9/05/2022عمل روت لجميع اصدارات 6/7/8/9/10 لجميع أجهزة الاندرويد التي لا تقبل روت 2022

في بيئة الأعمال سريعة الخطى اليوم ، تعتبر تطبيقات إدارة المشاريع مفتاح النجاح. مع وجود العديد من الأجزاء المتحركة وأعضاء الفريق للتنسيق ، قد يكون من الصعب إبقاء الجميع في نفس الصفحة والعمل لتحقيق نفس الأهداف. وهنا يأتي دور Wrike. 

Wrike هي أداة قوية لإدارة المشاريع يمكن أن تساعد في تبسيط سير عملك من التخطيط إلى التنفيذ. سواء كنت تعمل في مشروع صغير مع عدد قليل من أعضاء الفريق أو مبادرة واسعة النطاق تشمل أقسامًا متعددة ، يوفر Wrike الميزات والوظائف التي تحتاجها لإدارة مشروعك بكفاءة وفعالية. في هذه المقالة ، سوف نستكشف كيف يمكن أن يساعدك Wrike في تبسيط سير عملك ، وتعزيز التعاون ، وتحقيق أهداف مشروعك بسهولة.

الاشتراك في البرنامج Wrike

الخطوة الأولى في بدء استخدام Wrike هي إعداد مساحة العمل الخاصة بك. هذا هو المكان الذي ستنشئ فيه مشاريعك ومهامك ، وتعين أعضاء الفريق ، وتتبع التقدم. لإعداد مساحة العمل الخاصة بك ، انتقل إلى القائمة اليمنى وانقر على "مساحة العمل".

هنا ، يمكنك إنشاء مشروع أو مجلد جديد من خلال النقر على أيقونة "+". يمكنك أيضًا تخصيص مساحة العمل الخاصة بك عن طريق إضافة الحقول وإنشاء مهام سير عمل مخصصة والمزيد.

بعد ذلك ، ستحتاج إلى دعوة أعضاء الفريق إلى مساحة عملك. للقيام بذلك ، انقر فوق "المستخدمون" في القائمة اليمنى ، ثم انقر فوق "دعوة المستخدمين" وأدخل عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم. بمجرد قبول دعوتك ، يمكنك تعيينهم لمشاريع ومهام محددة.

واحدة من أقوى ميزات Wrike هي القدرة على إنشاء مهام سير عمل مخصصة لمشاريعك. مهام سير العمل عبارة عن سلسلة من الخطوات التي يجب أن يمر بها المشروع قبل أن يمكن اعتباره مكتملاً. لإنشاء سير عمل جديد ، انقر فوق "مهام سير عمل مخصصة" في القائمة اليمنى واتبع التعليمات.

ميزة أخرى مهمة في Wrike هي القدرة على إنشاء قوالب لمشاريعك. يمكن أن توفر لك القوالب الوقت من خلال السماح لك بإعداد مشاريع جديدة بسرعة بمهام ومهام سير عمل محددة مسبقًا. لإنشاء نموذج ، ما عليك سوى إنشاء مشروع ثم النقر فوق الزر "حفظ كقالب".

لوحة التنقل

تعد لوحة التنقل في Wrike مكونًا مهمًا يسمح لك بالتنقل والوصول إلى جميع الميزات والوظائف المهمة للنظام الأساسي. فيما يلي نظرة عامة مختصرة على كل عنصر في لوحة التنقل:

1. زر مكون جديد: يُستخدم هذا الزر لإنشاء مهام أو مشروعات أو مجلدات أو مسافات أو طلبات جديدة في Wrike.
2. علبة الوارد: صندوق الوارد هو المكان الذي تتلقى فيه إعلامات كلما تمت الإشارة إلى @ في مهمة أو مشروع.
3. عملي: يعرض هذا القسم قائمة المهام التي تم تعيينها لك. يمكنك بسهولة سحب المهام وإفلاتها هنا من أجل راحتك.
4. لوحة القيادة: تتيح لك لوحة القيادة عرض قوائم المهام المصفاة ومراقبة العمل الذي تقوم به على لوحتك. يمكنك تخصيص لوحة التحكم باستخدام الأدوات والفلاتر للتأكد من أنك ترى المحتوى الأكثر أهمية بالنسبة لك.
5. البث: يوفر البث موجزًا مباشرًا لجميع التحديثات المتعلقة بالمشاريع والعمل الذي تشارك فيه.
6. التقارير: هذا القسم متاح لمستخدمي Enterprise فقط ويسمح لك بإنشاء تقارير عن العمل المتتبع في Wrike.
7. المجلدات والمشاريع: يحتوي هذا القسم على جميع الأعمال من جميع أعضاء شركتك. يمكنك العثور على المهام والمشاريع من خلال استعراض المجلدات والمشاريع المخزنة في لوحة التنقل على الجانب الأيسر.
8. التقويمات: يساعدك تقويم Wrike على تتبع المهام المستحقة على أساس يومي. هذه طريقة مفيدة للغاية لإدارة جدولك ، خاصة إذا كنت متعلمًا بصريًا.

