9/05/2022عمل روت لجميع اصدارات 6/7/8/9/10 لجميع أجهزة الاندرويد التي لا تقبل روت 2022

 أصبح تطبيقات إدارة المشاريع أداة أساسية للأفراد والمؤسسات الذين يتطلعون إلى تبسيط سير عمل المشروع وزيادة إنتاجيتهم. مع الوتيرة السريعة للتقدم التكنولوجي ، هناك الآن العديد من خيارات برامج إدارة المشاريع المتاحة في السوق ، كل منها يقدم مجموعة فريدة من الميزات والفوائد.

في هذه المقالة ، سوف نستكشف أفضل 15 برنامجًا لإدارة المشاريع تحتاجها في عام 2023. سواء كنت صاحب شركة صغيرة ، أو مدير مشروع ، أو فردًا يتطلع إلى إدارة مشاريعك الشخصية بشكل أفضل ، فهذه القائمة بها شيء للجميع. من إدارة المهام إلى تتبع الوقت والتعاون إلى إعداد التقارير والمزيد ، توفر خيارات البرامج هذه ميزات قوية ستساعدك على إدارة مشاريعك بكفاءة وتحقيق أهدافك. 

لذا ، تابع القراءة لاكتشاف أفضل خيارات برامج إدارة المشاريع لعام 2023 والعثور على الخيار الأمثل لاحتياجاتك.

كيف اخترت أفضل برنامج لإدارة المشاريع

كما كانت واجهة المستخدم وسهولة استخدام برنامج إدارة المشروع من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها. لقد قمت بتقييم ما إذا كان النظام الأساسي بديهيًا وسهل التنقل وما إذا كان يوفر إرشادات وإرشادات واضحة.

سهولة الاستعمال

كما كانت واجهة المستخدم وسهولة استخدام برنامج إدارة المشروع من العوامل المهمة التي يجب مراعاتها. لقد قمت بتقييم ما إذا كان النظام الأساسي بديهيًا وسهل التنقل وما إذا كان يوفر إرشادات وإرشادات واضحة.

التقارير والتحليلات

يجب أن تحتوي برامج إدارة المشاريع أيضًا على ميزات قوية لإعداد التقارير والتحليلات. توفر هذه الميزات رؤى حول أداء الفريق والمشروع ، بما في ذلك التقدم والميزانية وتخصيص الموارد والمقاييس الأخرى.

الوصول عبر الهاتف المحمول

تعد القدرة على الوصول إلى برنامج إدارة المشروع من جهاز محمول عاملاً حاسمًا أيضًا. تضمن هذه الميزة أن أعضاء الفريق يمكنهم البقاء على اتصال وعلى اطلاع دائم على تقدم المشروع ، حتى عندما يكونون بعيدين عن سطح المكتب الخاص بهم.

دعم العملاء

أخيرًا ، قمت بتقييم جودة وتوافر دعم العملاء الذي يقدمه برنامج إدارة المشروع. يتضمن ذلك توفر الموارد مثل قاعدة المعرفة والبرامج التعليمية والمنتديات ، بالإضافة إلى جودة واستجابة فريق الدعم الخاص بهم.

من خلال النظر في هذه العوامل ، تمكنت من اختيار برنامج إدارة المشروع الذي يلبي احتياجات فريقي ومشروعي على أفضل وجه.

قائمة لأفضل 15 تقييمًا لبرنامج إدارة المشاريع

Monday.Com .1 | طريقة جديدة للعمل

Monday.Com

monday.com هي عبارة عن منصة لإدارة المشاريع حائزة على جوائز وقد أصبحت ذات شعبية متزايدة في مختلف الصناعات. جذبت واجهته سهلة الاستخدام وميزاته القوية شركات مثل Hulu و BBC Studios و Coca-Cola و L'Oréal Paris و Adobe و Deezer.

أحد الأسباب الرئيسية لاختيار موقع monday.com هو مجموعته الرائعة من ميزات إدارة المشاريع. باستخدام monday.com ، يمكن للمستخدمين بسهولة إدارة الموارد والمشاريع ، وتتبع الوقت ، والتعاون مع أعضاء الفريق ، وإنشاء تقارير ثاقبة. تقدم المنصة مجموعة من الميزات القابلة للتخصيص والتي يمكن تكييفها مع منهجيات إدارة المشاريع المختلفة مثل Kanban أو Scrum أو Agile.

تتمثل إحدى الميزات البارزة لموقع monday.com في القدرة على تحميل وإرفاق الملفات ببطاقات المشروع. يتيح ذلك لأعضاء الفريق الاحتفاظ بجميع المعلومات المتعلقة بالمشروع في مكان واحد ومشاركتها مع الآخرين حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لأعضاء الفريق إبداء التعليقات والإشارة إلى زملائهم واستخدام العديد من ميزات الاتصال الأخرى للبقاء في حالة التزامن.

