنة.

بالإضافة إلى منتج JIRA الأساسي ، تقدم Atlassian مجموعة من الوظائف الإضافية والتكاملات التي يمكن شراؤها لتعزيز وظائف JIRA. يختلف سعر هذه الوظائف الإضافية ويعتمد على الوظيفة الإضافية المحددة وخيار النشر المختار.

تجدر الإشارة إلى أن Atlassian غالبًا ما يقدم عروضًا ترويجية وخصومات على منتجاتهم ، لذلك من الجيد التحقق من موقع الويب الخاص بهم للحصول على أحدث معلومات التسعير والصفقات. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم Atlassian نسخة تجريبية مجانية لـ JIRA ، مما يسمح للمستخدمين باختبار المنتج قبل الالتزام بالشراء.

المنصات المتاحة لبرنامج (JIRA)

1. Android
2. iOS
3. Mac
4. Windows
5. Linux
6. الويب

4- تطبيق إدارة المشاريع Teamwork PM

تطبيق إدارة المشاريع Teamwork PM

Teamwork PM هو تطبيق لإدارة المشاريع يساعد الفرق على إدارة المشاريع والتعاون بشكل أكثر فعالية. يوفر مجموعة من الأدوات لإدارة المهام وتتبع الوقت وتخطيط المشروع وإعداد التقارير ، من بين ميزات أخرى.

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لTeamwork إدارة المهام وإدارة المشاريع والتعاون وتتبع الوقت وإعداد التقارير. باستخدام Teamwork ، يمكن لأعضاء الفريق إنشاء المهام وتعيينها وتتبع التقدم وإدارة الجداول الزمنية للمشروع ومشاركة الملفات والتواصل مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي.

يدعم العمل الجماعي أيضًا ميزات تخطيط المشروع مثل مخططات جانت ، والتي تمكن المستخدمين من تخطيط وتصور الجداول الزمنية للمشروع والتبعيات. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن التطبيق مجموعة من ميزات إعداد التقارير التي تسمح للمستخدمين بتتبع التقدم وتحديد مجالات التحسين.

يدعم Teamwork عمليات التكامل مع مجموعة متنوعة من التطبيقات الأخرى ، بما في ذلك أدوات التعاون والإنتاجية الشائعة مثل Slack و Trello و Google Drive. كما أنه متاح على منصات سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، مما يسهل على أعضاء الفريق الوصول إلى التطبيق واستخدامه من أي مكان.

بشكل عام ، يعد Teamwork تطبيقًا قويًا لإدارة المشاريع يمكنه مساعدة الفرق من جميع الأحجام والصناعات على التعاون وإدارة مشاريعهم بفعالية.

إيجابيات وسلبيات (Teamwork)

تحزم إدارة مشروع Teamwork PM جميع قدرات تتبع المشروع الأساسية التي يمكن للمستخدم طلبها.

إيجابيات Teamwork:

1. التعاون: تم تصميم العمل الجماعي لتسهيل التعاون ، وتمكين الفرق من العمل معًا في المشاريع بشكل أكثر فعالية.
2. إدارة المهام: يوفر التطبيق إمكانات قوية لإدارة المهام ، مما يسمح للفرق بإنشاء المهام وتعيينها وتتبعها بسهولة.
3. تخطيط المشروع: يدعم العمل الجماعي ميزات تخطيط المشروع مثل مخططات جانت ، والتي يمكن أن تساعد الفرق على تخطيط وتصور الجداول الزمنية للمشروع والتبعيات.
4. إعداد التقارير: يوفر العمل الجماعي مجموعة من ميزات إعداد التقارير ، مما يسمح للفرق بتتبع التقدم وتحديد مجالات التحسين.
5. التكامل: يدعم العمل الجماعي عمليات الدمج مع مجموعة متنوعة من التطبيقات الأخرى ، مما يسهل التكامل مع الأدوات ومهام سير العمل الحالية.