باستخدام لوحة التنقل ، يمكنك بسهولة العثور على المهام والمشاريع والمحتويات الأخرى المتعلقة بالعمل وإدارتها في Wrike.

نظام Wrike

مع استمرار تطور الأعمال والتكيف مع الأسواق المتغيرة ، تصبح الإدارة الفعالة للمشروع أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النجاح. شكل هذه المجالات الرئيسية أساس نظام Wrike ، وهي مصممة لتبسيط سير العمل وزيادة الإنتاجية وتعزيز التعاون بين الفرق. سواء كنت تعمل في مشروع معقد مع العديد من أصحاب المصلحة أو ببساطة تدير مهامك اليومية ، فإن فهم كيفية توافق هذه اللبنات معًا أمر ضروري لتحقيق أقصى استفادة من منصة Wrike.

المهام (والمهام الفرعية)

سواء كنت تعمل في مشروع صغير مع عدد قليل من أعضاء الفريق أو مشروع كبير ومعقد مع فرق متعددة ، فإن نظام إدارة المهام في Wrike مصمم لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح وتحقيق أهدافك.

أحد الأشياء الرائعة في Wrike هو أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يعني أنه يمكنك إنشاء مهام مصممة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة. تفضل بعض الفرق تقسيم كل جانب من جوانب المشروع إلى مهام ومهام فرعية ، بينما يقوم البعض الآخر بإنشاء مهام لتسليمات محددة فقط. تجعل ميزات Wrike المخصصة من السهل تلبية هذه الأساليب المختلفة ، بحيث يمكنك إنشاء المهام التي تناسب سير العمل الفريد لفريقك.

تتمثل إحدى أقوى ميزات نظام إدارة المهام في Wrike في القدرة على إنشاء مصفوفة أولويات. يتيح لك ذلك تحديد المهام العاجلة والحاسمة ، بحيث يمكنك تحديد أولويات عملك وفقًا لذلك. لإنشاء مصفوفة أولوية في Wrike ، ابدأ بإنشاء مجلدات لكل مستوى أولوية (مثل "عاجل" و "أولوية عالية" و "أولوية متوسطة" و "أولوية منخفضة"). بعد ذلك ، ما عليك سوى سحب المهام من مجلد إلى آخر مع تغير أولوياتك.

على سبيل المثال ، إذا أصبحت المهمة التي كانت موجودة مسبقًا في مجلد "الأولوية المتوسطة" فجأة أكثر إلحاحًا ، يمكنك سحبها بسهولة إلى مجلد "الأولوية العالية". وبالمثل ، إذا كانت المهمة التي كانت موجودة مسبقًا في المجلد "عاجل" لم تعد مهمة ، يمكنك سحبها إلى مجلد ذي أولوية أقل. هذا يجعل من السهل تتبع مهامك الأكثر أهمية ، ويضمن أنك تعمل دائمًا على الأشياء الأكثر أهمية.

باختصار ، المهام هي الوحدات الرئيسية القابلة للتنفيذ في Wrike ، وقد تم تصميم نظام إدارة المهام لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. من خلال الميزات القابلة للتخصيص التي تسمح لك بإنشاء مهام تعمل من أجل سير العمل الفريد لفريقك ، والقدرة على إنشاء مصفوفة أولويات لتحديد أهم مهامك ، تعد Wrike أداة قوية لإدارة المشاريع من جميع الأحجام والتعقيدات.

المشاريع

فإن قسم المشاريع مصمم لمساعدتك على البقاء على اطلاع بجميع المهام والمواعيد النهائية.

