Asana هو برنامج إدارة مشاريع سحابي شائع يساعد الفرق في مختلف الصناعات على تبسيط سير العمل وتحقيق أهداف مشاريعهم بكفاءة.
تشتهر Asana بميزاتها القوية والواجهة سهلة الاستخدام والمرونة ، مما يجعلها الخيار الأفضل للعديد من الشركات في جميع أنحاء العالم. في عام 2023 ، تستمر Asana في التطور والتحسين ، حيث تقدم ميزات جديدة ومثيرة تلبي الاحتياجات المتزايدة للفرق الحديثة.
بفضل قدرتها على إدارة المهام والمشاريع والاتصالات الجماعية في نظام أساسي واحد ، تعد Asana أداة ممتازة لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة التي تتطلع إلى زيادة الإنتاجية والتعاون. سواء كنت شركة ناشئة أو شركة متنامية أو مؤسسة قائمة ، يمكن أن تساعدك Asana على البقاء منظمًا وعلى رأس مشروعاتك.
مراجعة Asana: الميزات ونقاط القوة
 |
| برنامج إدارة مشروع Asana |
تسمح منصة Asana القائمة على السحابة لأعضاء الفريق بالوصول إلى عملهم من أي مكان ، مما يجعله حلاً مثاليًا للفرق البعيدة. سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ، فإن Asana هو حل شامل لإدارة المشاريع يمكن أن يساعدك في تحقيق أهداف مشروعك بسهولة.
اقرا المزيد: مميزات وعيوب Asana إدارة مشروع 2023
إدارة العمل والمشاريع
يتيح Asana للمستخدمين مجموعة من الميزات المفيدة لمساعدة الفرق على البقاء منظمة والتعاون بفعالية وإدارة المشاريع بكفاءة. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لاستخدام Asana ما يلي:
- تنظيم سهل للمشروع: تم تصميم واجهة Asana لمساعدة المستخدمين على تنظيم عملهم في مشاريع ومهام مختلفة ، مما يجعل من السهل إدارة المشاريع المعقدة التي تحتوي على العديد من الأجزاء المتحركة.
- المسؤولية والمسؤولية الواضحة للمهام: من خلال القدرة على تعيين المالكين للمهام الفردية والمهام الفرعية ، يمكن للفرق التأكد من أن كل شخص يعرف ما هو مسؤول عنه ويمكنه بسهولة تتبع التقدم.
- تتبع وجدولة قوية للمهام: تسمح Asana للفرق بتعيين تواريخ البدء والاستحقاق للمهام ، وإنشاء تبعيات المهام ، وإنشاء معالم مرئية لتتبع التقدم والتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.
- التعاون والتواصل الفعال: تسهل ميزات اتصال Asana ، بما في ذلك مرفقات الملفات والنماذج والموافقات ، على الفرق مشاركة المعلومات والتعليقات في الوقت الفعلي.
- التخصيص والأتمتة: يوفر Asana مجموعة من خيارات التخصيص ، بما في ذلك القوالب والقواعد ، لمساعدة الفرق على أتمتة المهام وتبسيط سير العمل.
سواء كنت شركة ناشئة صغيرة أو مؤسسة كبيرة ، فإن ميزات Asana ومرونتها تجعلها خيارًا رائعًا لإدارة المشاريع والعمل.
قم بتعيين تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق وأوقات الاستحقاق
يسمح Asana للمستخدمين بتعيين تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق وأوقات الاستحقاق للمهام والمهام الفرعية داخل المشروع. يمكن أن يكون هذا مفيدًا جدًا لإدارة المواعيد النهائية وضمان بقاء أعضاء الفريق على المسار الصحيح.
لتعيين تاريخ بدء أو تاريخ استحقاق أو وقت استحقاق لمهمة في Asana ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المهمة أو المهمة الفرعية التي تريد تعيين تاريخ لها.
- انقر فوق حقل تاريخ الاستحقاق في الجزء العلوي من المهمة.
- حدد التاريخ والوقت الذي تريد أن تبدأ فيه المهمة أو تستحق.
- انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ التغييرات.