سلبيات Teamwork:

1. التعقيد: يمكن أن يكون العمل الجماعي معقدًا ومربكًا للمستخدمين الذين ليسوا على دراية بميزاته وقدراته.
2. منحنى التعلم: مثل العديد من تطبيقات إدارة المشاريع ، فإن العمل الجماعي له منحنى تعليمي ، وقد يستغرق الأمر بعض الوقت حتى يصبح أعضاء الفريق بارعين في استخدامه.
3. خيارات التخصيص المحدودة: بينما يكون العمل الجماعي قابلاً للتخصيص بدرجة كبيرة ، قد يجد بعض المستخدمين أن خيارات التخصيص الخاصة به محدودة وغير مناسبة لاحتياجاتهم الخاصة.
4. التكلفة: يمكن أن يكون العمل الجماعي مكلفًا ، خاصةً بالنسبة للفرق الصغيرة أو المؤسسات ذات الميزانية المحدودة.
5. دعم العملاء: بينما يقدم Teamwork دعم العملاء ، أبلغ بعض المستخدمين أن الدعم قد يكون بطيئًا أو لا يستجيب في بعض الأحيان.

التسعير (Teamwork)

تقدم Teamwork PM مجموعة من خطط التسعير لتناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة. فيما يلي خطط التسعير الحالية لـ Teamwork PM اعتبارًا من قطع معرفتي في سبتمبر 2021:

1. الخطة المجانية: هذه الخطة مجانية تمامًا وتتضمن ميزات إدارة المشروع الأساسية لما يصل إلى مشروعين و 5 أعضاء في الفريق.
2. خطة Pro: تبدأ خطة Pro من 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فواتيرها سنويًا وتوفر ميزات متقدمة مثل تتبع الوقت وتبعيات المهام وقوالب المشروع والمزيد. تتضمن هذه الخطة أيضًا ما يصل إلى 300 مشروع و 50 غيغابايت من السعة التخزينية.
3. الخطة المميزة: تبدأ الخطة المميزة من 24.00 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا وتتضمن جميع ميزات خطة Pro ، بالإضافة إلى التقارير المتقدمة وإدارة عبء العمل والعلامات التجارية المخصصة. تتضمن هذه الخطة أيضًا ما يصل إلى 600 مشروع و 100 غيغابايت من السعة التخزينية.
4. خطة المؤسسة: تعتبر خطة المؤسسة بأسعار مخصصة وتتضمن جميع ميزات الخطة المميزة ، بالإضافة إلى الدعم المخصص والإعداد والتدريب. تم تصميم هذه الخطة للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات الأكثر تعقيدًا.

من المهم ملاحظة أن خطط التسعير هذه قد تغيرت منذ قطع معرفتي في سبتمبر 2021 ، ويجب عليك زيارة موقع Teamwork PM للحصول على أحدث معلومات التسعير.

المنصات المتاحة لبرنامج (Teamwork)

1. Web-based
2. iPhone
3. iPad
4. Android
5. Windows
6. Mac
7. Linux

 

5- تطبيق إدارة المشاريع Wrike

تطبيق إدارة المشاريع Wrike

Wrike هو تطبيق لإدارة المشاريع يساعد الفرق على التعاون وإدارة المهام بكفاءة أكبر. يوفر ميزات مثل تخطيط المشروع وإدارة المهام والتعاون الجماعي وتتبع الوقت وإعداد التقارير والمزيد.

إيجابيات وسلبيات (Wrike)

Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة. يمكن بسهولة دمج هذا التطبيق المجاني لإدارة المشاريع مع تطبيقات Google و Excel والبرامج الأخرى.

إيجابيات Wrike:

1. تخطيط المشروع وإدارة المهام: يتيح لك Wrike تخطيط وإدارة مشاريعك ومهامك بسهولة. يمكنك إنشاء المهام وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع تقدمها.
2. تعاون الفريق: يقدم Wrike مجموعة من أدوات التعاون لمساعدة أعضاء الفريق على التواصل والعمل معًا بشكل فعال. يمكنك إنشاء فرق ومشاركة الملفات والتعاون في الوقت الفعلي.
3. تتبع الوقت: يتيح لك Wrike تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة أو مشروع أو عميل. يمكنك إنشاء جداول زمنية وتتبع الساعات المدفوعة وإنشاء التقارير.
4. إعداد التقارير والتحليلات: يوفر Wrike ميزات شاملة لإعداد التقارير والتحليلات لمساعدتك على تتبع أداء فريقك ومراقبة التقدم وتحديد مجالات التحسين.
5. عمليات التكامل: يتكامل Wrike مع مجموعة واسعة من الأدوات والخدمات الأخرى ، بما في ذلك التطبيقات الشائعة مثل Salesforce و Slack و Microsoft Teams.