تحتوي المشاريع في Wrike على عدد من السمات التي تسهل إدارتها. على سبيل المثال ، لكل مشروع حالة يمكن استخدامها لتتبع التقدم والتأكد من أن كل شيء على المسار الصحيح. يمكنك أيضًا تعيين مالكين أو أصحاب مصلحة لكل مشروع ، مما يوضح من هو المسؤول عن ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد ووفقًا للمعايير المطلوبة. وبالطبع ، لكل مشروع تاريخ استحقاق ، مما يضمن أن يعرف كل شخص مشارك متى يحتاج المشروع إلى الانتهاء.

من بين الأشياء الرائعة المتعلقة بالمشاريع في Wrike أنها تجعل من السهل تتبع جميع مهامك ومواعيدك النهائية في مكان واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت تتساءل عما إذا كان مصمم الرسوم قد بدأ في السخرية من الرسم البياني الذي تحتاجه ، فيمكنك ببساطة التحقق من المشروع ذي الصلة لمعرفة ذلك. هذا يعني أنك لست مضطرًا لإضاعة الوقت في البحث في مهامك أو رسائل البريد الإلكتروني للعثور على المعلومات التي تحتاجها.

يمكنك بسهولة التعرف على المشاريع في لوحة التنقل في الشريط الجانبي من خلال أيقونة الحافظة الصغيرة التي تظهر بجوار اسم المشروع. هذا يجعل من السهل العثور على المشاريع التي تعمل عليها والوصول إليها ، حتى تتمكن من البقاء على اطلاع بجميع المهام والمواعيد النهائية.

باختصار ، تعد المشاريع في Wrike أداة قوية لتنظيم وإدارة مهام متعددة تساهم في حملة واحدة أو مشروع كبير. من خلال سمات مثل حالة المشروع والمالك أو أصحاب المصلحة وتاريخ الاستحقاق ، تجعل المشاريع من السهل البقاء على رأس جميع المهام والمواعيد النهائية. ومع القدرة على العثور على المشاريع والوصول إليها بسهولة في لوحة التنقل في الشريط الجانبي ، يمكنك البقاء منظمًا ومنتجًا طوال مشروعك.

 

المجلدات

تعد المجلدات طريقة رائعة لتنظيم وإدارة بياناتك ، سواء كانت رقمية أو مادية. في بيئة رقمية ، مثل Wrike ، يمكن أن تساعدك المجلدات في البقاء منظمًا وتوفير الوقت من خلال الاحتفاظ بجميع المهام والمشاريع ذات الصلة معًا في مكان واحد. باستخدام الترميز اللوني ، يمكنك بسهولة تحديد المجلدات والتمييز بينها ، مما يسهل العثور على المعلومات التي تحتاجها. 

يمكن أن يساعدك إنشاء مجلد منفصل للمهام أو المشاريع ذات المتطلبات العاجلة أو ذات الأولوية العالية في تحديد أولويات عبء العمل وتجنب إغراقك بالطلبات الأخرى الأقل إلحاحًا. بشكل عام ، يعد استخدام المجلدات طريقة بسيطة لكنها فعالة للحفاظ على عملك منظمًا وفعالًا.

مسافات

تم تصميم Spaces في Wrike لتوفير طريقة أكثر بساطة وتنظيمًا لإدارة العمل داخل الشركة. يتم تمييز الأنواع الثلاثة للمساحات ، المساحة الشخصية ، والمساحة العامة ، والمساحة الخاصة ، من خلال رؤيتها وإمكانية الوصول إليها للمستخدمين داخل المؤسسة.

المساحة الشخصية مخصصة للمستخدمين الفرديين لإدارة عملهم الخاص والاحتفاظ بالملاحظات والملفات الخاصة التي يمكنهم رؤيتها فقط.

المساحة العامة مرئية لجميع المستخدمين داخل المؤسسة ويتم استخدامها لتوصيل المعلومات المهمة على مستوى الشركة مثل الإعلانات والتحديثات والأخبار.

المساحة الخاصة مخصصة للفرق أو الأقسام أو المجموعات للتعاون وإدارة عملهم في بيئة خاصة وآمنة. يمكن فقط للمستخدمين الذين تمت دعوتهم من قبل مسؤول الفضاء الوصول إلى المساحة الخاصة.

عرض المعلومات في Wrike

يقدم Wrike مجموعة متنوعة من خيارات العرض لمساعدتك على تخصيص الطريقة التي ترى بها مهامك وعبء العمل. عرض القائمة يشبه قائمة المهام التي تسمح لك بفرز المهام حسب معايير مختلفة. تُظهر طريقة عرض اللوحة المهام منظمة في أعمدة بناءً على الحالة ، ويمكنك بسهولة سحب المهام وإفلاتها بين الأعمدة.