يمكنك أيضًا تعيين تواريخ الاستحقاق والأوقات لمهام متعددة في وقت واحد باستخدام ميزة التحديد المتعدد في Asana. للقيام بذلك ، ما عليك سوى تحديد المهام التي تريد تعيين تاريخ استحقاق لها ، ثم النقر فوق حقل تاريخ الاستحقاق في شريط القائمة العلوي. من هناك ، يمكنك تعيين تاريخ ووقت استحقاق لجميع المهام المحددة مرة واحدة.
من خلال تحديد تواريخ البدء وتواريخ الاستحقاق وأوقات الاستحقاق في Asana ، يمكنك المساعدة في التأكد من أن كل فرد في فريقك يعرف ما هو مسؤول عنه ومتى يحين موعد مهامه. يمكن أن يساعد ذلك في تحسين المساءلة وإبقاء مشاريعك على المسار الصحيح.
الأهداف والتواصل والتكامل والمزيد
تعد ميزة أهداف Asana أداة قوية تسمح للمستخدمين بمواءمة أهداف شركتهم مع فرق ومشاريع مختلفة. يساعد هذا في ضمان أن يعمل الجميع لتحقيق نفس الأهداف وأن تكون الأولويات واضحة. تتضمن ميزة الأهداف مجموعة متنوعة من الأدوات لتحديد الأهداف وتتبعها وإدارتها ، مثل تتبع التقدم وتبعيات الهدف والتحديثات التلقائية.
بالإضافة إلى ميزة الأهداف ، توفر Asana مجموعة من أدوات الاتصال لمساعدة الفرق على التعاون بفعالية. يتضمن ذلك التعليق المباشر على المهام و @ الإشارات والمتابعين وتحديثات الحالة ، والتي يمكن استخدامها لمشاركة المعلومات وطرح الأسئلة والحصول على تعليقات حول تقدم المشروع. يسمح Asana للمستخدمين أيضًا بإنشاء مساحات مخصصة لمحادثات الفريق ومناقشات المشروع ، والتي يمكن أن تساعد في الحفاظ على التواصل منظمًا ومركّزًا.
توفر عناصر تحكم المشرف في Asana لقيادة الفريق تحكمًا كاملاً في إنشاء وإدارة الفرق والتكوينات وإعدادات الفريق. يتيح ذلك للمسؤولين إدارة الفرق والضيوف والأذونات وعناصر التحكم في الخصوصية ، مما يضمن حصول الجميع على المعلومات والأدوات الصحيحة.
يمكن للمسؤولين أيضًا تأمين المشروعات للتعليق فقط لتجنب التعديلات غير المرغوب فيها وإدارة الأعضاء وفرض سياسات كلمة المرور وتصدير البيانات أو حذفها.
تقدم Asana تطبيقات جوال أصلية لنظامي التشغيل iOS و Android ، بالإضافة إلى مجموعة من عمليات التكامل مع الأدوات والخدمات الأخرى ، مثل Slack و Google Drive و Dropbox. يتيح ذلك للمستخدمين العمل بسلاسة عبر منصات وأدوات متعددة. يوفر Asana أيضًا واجهة برمجة تطبيقات لعمليات التكامل المخصصة ومساعدة الخدمة الذاتية ودعم العملاء لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من الأداة.