Wrike هي أداة قوية لإدارة المشاريع يمكن أن تساعد الفرق على العمل بكفاءة أكبر وتحقيق أهدافهم.

سلبيات Wrike:

1. التكلفة: يمكن أن يكون Wrike مكلفًا ، خاصة بالنسبة للفرق الصغيرة أو الشركات ذات الميزانية المحدودة.
2. التعقيد: يمكن أن يكون Wrike مربكًا لبعض المستخدمين ، خاصة أولئك الذين ليسوا على دراية ببرامج إدارة المشاريع.
3. منحنى التعلم: نظرًا لمجموعة ميزاته ، قد يستغرق الأمر بعض الوقت للمستخدمين لتعلم كيفية استخدام Wrike بشكل فعال.
4. التخصيص المحدود: على الرغم من أن Wrike يقدم مجموعة من خيارات التخصيص ، فقد يجد بعض المستخدمين أنه لا يمكنهم تخصيص البرنامج ليلائم احتياجاتهم بالضبط.
5. دعم العملاء: أبلغ بعض المستخدمين أن دعم عملاء Wrike يمكن أن يكون بطيئًا في الرد على الاستفسارات أو المشكلات.

التسعير (Wrike)

يقدم Wrike خطط تسعير مختلفة حسب احتياجات المستخدم. فيما يلي خطط التسعير الحالية اعتبارًا من قطع معرفتي في سبتمبر 2021:

1. الخطة المجانية: هذه خطة أساسية تسمح لما يصل إلى 5 مستخدمين ، وتتضمن ميزات مثل إدارة المهام ومشاركة الملفات والتكاملات الأساسية.
2. الخطة الاحترافية: تبلغ تكلفة هذه الخطة 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند إصدار فواتير سنويًا) ، وتتضمن المزيد من الميزات مثل مخططات جانت وتتبع الوقت والحقول المخصصة وعمليات الدمج المتقدمة.
3. خطة العمل: تبلغ تكلفة هذه الخطة 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (عند إصدار الفواتير سنويًا) ، وتتضمن ميزات إضافية مثل التقارير المتقدمة ونماذج الطلبات ومهام سير العمل المخصصة.
4. خطة المسوقين: تم تصميم هذه الخطة لفرق التسويق ، وتتضمن ميزات مثل أداة المراجعة والموافقة الإبداعية ، وتكامل Adobe Creative Cloud ، وأدوات التدقيق والتعليق. سعر هذه الخطة متاح عند الطلب.
5. خطة المؤسسة: تم تصميم هذه الخطة للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة ، وتتضمن حلولًا مخصصة وميزات أمان متقدمة وتدريبًا ودعمًا مخصصًا. سعر هذه الخطة متاح عند الطلب.

من المهم ملاحظة أن الأسعار قد تختلف بناءً على عدد المستخدمين وتكرار الدفع وأي إضافات أو عمليات تكامل تختارها. بالإضافة إلى ذلك ، ربما تغيرت الأسعار منذ قطع معرفتي ، لذا أوصي بمراجعة موقع Wrike للحصول على أحدث معلومات التسعير.

المنصات المتاحة لبرنامج (Wrike)

1. Web
2. Windows 
3. Mac
4. Android 
5. iOS

 

6- تطبيق إدارة المشاريع Microsoft Project

تطبيق إدارة المشاريع Microsoft Project

Microsoft Project هو تطبيق لإدارة المشاريع تم تطويره بواسطة شركة Microsoft Corporation. إنه مصمم لمساعدة مديري المشاريع على إنشاء وإدارة خطط المشروع وتخصيص الموارد وتتبع التقدم وإدارة الميزانيات.