 يعد Stream View رائعًا لتتبع العمل في الوقت الفعلي ، ويمكنك تخصيصه لإظهار التحديثات على مهام أو مجلدات أو مشاريع محددة. يعرض عرض Timelog سجلات الوقت للمجلدات المحددة ، وهو أمر مفيد لتتبع مقدار الوقت الذي تم قضاؤه في المهام. 

تُظهر طريقة عرض مخطط جانت سير العمل والمدة الزمنية وتبعيات المهام لمجلد محدد ، مما يمنحك رؤية شاملة للمشروعات. تقدم طريقة عرض الجدول معلومات أساسية بتنسيق شبكة ، مشابه لجدول بيانات ولكن مع مزيد من الإمكانات. 

أخيرًا ، توفر طريقة عرض حمل العمل ملخصًا لتوزيع المهام ، مما يسمح لك بمشاهدة عبء العمل وتوافر جميع أعضاء الفريق في مكان واحد. باختيار العرض الصحيح في Wrike ، يمكنك بسهولة رؤية المعلومات التي تهمك أنت وفريقك.

وضعه موضع التنفيذ: كيفية إنشاء مشروع في Wrike

فيما يلي خطوات إنشاء مشروع في Wrike:

1. كوّن فريقك

فإليك خطوات إنشاء فريقك وتعيين مشروع لفريق التسويق:

1. انتقل إلى لوحة التنقل الموجودة على الجانب الأيسر في Wrike.
2. انقر فوق اسم الفريق ذي الصلة بالمشروع ، والذي سيكون في هذه الحالة فريق التسويق.
3. إذا لم تكن قد أضفت أعضاء الفريق بالفعل إلى فريق التسويق ، فيمكنك النقر فوق "إضافة أشخاص" لإضافة أعضاء الفريق إلى الفريق.
4. بمجرد إنشاء فريقك ، يمكنك إنشاء مشروع وتعيينه لفريق التسويق بالنقر فوق الزر "إنشاء" وتحديد "مشروع" من القائمة المنسدلة.
5. في نافذة "مشروع جديد" التي تظهر ، امنح مشروعك اسمًا وحدد فريق التسويق بصفته مالك المشروع من خلال النقر على حقل "مالك المشروع" وتحديد فريق التسويق من القائمة المنسدلة.
6. يمكنك بعد ذلك إضافة مهام إلى المشروع وتعيينها لأعضاء الفريق الفرديين داخل فريق التسويق ، أو تعيينها للفريق ككل.
7. بمجرد تعيين المهام لفريق التسويق ، سيتلقى أعضاء الفريق إعلامات حول المهام المعينة لهم ويمكنهم البدء في العمل عليها على الفور.

2. إنشاء مجلد

أدخل اسمًا لمجلدك الجديد وانقر على "إنشاء". سيظهر مجلدك الجديد الآن في شريط التنقل الأيمن ضمن قسم "المجلدات". يمكنك النقر فوق المجلد لفتحه والبدء في إضافة مشاريع أو مجلدات فرعية لتنظيم عملك بشكل أكبر.

تذكر إعطاء مجلدك اسمًا وصفيًا يشير بوضوح إلى نوع العمل أو المشاريع التي سيحتويها. سيؤدي ذلك إلى تسهيل التنقل والعثور على المجلد الصحيح عندما يكون لديك الكثير من المشاريع لإدارتها.

3. قم بتسمية المجلد الجديد الخاص بك

بالتأكيد ، يمكنني مساعدتك في إنشاء مجلد جديد باسم "Wrike". فيما يلي الخطوات:

1. انتقل إلى لوحة التنقل اليسرى في Wrike.
2. انقر فوق زر الدائرة الخضراء بجوار علامة التبويب Inbox.
3. من القائمة المنسدلة ، حدد "مشروع أو مجلد".
4. انقر على الدائرة المجاورة لخيار "المجلد" على الجانب الأيسر من التنقل.
5. أدخل "Wrike" كاسم المجلد وانقر على "إنشاء".
6. سيظهر مجلدك الجديد "Wrike" الآن في لوحة التنقل اليمنى ضمن فريقك.

يرجى ملاحظة أن اسم المجلد الذي ذكرته في رسالتك ، "ABC Corporation" ، هو مجرد مثال ولقد قمت بإنشاء المجلد باسم "Wrike" كما طلبت.