يقدم موقع monday.com أيضًا لوحة معلومات شاملة لإعداد التقارير عن المشروع تجمع البيانات من لوحات متعددة. يتيح ذلك لمديري المشاريع تتبع التقدم بشكل أكثر فعالية واتخاذ قرارات مستنيرة. على الرغم من أن موقع monday.com لا يقدم مجموعة كاملة من الأدوات لمحاسبة وفواتير المشروع ، إلا أنه يمكن استخدامه لتتبع الساعات والجداول الزمنية والفواتير.

بالإضافة إلى ميزات إدارة المشاريع ، يقدم موقع monday.com مجموعة من أدوات سير العمل التي يمكن أن تساعد في أتمتة أجزاء من العملية. يتضمن ذلك ميزات مثل وصفات الأتمتة والتكامل مع تطبيقات الجهات الخارجية وتطبيق الهاتف المحمول الذي يسمح لك بإدارة مشاريعك أثناء التنقل.

بشكل عام ، يعد موقع monday.com أداة إدارة مشاريع قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ومناسبة تمامًا لمجموعة من الصناعات والمنهجيات. واجهته البديهية وميزاته القوية تجعله خيارًا شائعًا للشركات من جميع الأحجام. إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد حول monday.com ، فراجع المراجعة المتعمقة والفيديو التعليمي للحصول على نظرة عامة كاملة على النظام الأساسي.

ميزات وتكامل موقع monday.com المميز

بالإضافة إلى الميزات وعمليات الدمج التي ذكرتها ، فإن موقع monday.com لديه العديد من الميزات البارزة التي تجعله خيارًا شائعًا لإدارة المشاريع والتعاون:

1. إدارة المشاريع المرئية: يستخدم موقع monday.com واجهة مرئية للغاية مع لوحات وبطاقات وجداول زمنية مرمزة بالألوان ، مما يجعل من السهل رؤية حالة المشروع في لمح البصر.
2. تدفقات عمل قابلة للتخصيص: يمكن للمستخدمين بسهولة إنشاء مهام سير عمل مخصصة لمطابقة احتياجاتهم الخاصة ، بما في ذلك عمليات التشغيل الآلي والمشغلات التي يمكنها توفير الوقت وتقليل الأخطاء.
3. تطبيق الهاتف المحمول: يتيح تطبيق الجوال monday.com للمستخدمين البقاء على اتصال بمشاريعهم ومهامهم أثناء التنقل ، مما يجعل من السهل البقاء على اطلاع بالأشياء بغض النظر عن مكان وجودهم.
4. تتبع الوقت: يحتوي النظام الأساسي على إمكانات مدمجة لتتبع الوقت تتيح للمستخدمين تتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في مهام أو مشاريع أو عملاء معينين بسهولة.
5. التعاون: يحتوي موقع monday.com على العديد من الميزات المصممة لمساعدة الفرق على العمل معًا ، بما في ذلك التعليقات والإشارات @ وتعيينات المهام ، مما يسهل التواصل والبقاء على اطلاع دائم بتقدم المشروع.
6. إعداد التقارير: يتمتع موقع monday.com بميزة إعداد تقارير قوية تتيح للمستخدمين إنشاء تقارير ولوحات معلومات مخصصة ، مما يمنحهم رؤى حول تقدم المشروع والميزانية وأداء الفريق.

بشكل عام ، فإن مزيج monday.com من إدارة المشاريع المرئية ، وسير العمل القابل للتخصيص ، وتطبيق الهاتف المحمول ، وتتبع الوقت ، والتعاون ، وإعداد التقارير يجعله نظامًا أساسيًا قويًا للفرق من جميع الأحجام والصناعات.

خطط monday.com والأسعار

فيما يلي نظرة عامة موجزة عن الخطط والأسعار:

1. الخطة الأساسية: هذه الخطة مجانية لما يصل إلى مستخدمين وتتضمن ميزات إدارة المشروع الأساسية مثل عدد غير محدود من اللوحات ، وأكثر من 200 قالب ، وأكثر من 20 نوعًا من أنواع الأعمدة. يتضمن أيضًا بعض عمليات الدمج مع أدوات أخرى وتطبيق جوال.
2. الخطة القياسية: تبدأ الخطة القياسية بمبلغ 10 دولارات لكل مستخدم / شهر (يتم إصدار فاتورة سنوية) أو 12 دولارًا لكل مستخدم / شهر (يتم دفع الفاتورة شهريًا). يتضمن جميع ميزات الخطة الأساسية ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل الأتمتة وتتبع الوقت وطرق عرض التقويم. يتضمن أيضًا المزيد من عمليات التكامل ودعم العملاء ذي الأولوية.
3. الخطة الاحترافية: تبدأ الخطة الاحترافية من 16 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (يتم إصدار الفاتورة سنويًا) أو 20 دولارًا لكل مستخدم في الشهر (يتم دفع الفاتورة شهريًا). يتضمن جميع ميزات الخطة القياسية ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل الأتمتة المتقدمة وتتبع الوقت مع الفواتير واللوحات الخاصة. يتضمن أيضًا المزيد من عمليات التكامل ودعم العملاء ذي الأولوية.
4. خطة المؤسسة: تقدم خطة المؤسسة أسعارًا مخصصة بناءً على احتياجات المؤسسة. يتضمن جميع ميزات خطة Pro ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل الأمان على مستوى المؤسسات ، والتقارير المتقدمة ، وإدارة الحساب المخصصة. ويشمل أيضًا دعم العملاء ذي الأولوية والإعداد المخصص والتدريب.

من المهم ملاحظة أن موقع monday.com يقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لجميع الخطط ، مما يسمح لك بتجربة النظام الأساسي قبل الالتزام بخطة مدفوعة. بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون خصمًا للمؤسسات غير الربحية والتعليمية.

مميزات monday.com

نعم ، هؤلاء بعض من إيجابيات موقع monday.com! فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول كل نقطة من هذه النقاط:

• التخصيص المفيد للترميز المرئي / اللوني: يوفر موقع monday.com مجموعة متنوعة من القوالب القابلة للتخصيص والقدرة على إنشاء اللوحات الخاصة بك من البداية. يمكنك أيضًا استخدام الترميز اللوني للتمييز بصريًا بين أنواع العناصر المختلفة ، أو تعيين ألوان مختلفة لأعضاء الفريق المختلفين ، أو الإشارة إلى مستويات الأولوية.
• سهولة تخصيص سير عمل أو لوحة: تجعل واجهة السحب والإفلات لموقع monday.com من السهل إنشاء وتخصيص تدفقات العمل واللوحات ولوحات المعلومات. يمكنك بسهولة إضافة أعمدة جديدة وتغيير أنواع الأعمدة وإعادة ترتيب العناصر وضبط تخطيط اللوحات الخاصة بك.
• قائمة طويلة من عمليات الدمج المدعومة: يتكامل موقع monday.com مع مجموعة واسعة من الأدوات والأنظمة الأساسية ، بما في ذلك Google Drive و Trello و Jira و Slack وغيرها الكثير. هذا يجعل من السهل دمج monday.com في سير عملك الحالي والتعاون مع فريقك عبر أدوات متعددة.
• تركيز كبير على التعاون: تم تصميم موقع monday.com لتسهيل التعاون والعمل الجماعي. يمكنك تعيين مهام لأعضاء فريق معينين ، ووضع علامة على أعضاء الفريق في التعليقات ، واستخدام مجموعة متنوعة من أدوات الاتصال داخل النظام الأساسي. يمكنك أيضًا إعداد عمليات تلقائية لتبسيط سير العمل وتقليل المهام اليدوية.

عيوب monday.com

فيما يلي بعض التفاصيل الإضافية حول كل نقطة من هذه النقاط:

• قد تكون قوية للغاية بالنسبة للفرق الصغيرة: monday.com هي أداة قوية بها العديد من الميزات والتكامل ، والتي يمكن أن تكون مربكة للفرق الصغيرة ذات الاحتياجات الأبسط. قد تجد بعض الفرق الصغيرة أنها لا تحتاج إلى كل أجراس وصفارات النظام الأساسي ، وأن الأدوات الأبسط ستكون مناسبة بشكل أفضل.
• مخططات جانت مقفلة على خطة المستوى المتوسط: بينما يتضمن موقع monday.com عرض مخطط جانت ، إلا أنه متاح فقط مع خطة الاشتراك متوسطة المستوى أو أعلى. قد يكون هذا جانبًا سلبيًا للمستخدمين الذين يرغبون في تصور مشاريعهم باستخدام مخطط جانت ولكنهم لا يحتاجون إلى الميزات الأخرى المضمنة في خطة المستوى المتوسط.
• نموذج التسعير المعقد: يحتوي موقع monday.com على هيكل تسعير يصعب فهمه ، خاصة للمستخدمين الجدد على النظام الأساسي. يعتمد التسعير على عدد المستخدمين والميزات المضمنة ومستوى الاشتراك ، مما يجعل من الصعب مقارنة الخطط وتحديد أي منها هو الأنسب. بالإضافة إلى ذلك ، قد يجد بعض المستخدمين أن الأسعار باهظة نسبيًا مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى.