إيجابيات وسلبيات (Microsoft Project)

يُعرف أيضًا باسم MS Project ، وهو أحد أفضل تطبيقات إدارة المشاريع ويعمل في هذا المجال منذ ما يقرب من ثلاثة عقود بأشكال مختلفة. لا يزال يستخدم على نطاق واسع للمشاريع المعقدة.

إيجابيات Microsoft Project:

1. تخطيط المشروع: يسمح Microsoft Project لمديري المشاريع بإنشاء خطط المشروع وتحديد المهام والجداول الزمنية والتبعيات.
2. تخصيص الموارد: يسمح التطبيق للمديرين بتخصيص الموارد للمهام وتتبع استخدام الموارد.
3. إدارة الميزانية: يسمح Microsoft Project للمديرين بتحديد ميزانيات المشروع وتتبع التكاليف وتحليل البيانات المالية للمشروع.
4. إدارة المهام: يتيح التطبيق للمديرين تتبع تقدم المهام وتعديل الجداول الزمنية والموارد حسب الحاجة.
5. إعداد التقارير: يوفر Microsoft Project مجموعة متنوعة من ميزات إعداد التقارير ، بما في ذلك مخططات جانت والجداول الزمنية للمشروع وتقارير استخدام الموارد.
6. التكامل مع Microsoft Office: يتكامل Microsoft Project بسلاسة مع أدوات Microsoft Office الأخرى ، مثل Excel و Word و Outlook ، والتي يمكن أن تساعد في تبسيط سير العمل وتعزيز التعاون.

سلبيات Microsoft Project:

1. منحنى تعليمي حاد: يمكن أن يكون Microsoft Project معقدًا وقد يستغرق بعض الوقت للتعلم ، خاصةً لأولئك الجدد على برامج إدارة المشاريع.
2. التكلفة: يعد Microsoft Project أداة متميزة ويمكن أن تكون مكلفة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات أو الفرق الصغيرة.
3. مرونة محدودة: بينما يمكن تخصيص البرنامج ، فقد لا يكون مرناً مثل أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي توفر خيارات تخصيص أكبر.
4. مشكلات التوافق: قد يواجه Microsoft Project مشكلات في التوافق مع أدوات وأنظمة البرامج الأخرى ، مما قد يجعل التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين أكثر صعوبة.
5. ميزات ساحقة: بالنسبة للمشروعات الصغيرة أو لأولئك الذين لديهم مديرو مشاريع أقل خبرة ، قد تشعر مجموعة الميزات القوية لـ Microsoft Project بالإرهاق ، مع وجود العديد من الميزات والكثير من المعلومات التي يجب إدارتها.

التسعير (Microsoft Project)

يقدم Microsoft Project العديد من خيارات التسعير ، اعتمادًا على احتياجات المستخدم:

1. خطة المشروع 1: تتضمن هذه الخطة ميزات إدارة المشروع الأساسية وتكلف 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا. يتضمن الوصول عبر الإنترنت إلى التطبيق ، لكنه لا يسمح بتثبيتات سطح المكتب.
2. خطة المشروع 3: تتضمن هذه الخطة ميزات متقدمة لإدارة المشروع ، مثل إدارة المحفظة وإدارة الطلب ، وتكلف 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يتضمن كلاً من الوصول عبر الإنترنت وسطح المكتب إلى التطبيق.
3. خطة المشروع 5: تتضمن هذه الخطة ميزات إدارة المشروع الأكثر تقدمًا ، مثل مشاركة الموارد وإدارة الجدول الزمني ، وتكلف 55 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يتضمن كلاً من الوصول عبر الإنترنت وسطح المكتب إلى التطبيق.
4. مشروع للويب: هذا إصدار مبسط مستند إلى الويب من Microsoft Project مضمن في بعض خطط Microsoft 365. يوفر ميزات أساسية لإدارة المشروع وهو مجاني مع بعض الخطط أو متاح مقابل 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

بالإضافة إلى هذه الخيارات ، يقدم Microsoft Project أيضًا خططًا للمؤسسات للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المتقدمة. توفر هذه الخطط أسعارًا أكثر مرونة بناءً على عدد المستخدمين ويمكن تخصيصها لتلبية متطلبات العمل المحددة.