4. ابدأ في إضافة المشاريع

يمكنني إرشادك حول كيفية إضافة مشاريع إلى مجلدك الذي تم إنشاؤه حديثًا في Wrike. فيما يلي الخطوات:

1. انتقل إلى حساب Wrike الخاص بك وانتقل إلى المجلد "Wrike" الذي قمت بإنشائه.
2. انقر فوق المجلد لفتحه.
3. انقر على زر الدائرة الخضراء بعلامة الجمع البيضاء أعلى المجلد.
4. من القائمة المنسدلة ، حدد "مشروع أو مجلد".
5. بشكل افتراضي ، سيتم تحديد "المشروع" على الجانب الأيسر. أدخل اسمًا لمشروعك الجديد في حقل "الاسم".
6. يمكنك أيضًا إضافة وصف للمشروع ، وتعيين تاريخي البدء والانتهاء ، وإضافة العلامات ، وتعيين أعضاء الفريق أو المتعاونين إلى المشروع إذا لزم الأمر.
7. بمجرد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة ، انقر فوق "إنشاء" لإضافة المشروع إلى المجلد.
8. سيظهر مشروعك الجديد الآن في مجلد "Wrike" الذي قمت بإنشائه.
9. كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من المشاريع إلى مجلدك حسب الحاجة.

تذكر إعطاء مشروعك اسمًا واضحًا ووصفيًا حتى يسهل العثور عليه والتعرف عليه لاحقًا. يمكنك أيضًا إضافة أي تفاصيل أو معلومات إضافية تعتقد أنها ستكون مفيدة في إدارة المشروع.

5. تحديد تفاصيل المشروع

يمكنني مساعدتك في تحديد تفاصيل المشروع لمشروع "حملة الخريف" في Wrike. فيما يلي الخطوات:

1. انتقل إلى حساب Wrike الخاص بك وانتقل إلى المجلد "Wrike" حيث تريد إضافة المشروع.
2. انقر فوق المجلد لفتحه.
3. انقر على زر الدائرة الخضراء بعلامة الجمع البيضاء أعلى المجلد.
4. من القائمة المنسدلة ، حدد "مشروع أو مجلد".
5. في حقل "الاسم" ، أدخل "حملة الخريف" كاسم للمشروع.
6. في حقل "تاريخ البدء" ، أدخل تاريخ بدء المشروع. هذا هو التاريخ الذي تخطط فيه لبدء العمل في المشروع.
7. في الحقل "تاريخ الانتهاء" ، أدخل تاريخ انتهاء المشروع. هذا هو التاريخ الذي تخطط فيه لإكمال المشروع.
8. في حقل "العرض الافتراضي" ، اختر طريقة العرض الافتراضية المفضلة للمشروع. يمكن أن يكون هذا عرض قائمة أو عرض لوحة أو عرض جدول أو أي طريقة عرض أخرى تناسب سير عملك.
9. انقر فوق "إنشاء" لإضافة المشروع إلى المجلد.
10. سيظهر مشروع "حملة الخريف" الجديد الخاص بك الآن في مجلد "Wrike" على الجانب الأيسر من لوحة التنقل.

تذكر تعيين تواريخ بدء وانتهاء واقعية لمشروعك واختيار طريقة عرض افتراضية تناسب أسلوب إدارة المشروع الخاص بك. سيساعدك هذا على البقاء على المسار الصحيح والتأكد من اكتمال مشروعك في الوقت المحدد.

6. إضافة المهام والمكلفين

تساعدك على إضافة المهام والمكلفين إلى مشروع "حملة الخريف" في Wrike. فيما يلي الخطوات:

1. انتقل إلى حساب Wrike الخاص بك وانتقل إلى مشروع "Fall Campaign" في مجلد "Wrike".
2. انقر فوق المشروع لفتحه.
3. انقر على الزر الأزرق "مهمة جديدة" الموجود في الجزء العلوي من المشروع.
4. في حقل "اسم المهمة" ، أدخل اسمًا وصفيًا للمهمة.
5. في حقل "الوصف" ، أدخل أي تفاصيل أو معلومات إضافية حول المهمة التي تريد توصيلها للمكلف (المعينين).
6. في حقل "المسؤول" ، أدخل الاسم أو البريد الإلكتروني للشخص الذي سيكون مسؤولاً عن إكمال المهمة. إذا كان المحال إليه عضوًا بالفعل في المشروع ، فسيظهر اسمه في القائمة المنسدلة. إذا لم يكونوا أعضاءً في المشروع ، يمكنك إدخال عنوان بريدهم الإلكتروني لدعوتهم إلى المشروع وتعيين المهمة لهم.
7. قم بتعيين تاريخ البدء والاستحقاق للمهمة عن طريق النقر فوق الحقول المقابلة وتحديد التاريخ من التقويم.
8. يمكنك أيضًا إضافة أي معلومات إضافية ، مثل العلامات أو المرفقات أو المهام الفرعية أو التعليقات ، إلى المهمة إذا لزم الأمر.
9. بمجرد إدخال جميع التفاصيل ذات الصلة ، انقر فوق "إنشاء" لإضافة المهمة إلى المشروع.
10. ستظهر المهمة الجديدة الآن في المشروع مع عرض اسم المسؤول وتاريخ الاستحقاق.

كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من المهام والمعينين إلى مشروع "حملة الخريف" حسب الحاجة. تذكر إعطاء كل مهمة اسمًا واضحًا وصفيًا ، وتعيين تواريخ استحقاق واقعية ، وتعيين المهمة لعضو الفريق أو المتعاون المناسب لضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح.

7. قم بتسمية مهمتك

اكتب اسم مهمتك (على سبيل المثال ، "البحث وتحليل البيانات") واضغط على مفتاح الإدخال.

1. انقر فوق المشروع لفتحه.
2. انقر على الزر الأزرق "مهمة جديدة" الموجود في الجزء العلوي من المشروع.
3. في حقل "اسم المهمة" ، اكتب اسم مهمتك ، على سبيل المثال ، "البحث وتحليل البيانات".
4. اضغط على مفتاح "Enter" على لوحة المفاتيح لحفظ اسم المهمة.
5. ستظهر المهمة الجديدة الآن في قائمة المهام ضمن المشروع ، وستتمكن من رؤية التفاصيل على الجانب الأيمن ، مثل المسؤول عن المهمة وتاريخ الاستحقاق والحالة.

كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من المهام إلى مشروع "حملة الخريف" حسب الحاجة. تذكر إعطاء كل مهمة اسمًا واضحًا ووصفيًا يصف بدقة ما يجب القيام به لإكمال المهمة. سيساعد ذلك أعضاء فريقك أو المتعاونين على فهم ما هو متوقع منهم بشكل أفضل والتأكد من أن الجميع في نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بمهام المشروع وأهدافه.

8. إضافة تفاصيل المهمة

يمكنني إرشادك حول كيفية إضافة تفاصيل المهمة إلى مهمة "البحث وتحليل البيانات" في Wrike. فيما يلي الخطوات:

1. انقر فوق المشروع لفتحه.
2. حدد موقع مهمة "البحث وتحليل البيانات" وانقر عليها لفتحها.
3. بمجرد فتح المهمة ، يمكنك إضافة أي تفاصيل ضرورية إليها بالنقر فوق علامة التبويب "التفاصيل" الموجودة على الجانب الأيمن من الشاشة.
4. في علامة التبويب "التفاصيل" ، يمكنك إضافة مهام فرعية وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة معلومات أخرى ذات صلة ، مثل العلامات أو الحقول المخصصة. لإضافة مهمة فرعية ، انقر فوق الزر "إضافة مهمة فرعية" وأدخل اسم المهمة الفرعية. يمكنك بعد ذلك تعيين المهمة الفرعية للمكلف ، وتعيين تاريخ استحقاق ، وإضافة أي تفاصيل أو مرفقات إضافية حسب الحاجة.
5. لتعيين المهمة لعضو الفريق المناسب ، انقر فوق حقل "المُعين" في تفاصيل المهمة وحدد اسم المسؤول من القائمة المنسدلة. إذا لم يكن المحال إليه عضوًا في المشروع بعد ، فيمكنك إضافته عن طريق إدخال عنوان بريده الإلكتروني والنقر على "إضافة".
6. لإرفاق ملف بالمهمة ، انقر فوق الزر "إرفاق" في تفاصيل المهمة وحدد الملف الذي تريد تحميله من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو من خدمة التخزين السحابي.
7. بمجرد إضافة جميع التفاصيل والمرفقات الضرورية ، انقر فوق "حفظ" لتحديث المهمة.