اسعار Asana
تقدم Asana خطط الأسعار التالية:
- أساسي - هذه الخطة مجانية للأفراد أو الفرق التي بدأت للتو في إدارة المشروع. مميزات الخطة المجانية ل Asana:
- مهام غير محدودة
- مشاريع غير محدودة
- رسائل غير محدودة
- سجل نشاط غير محدود
- مساحة تخزين غير محدودة للملفات (100 ميغا بايت لكل ملف)
- تعاون مع ما يصل إلى 15 من أعضاء الفريق
- قائمة المشاريع
- عرض مجلس الإدارة المشاريع
- عرض التقويم
- تعيينه وتواريخ الاستحقاق
- ملخص المشروع
- موجز المشروع
- تطبيقات iOS و Android للجوال
- تتبع الوقت مع عمليات الدمج - شاهد تطبيقات تتبع الوقت
- 100+ تكامل مجاني مع تطبيقاتك المفضلة
- Premium - هذه الخطة مخصصة للفرق التي تحتاج إلى إنشاء خطط مشروع بثقة. يكلف 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا ، أو 13.49 دولارًا أمريكيًا عند إصدار فاتورة شهرية. مميزات الخطة Premium ل Asana:
- الجدول الزمني
- منشئ سير العملجديد
- لوحات تحكم غير محدودة
- إعداد التقارير عبر مشاريع غير محدودة
- البحث المتقدم
- الحقول المخصصة
- عدد غير محدود من الضيوف المجانيين
- نماذج
- قواعد
- تواريخ وأوقات البدء
- قوالب المهام
- معالم
- وحدة تحكم المشرف
- فرق ومشاريع خاصة
- الأعمال - هذه الخطة مخصصة للفرق والشركات التي تحتاج إلى إدارة العمل عبر المبادرات. يكلف 24.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا ، أو 30.49 دولارًا أمريكيًا عند إصدار فاتورة شهرية. مميزات الخطة Premium ل Asana:
- كل شيء في Premium
- المحافظ
- الأهداف
- عبء العمل
- منشئ القواعد المخصصة
- تفريع وتخصيص النماذج
- الموافقات
- تدقيق
- قفل الحقول المخصصة
- التقارير المتقدمة
- تتبع الوقت
- تكاملات متقدمة مع Salesforce و Adobe Creative Cloud و Tableau و Power BI
اللغات المعتمدة أسانا
هذا صحيح. اعتبارًا من قطع معرفتي في سبتمبر 2021 ، كان Asana متاحًا باللغات التالية:
- إنجليزي
- الصينية التقليدية
- الروسية
- هولندي
- تلميع
- إيطالي
- السويدية
- الكورية
- فرنسي
- ألمانية
- البرتغالية
- الأسبانية
- اليابانية
من المهم ملاحظة أنه قد لا تتوفر جميع الميزات والوظائف بجميع اللغات ، وتقوم Asana باستمرار بإضافة خيارات لغة جديدة وتحديث الخيارات الحالية.
من يستخدم أسانا؟
يتم استخدام Asana من قبل مجموعة متنوعة من الأفراد والمؤسسات ، بما في ذلك الشركات من جميع الأحجام والصناعات. تعد ميزات Asana مفيدة بشكل خاص لإدارة المهام والمشاريع ومهام سير العمل ، مما يجعلها أداة شائعة لإدارة المشاريع وإدارة الحملات والإنتاج الإبداعي وتتبع الطلبات والفرق عن بُعد والإنتاجية والإدارة الرشيقة ، من بين أمور أخرى.
بالإضافة إلى العملاء الذين ذكرتهم ، يتم استخدام Asana من قبل العديد من الشركات البارزة الأخرى ، بما في ذلك NASA و Uber و Spotify و AirBnb و Salesforce و Adobe وغيرها الكثير. تتضمن قاعدة عملاء Asana مزيجًا من الشركات الكبيرة والشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم والمهنيين الأفراد ، مما يبرز تنوعها ومجموعة واسعة من التطبيقات.
هل Asana لإدارة مشروع مناسبة لك؟
تتمتع Asana بالعديد من الميزات التي تجعلها خيارًا شائعًا من برامج إدارة المشاريع المتطورة والتعاون الجماعي ، بما في ذلك:
- واجهة بديهية وسهلة الاستخدام: Asana سهل الاستخدام ، حتى للمستخدمين الجدد في برامج إدارة المشاريع.
- وظائف قوية: تقدم Asana مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك إدارة المهام ، وتعاون الفريق ، وتتبع الوقت ، وطرق عرض التقويم ، وإعداد التقارير.
- التحديثات والتكامل المنتظم: تقوم Asana بتحديث برامجها باستمرار بميزات وتكاملات جديدة لمواكبة الاحتياجات المتطورة للشركات.
- الميزات التعاونية: تم تصميم Asana للتعاون ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالعمل معًا في المهام والمشاريع ، ومشاركة الملفات ، والتواصل في الوقت الفعلي.
- زيادة الكفاءة والإنتاجية: أفاد العملاء أن استخدام Asana قد أدى إلى تحسين كفاءة فريقهم وإنتاجيته وتواصله ، مما أدى إلى نتائج وعمليات أعمال أفضل.
فإن مجموعة Asana من التصميم سهل الاستخدام والوظائف القوية والميزات التعاونية تجعلها أداة قوية لإدارة المشاريع وسير العمل.