تجدر الإشارة إلى أن Microsoft تقدم أحيانًا خصومات أو عروض ترويجية ، لذلك من الجيد التحقق من موقع الويب الخاص بها أو التحدث مع مندوب المبيعات للحصول على أحدث معلومات التسعير.

المنصات المتاحة لبرنامج (Microsoft Project)

1. Windows
2. Web

 

7- تطبيق إدارة المشاريع Zoho Projects

Zoho Projects هو تطبيق لإدارة المشاريع قائم على السحابة تم تصميمه لمساعدة الفرق على التعاون وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية. يقدم التطبيق مجموعة من الميزات لمساعدة الفرق على التخطيط والمتابعة والتعاون في المشاريع,

إيجابيات وسلبيات (Zoho Projects)

Zoho هو تطبيق مجاني لإدارة المشاريع يأتي مع جميع الميزات القياسية لأي تطبيق برمجي آخر.

إيجابيات Zoho Projects:

1. إدارة المهام: تسمح Zoho Projects للفرق بإنشاء المهام وتعيينها وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. يمكن لأعضاء الفريق التواصل حول المهام وتحميل الملفات ومشاركة التعليقات.
2. Gantt charts: يوفر التطبيق طريقة عرض مخطط جانت التي تساعد الفرق على تصور جدول المشروع والتبعيات.
3. تتبع الوقت: تتضمن Zoho Projects ميزة تتبع الوقت التي تسمح لأعضاء الفريق بتسجيل الوقت الذي يقضونه في المهام وإنشاء التقارير.
4. التعاون: تقدم Zoho Projects مجموعة من أدوات التعاون ، بما في ذلك منتديات المناقشة وإدارة المستندات ومواقع wiki الخاصة بالمشروع.
5. تخصيص الموارد: يمكن للفرق تخصيص الموارد للمهام وعرض توفر الموارد في طريقة عرض التقويم.
6. إعداد التقارير: تقدم Zoho Projects مجموعة من التقارير ، بما في ذلك تقارير حالة المهمة وتتبع الوقت وتخصيص الموارد.
7. عمليات التكامل: يتكامل التطبيق مع مجموعة من الأدوات الأخرى ، بما في ذلك تطبيقات Google و Dropbox و Microsoft Project.

سلبيات Zoho Projects:

1. ميزات محدودة: قد لا تحتوي Zoho Projects على العديد من الميزات مثل أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، والتي يمكن أن تحد من فائدتها للمشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا.
2. تكامل محدود مع تطبيقات غير Zoho: بينما يتكامل Zoho Projects جيدًا مع تطبيقات Zoho الأخرى ، قد يكون لديه خيارات تكامل محدودة مع تطبيقات غير Zoho ، مما يجعل التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين أكثر صعوبة.
3. التقارير المحدودة: توفر Zoho Projects أدوات إعداد التقارير الأساسية ، ولكن قد لا تتمتع بنفس مستوى إمكانات إعداد التقارير مثل أدوات إدارة المشاريع الأخرى.
4. قابلية التوسع المحدودة: قد لا تكون Zoho Projects قابلة للتطوير مثل أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، مما قد يحد من فائدتها للمشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا.
5. دعم العملاء: أبلغ بعض المستخدمين عن مشكلات تتعلق بدعم العملاء ، لا سيما في حل المشكلات الفنية في الوقت المناسب.