تذكر التواصل مع المسؤول عن أي تحديثات أو تغييرات تجريها على المهمة وتشجيعه على إضافة أي معلومات أو أسئلة ذات صلة إلى تعليقات المهمة. سيساعد هذا في ضمان تواجد الجميع في نفس الصفحة وإتمام المهمة بنجاح.

9. إضافة المكلفين بالمهام

فيما يلي خطوات إضافة المكلفين بالمهام في Wrike:

1. حدد موقع مهمة "البحث وتحليل البيانات" وانقر عليها لفتحها.
2. بمجرد فتح المهمة ، يمكنك إضافة مسؤول إليها بالنقر فوق الزر "إضافة المسؤول" الموجود في تفاصيل المهمة على الجانب الأيمن من الشاشة.
3. في حقل "المسؤول" ، يمكنك إما تحديد عضو حالي في فريق المشروع من القائمة المنسدلة أو إضافة عضو جديد عن طريق إدخال عنوان بريده الإلكتروني والنقر على "إضافة".
4. بمجرد إضافة الشخص المسؤول ، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ استحقاق للمهمة وإضافة المهام الفرعية وإرفاق الملفات إذا لزم الأمر.
5. انقر على "حفظ" لتحديث المهمة مع المحال إليه الجديد.

كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من المعينين إلى المهمة أو المهام الأخرى في مشروع "حملة الخريف" حسب الحاجة. تذكر التواصل مع المكلفين وتشجيعهم على طرح الأسئلة أو تقديم التحديثات في تعليقات المهام للتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة وأن مهام المشروع قد اكتملت بنجاح.

 

10. أضف المهام الفرعية

1. حدد موقع مهمة "البحث وتحليل البيانات" وانقر عليها لفتحها.
2. بمجرد فتح المهمة ، يمكنك إضافة مهمة فرعية إليها بالنقر فوق الزر "إضافة مهمة فرعية" الموجود في تفاصيل المهمة على الجانب الأيمن من الشاشة.
3. في الحقل "اسم المهمة الفرعية" ، اكتب اسم المهمة الفرعية (على سبيل المثال ، "إنشاء عرض تقديمي").
4. اختياريًا ، يمكنك تعيين تاريخ استحقاق للمهمة الفرعية عن طريق تحديد تاريخ في حقل "تاريخ الاستحقاق".
5. انقر فوق "إنشاء" لإضافة المهمة الفرعية إلى المهمة الرئيسية.
6. يمكنك الآن رؤية المهمة الفرعية المدرجة ضمن المهمة الرئيسية في تفاصيل المهمة.
7. انقر فوق المهمة الفرعية لفتحها وإضافة المزيد من التفاصيل ، مثل الوصف أو المسؤول ، بنفس الطريقة التي أضفت بها التفاصيل إلى المهمة الرئيسية.

كرر هذه الخطوات لإضافة المزيد من المهام الفرعية إلى المهمة الرئيسية أو المهام الأخرى في مشروع "حملة الخريف" حسب الحاجة. يمكن أن يساعد تنظيم المهام باستخدام المهام الفرعية في تقسيم المشاريع المعقدة إلى أجزاء يمكن إدارتها والتأكد من إتمام كل مهمة بكفاءة.

11. أضف تفاصيل المهمة الفرعية

يمكنك استخدام نفس الخطوات التي اتبعتها للمهمة الرئيسية لإضافة تفاصيل إلى المهمة الفرعية. فيما يلي ملخص للخطوات:

1. انقر فوق المهمة الفرعية التي تريد إضافة تفاصيل إليها. سيؤدي هذا إلى فتح تفاصيل المهمة الفرعية على الجانب الأيمن من الشاشة.
2. لإضافة مسؤول ، انقر فوق الزر "إضافة مسؤول" وحدد عضو الفريق الذي تريد تعيين المهمة الفرعية إليه.
3. لتعيين تاريخ استحقاق ، حدد تاريخًا في حقل "تاريخ الاستحقاق". سيساعدك هذا أنت والمسؤول عنك على البقاء على المسار الصحيح وإكمال المهمة الفرعية في الوقت المحدد.
4. يمكنك أيضًا إضافة ملفات أو أي معلومات إضافية حول المهمة الفرعية عن طريق كتابتها في حقل الوصف أو تحميل الملفات إلى المهمة الفرعية. يمكن أن يكون هذا مفيدًا في توفير سياق أو إرشادات إضافية أو معلومات مهمة حول المهمة الفرعية.