التسعير (Zoho Projects)

تقدم Zoho Projects مجموعة من خطط الأسعار لتناسب احتياجات الفرق والمؤسسات المختلفة. فيما يلي نظرة عامة على خطط التسعير:

1. الخطة المجانية: تتوفر الخطة المجانية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين وتوفر ميزات أساسية مثل إدارة المهام وتتبع الوقت وإعداد التقارير الأساسية.
2. الخطة القياسية: تبدأ الخطة القياسية بسعر 3 دولارات لكل مستخدم / شهر عند إصدار فاتورة بها سنويًا ، وتوفر ميزات إضافية مثل مخططات جانت وقوالب المشروع والحقول المخصصة.
3. الخطة السريعة: تبدأ الخطة السريعة بسعر 4 دولارات لكل مستخدم / شهر عند إصدار فواتيرها سنويًا ، وتتضمن جميع ميزات الخطة القياسية ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل ميزانية المشروع ، والموافقات على الجدول الزمني ، وتبعيات المهام.
4. الخطة المميزة: تبدأ الخطة المميزة من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر عند إصدار فواتيرها سنويًا ، وتتضمن جميع ميزات الخطة السريعة ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل مخططات استخدام الموارد ، وطرق العرض المخصصة ، وإدارة محفظة المشروع.
5. خطة المؤسسة: تم تصميم خطة المؤسسة لفرق أكبر وتقدم أسعارًا مخصصة بناءً على الاحتياجات المحددة للمؤسسة. يتضمن جميع ميزات الخطة المميزة ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل الأدوار والأذونات المخصصة ، SSO ، ومديري الحسابات المخصصين.

المنصات المتاحة لبرنامج (Zoho Projects)

1. Android
2. iOS
3. iPad OS

تقدم Zoho Projects مجموعة من خطط الأسعار ، بما في ذلك خطة مجانية لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ومجموعة من الخطط المدفوعة بمزيد من الميزات المتقدمة وخيارات الدعم. التطبيق مناسب لمجموعة من الفرق والصناعات ، بما في ذلك تطوير البرمجيات والبناء والتسويق.

8- تطبيق إدارة المشاريع Trello App

Trello هو تطبيق لإدارة المشاريع على شبكة الإنترنت يسمح للمستخدمين بتنظيم مهامهم وتحديد أولوياتها باستخدام واجهة مرئية. إنه مصمم لمساعدة الأفراد والفرق على إدارة المشاريع من جميع الأحجام والتعقيد.

يستخدم Trello نظام "اللوحات" و "البطاقات" لتمثيل المهام وسير العمل. ينشئ المستخدمون لوحات لتمثيل مشاريع مختلفة ، ثم يضيفون بطاقات إلى اللوحة لتمثيل المهام الفردية. يمكن تعيين كل بطاقة لأحد أعضاء الفريق ، مع تحديد تاريخ استحقاقها ، ووضع علامات عليها بعلامات للمساعدة في تصنيفها. يمكن للمستخدمين أيضًا إضافة التعليقات والمرفقات وقوائم المراجعة إلى كل بطاقة لتوفير معلومات وسياق إضافي.

إحدى الميزات الرئيسية لـ Trello هي مرونتها. يمكن استخدام التطبيق لإدارة مجموعة واسعة من المشاريع ، من البسيطة إلى المعقدة. يتكامل أيضًا مع مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى ، مثل Google Drive و Slack و Zapier ، لتوفير سير عمل أكثر بساطة.

Trello متاح في كل من الإصدارات المجانية والمدفوعة. يوفر الإصدار المجاني ميزات أساسية ، بينما يتضمن الإصدار المدفوع إمكانات إضافية مثل التخزين غير المحدود والبحث المتقدم والتكامل الإضافي.

إيجابيات وسلبيات (Trello App)

تطبيق Trello هو أداة تصور شائعة تساعد الفرق في إدارة المشاريع من خلال تقديم أدوات متعددة للتحسين. يتبع تطبيق Trello نظام Kanban ، وهي منهجية شائعة تستخدم في الإدارة الرشيقة.

إيجابيات Trello App:

1. سهل الاستخدام: يتميز Trello بواجهة سهلة الاستخدام يسهل فهمها والتنقل فيها ، مما يجعلها في متناول المستخدمين التقنيين وغير التقنيين.
2. قابل للتخصيص: يتيح Trello للمستخدمين تخصيص اللوحات والبطاقات والقوائم ، مما يجعل من الممكن تخصيص التطبيق لمهام سير العمل والتفضيلات المحددة.
3. التعاون: يسهل Trello على أعضاء الفريق التعاون في المشاريع عن طريق تعيين المهام وإضافة التعليقات ومشاركة الملفات في الوقت الفعلي.
4. تطبيق الهاتف المحمول: يحتوي Trello على تطبيق جوال يتيح للمستخدمين الوصول إلى لوحاتهم ومهامهم أثناء التنقل.
5. التكامل: يتكامل Trello مع تطبيقات الإنتاجية الأخرى مثل Google Drive و Slack و Dropbox ، مما يسهل دمجها في مهام سير العمل الحالية.

سلبيات Trello App:

1. وظائف محدودة: يمكن أن تكون بساطة Trello مؤيدة ومخالفة. بالنسبة إلى المستخدمين الذين يحتاجون إلى ميزات ووظائف متقدمة ، قد لا يقدم Trello ما يكفي من خيارات التخصيص أو التشغيل الآلي.
2. الأمان: تم انتقاد ميزات أمان Trello في الماضي ، وقد يحتاج المستخدمون إلى اتخاذ خطوات إضافية لتأمين المعلومات الحساسة.
3. حد المستخدم: يحد الإصدار المجاني من Trello من عدد المستخدمين الذين يمكنهم التعاون في مشروع ما ، مما يجعله أقل ملاءمة للفرق الكبيرة.

التسعير (Trello App)

تقدم Trello كلاً من الخطط المجانية والمدفوعة ، مع مستويات أسعار مختلفة متاحة لكل منها.

تتيح الخطة المجانية ، المعروفة باسم Trello Free ، للمستخدمين إنشاء عدد غير محدود من اللوحات والبطاقات والقوائم. يتضمن أيضًا ميزات أساسية مثل تواريخ الاستحقاق والمرفقات والتكامل الأساسي مع أدوات مثل Google Drive و Slack و Dropbox. ومع ذلك ، هناك بعض القيود على عدد عمليات رفع الطاقة التي يمكن إضافتها إلى اللوحة ، ومقدار مساحة التخزين المتاحة.

تُعرف خطط Trello المدفوعة باسم Trello Business Class و Trello Enterprise.

تم تصميم Trello Business Class للفرق وتوفر ميزات إضافية مثل قوائم المراجعة المتقدمة والخلفيات المخصصة والدعم ذي الأولوية والمزيد. ويشمل أيضًا عمليات زيادة الطاقة غير المحدودة وعمليات الدمج الإضافية ، فضلاً عن زيادة مساحة التخزين. تبلغ تكلفة Trello Business Class 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا ، أو 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا.

تم تصميم Trello Enterprise للمؤسسات الأكبر حجمًا ويتضمن ميزات أمان متقدمة وتسجيل دخول فردي وإعداد شخصي وتدريب. يختلف سعر Trello Enterprise وفقًا لحجم المؤسسة واحتياجاتها ، ويجب على المستخدمين الاتصال بفريق مبيعات Trello للحصول على عرض أسعار.

بشكل عام ، أسعار Trello تنافسية وتوفر المرونة للمستخدمين الذين لديهم مجموعة من الاحتياجات والميزانيات.

المنصات المتاحة لبرنامج (Trello App)

1. Android
2. iOS
3. Mac
4. Windows
5. Web

ما هل يوجد تطبيق لإدارة المشاريع في Google؟

نعم ، تقدم Google تطبيقًا لإدارة المشاريع يسمى Google Tasks ، وهو متاح مجانًا للمستخدمين الذين لديهم حساب Google. تعد مهام Google أداة بسيطة ومباشرة لإدارة قوائم المهام والمهام ، مع القدرة على تعيين تواريخ الاستحقاق وإنشاء المهام الفرعية ونقل المهام بين القوائم.

بالإضافة إلى مهام Google ، تقدم Google أيضًا أدوات أخرى لإدارة المشاريع تتكامل مع مجموعتها من تطبيقات الإنتاجية ، مثل مستندات Google وجداول البيانات والتقويم. تتضمن هذه الأدوات Google Drive لتخزين المستندات والتعاون ، وتقويم Google لجدولة المواعيد النهائية وتتبعها ، وجداول بيانات Google لإنشاء جداول بيانات المشروع وإدارتها.