تذكر أن جميع المهام الفرعية مرتبطة بالمهمة الرئيسية ، بحيث يمكنك بسهولة تتبع التقدم والبقاء منظمًا. إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات على المهمة الرئيسية ، مثل ضبط تاريخ الاستحقاق أو إضافة مهمة فرعية جديدة ، فستنعكس هذه التغييرات في جميع المهام الفرعية المرتبطة.

12. تعيين مستوى أولوية المهمة

يعد تحديد مستويات أولويات المهام طريقة رائعة لتتبع أهمية وإلحاح المهام المختلفة ، ولضمان إكمال المهام الأكثر أهمية أولاً. فيما يلي بعض النصائح لتعيين مستويات أولوية المهام:

1. استخدم نظامًا واضحًا ومتسقًا: طوّر نظامًا واضحًا ومتسقًا لتحديد أولويات المهام التي يمكن لكل فرد في فريقك فهمها واستخدامها. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مقياس رقمي (1-5) أو نظام ترميز لوني أو مزيج من الاثنين معًا.
2. النظر في الإلحاح والأهمية: عند تحديد أولويات المهمة ، ضع في اعتبارك مدى إلحاح المهمة وأهميتها. قد تتطلب المهام العاجلة اهتمامًا فوريًا ، في حين أن المهام المهمة قد يكون لها مواعيد نهائية أطول ولكنها تظل حاسمة لنجاح المشروع بشكل عام.
3. كن واقعيًا: تجنب تعيين جميع المهام على أنها ذات أولوية عالية ، لأن هذا يمكن أن يخلق ضغوطًا غير ضرورية وقد يجعل من الصعب التمييز بين المهام المهمة حقًا وتلك التي يمكن أن تنتظر.
4. مراجعة الأولويات وتعديلها بانتظام: راجع أولويات المهام بانتظام ، واضبطها حسب الحاجة بناءً على التغييرات في أهداف المشروع أو المواعيد النهائية أو عوامل أخرى.

من خلال تحديد أولويات المهام ومراجعتها بانتظام ، يمكنك المساعدة في التأكد من أن فريقك يعمل على المهام الأكثر أهمية وإلحاحًا ، وأن مشروعك على المسار الصحيح لتحقيق النجاح.

كيفية دمج Wrike مع الأدوات الأخرى

 هناك عدة طرق لدمج Wrike مع الأدوات الأخرى ، بما في ذلك استخدام عمليات الدمج الأصلية و Zapier و Unito. فيما يلي بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لدمج Wrike مع الأدوات الأخرى:

1. حدد الأدوات التي تريد دمجها مع Wrike. بعض الأدوات الشائعة التي تعمل بشكل جيد مع Wrike تشمل Asana و Trello و Slack و Google Drive و Jira.
2. حدد البيانات المحددة ومهام سير العمل التي تريد مزامنتها بين Wrike والأدوات الأخرى. على سبيل المثال ، قد ترغب في مزامنة المهام والمشاريع بين Wrike و Asana ، أو قد ترغب في إرسال تحديثات من Wrike إلى قناة Slack.
3. استخدم عمليات التكامل الأصلية التي يقدمها Wrike لبعض الأدوات ، مثل Google Drive و Microsoft Teams. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب التكامل في حساب Wrike الخاص بك واتبع المطالبات لربط حساباتك.
4. بالنسبة للأدوات الأخرى التي لا تحتوي على تكامل أصلي مع Wrike ، يمكنك استخدام Zapier لإنشاء عمليات تكامل مخصصة. يتيح لك Zapier إنشاء تدفقات عمل آلية ، أو "Zaps" ، التي تربط تطبيقات وخدمات مختلفة.
5. خيار آخر هو استخدام Unito ، وهي أداة تقدم تكاملات عميقة ثنائية الاتجاه بين Wrike والأدوات الشائعة الأخرى مثل Asana و Trello و Slack. باستخدام Unito ، يمكنك تخصيص سير العمل ومزامنة البيانات عبر الأدوات في بضع دقائق فقط.
6. أثناء إعداد عمليات التكامل الخاصة بك ، تأكد من اختبارها بدقة للتأكد من مزامنة البيانات بشكل صحيح وأن مهام سير العمل تعمل كما هو متوقع. سيساعدك هذا على تجنب أي أخطاء محتملة أو فقدان البيانات.

من خلال دمج Wrike مع الأدوات الأخرى ، يمكنك تبسيط سير العمل وتحسين التعاون بين الفرق ، مما يوفر الوقت والجهد في العملية.

تعديل المقال