على الرغم من أن هذه الأدوات ليست مصممة خصيصًا كتطبيقات لإدارة المشاريع ، إلا أنه يمكن استخدامها معًا لإدارة المشاريع والفرق بشكل فعال. لمزيد من احتياجات إدارة المشاريع المتقدمة ، هناك أيضًا تطبيقات تابعة لجهات خارجية متاحة على Google Workspace Marketplace والتي تتكامل مع أدوات الإنتاجية من Google.

ما هو تطبيق إدارة المشاريع المفيد الذي يمكنك استخدامه مع فريق؟

هناك العديد من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة التي يمكن استخدامها مع فريق ، وسيعتمد اختيار التطبيق على الاحتياجات المحددة للفريق والمشروع. فيما يلي بعض تطبيقات إدارة المشاريع الشائعة التي تستخدمها الفرق غالبًا:

1. Asana - تطبيق شامل لإدارة المشاريع يسمح للفرق بإدارة المهام وتتبع التقدم والتعاون في المشاريع في الوقت الفعلي. يتضمن ميزات مثل تقويمات الفريق ومخططات جانت وقوالب المشروع المخصصة.
2. Trello - أداة لإدارة المشاريع المرئية تستخدم اللوحات والقوائم والبطاقات لمساعدة الفرق على تنظيم المهام وتحديد أولوياتها. يتضمن أيضًا ميزات مثل قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق وأدوات تعاون الفريق.
3. Monday.com - نظام أساسي لإدارة المشاريع قابل للتخصيص يسمح للفرق بتتبع المشاريع وأتمتة سير العمل والتعاون في الوقت الفعلي. يتضمن ميزات مثل تتبع الوقت وقوالب المشروع ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص.
4. Basecamp - تطبيق لإدارة المشاريع يتضمن ميزات مثل قوائم المهام ولوحات الرسائل وأدوات الجدولة. كما يسمح للفرق بالتعاون في الملفات والمستندات ، ويتضمن ميزة الدردشة الجماعية في الوقت الفعلي.
5. Jira - أداة لإدارة المشاريع مصممة لفرق تطوير البرامج التي تتضمن ميزات مثل تتبع المشكلات واللوحات الرشيقة وأدوات تخطيط الإصدار. يتكامل أيضًا مع أدوات التطوير الأخرى مثل GitHub و Bitbucket.

هذه مجرد أمثلة قليلة على العديد من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة. لكل تطبيق نقاط قوته وضعفه ، لذلك من المهم تقييم احتياجات فريقك ومشروعك قبل اختيار الأداة.

هل تمتلك Google إدارة مجانية للمشاريع؟

تقدم Google مجموعة متنوعة من الأدوات التي يمكن استخدامها لإدارة المشاريع ، وبعضها مجاني. وهنا عدد قليل من الخيارات:

1. جداول بيانات Google: Google Sheets هو برنامج جداول بيانات مجاني يمكن استخدامه لإدارة المشروع ، بما في ذلك مهام التتبع وتعيين أعضاء الفريق ومراقبة التقدم.
2. مُحرر مستندات Google: محرر مستندات Google هو معالج نصوص مجاني يمكن استخدامه لإنشاء خطط المشروع والمقترحات والمستندات الأخرى المتعلقة بالمشروع.
3. Google Keep: Google Keep هو تطبيق مجاني لتدوين الملاحظات يمكن استخدامه لتتبع المهام والمواعيد النهائية.
4. تقويم Google: تقويم Google هو برنامج تقويم مجاني يمكن استخدامه لجدولة المهام والاجتماعات والمواعيد النهائية.
5. Google Drive: Google Drive هي خدمة تخزين سحابي مجانية يمكن استخدامها لتخزين المستندات المتعلقة بالمشروع والتعاون مع أعضاء الفريق.

في حين أن هذه الأدوات يمكن أن تكون مفيدة لإدارة المشاريع ، إلا أنها قد لا تكون شاملة مثل بعض برامج إدارة المشاريع المخصصة. ومع ذلك ، بالنسبة للمشاريع الصغيرة أو البسيطة ، يمكن أن تكون خيارًا رائعًا.

تعديل المقال