 

2. ClickUp ™ | تطبيق واحد ليحل محلهم جميعًا

ClickUp ™ | تطبيق واحد ليحل محلهم جميعًا

يبدو ClickUp وكأنه تطبيق رائع لإدارة المشاريع مع مجموعة متنوعة من الميزات للفرق للتعاون وإدارة مشاريعهم. إن قدرته على إنشاء وتحرير الويكي والمستندات ، بالإضافة إلى خيار التعليق وتعيين التعليقات والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين ، يمكن أن تجعل التواصل والتعاون أكثر كفاءة.

يمكن أن تساعد ميزات إعداد التقارير ولوحات المعلومات المخصصة في تتبع التقدم وتحديد المجالات التي تحتاج إلى الاهتمام. يمكن أن تساعد ميزات إدارة المهام ، بما في ذلك قوائم مراجعة المهام والمهام الفرعية والقوالب ، في ضمان إكمال المهام بكفاءة وفعالية.

ويمكن أن تساعد القدرة على تصور المهام باستخدام مخططات جانت والتقويمات والجداول الزمنية أعضاء الفريق على فهم الجداول الزمنية للمشروع والتبعيات. بشكل عام ، يبدو أن ClickUp يمكن أن تكون أداة قوية لإدارة المشاريع والتعاون.

ClickUp Standout الميزات والتكامل

من الرائع أن نسمع أن ClickUp لديها مجموعة واسعة من الميزات البارزة التي يمكن أن تدعم الفرق في إدارة المشاريع وجهود التعاون. 

تعد ميزة إعداد التقارير في الوقت الفعلي مفيدة لتتبع تقدم المشروع وتحديد أي مشكلات تحتاج إلى الاهتمام. يمكن أن تسهل اللوحات البيضاء والمستندات المشتركة التعاون بين أعضاء الفريق ، ويمكن أن تساعد طرق عرض إدارة المهام المختلفة أعضاء الفريق في تنظيم عملهم بطريقة تناسبهم بشكل أفضل. يمكن أن تساعد ميزات تعقب الهدف والقوالب أيضًا الفرق على البقاء على المسار الصحيح والحفاظ على التناسق عبر المشاريع.

يمكن لعمليات التكامل الأصلية مع الأدوات الشائعة مثل Slack و G Suite و Dropbox توفير الوقت وتسهيل وصول الفرق إلى المعلومات ومشاركتها. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر التكامل مع Zapier مزيدًا من المرونة ، حيث يسمح للفرق بتوصيل ClickUp بأكثر من 1000 تطبيق وأدوات أخرى ، بما في ذلك إدارة المشاريع وتتبع الوقت وأدوات الاتصال. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تسهيل تبسيط مهام سير العمل والاحتفاظ بجميع المعلومات ذات الصلة في موقع مركزي واحد. بشكل عام ، تجعل المجموعة الواسعة من الميزات وعمليات الدمج المتوفرة في ClickUp أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع والتعاون.

خطط وأسعار ClickUp

ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع تقدم مجموعة من الخطط وخيارات التسعير. التفاصيل هنا:

• الخطة المجانية: تعد خطة ClickUp المجانية خيارًا رائعًا للأفراد والفرق الصغيرة التي تحتاج إلى ميزات إدارة المشروع الأساسية. تتضمن الخطة المجانية مهام غير محدودة وأعضاء غير محدود وتخزين 100 ميجابايت وعدد محدود من الميزات ، مثل إدارة المهام وقوائم المراجعة وتتبع الوقت.
• خطة غير محدودة: تبدأ خطة ClickUp غير المحدودة من 9 دولارات لكل مستخدم / شهر عند إصدار فواتيرها سنويًا وتقدم ميزات إضافية ، مثل التقارير المتقدمة والحقول المخصصة وتتبع الوقت لأعضاء الفريق والتكامل مع الأدوات الأخرى. تتضمن خطة Unlimited أيضًا مزيدًا من السعة التخزينية ، مع ما يصل إلى 100 جيجابايت لكل مستخدم ، بالإضافة إلى دعم الأولوية.
• خطة العمل: تبدأ خطة الأعمال الخاصة بـ ClickUp من 5 دولارات لكل مستخدم / شهر وتتضمن جميع ميزات الخطة غير المحدودة ، بالإضافة إلى ميزات الأمان الإضافية ، مثل SSO و 2FA ، وخيارات الأتمتة المتقدمة ، والأذونات المخصصة ، والعلامات التجارية المخصصة.

خطة المؤسسة: تقدم خطة المؤسسة الخاصة بـ ClickUp أسعارًا مخصصة وتتضمن جميع ميزات خطة الأعمال ، بالإضافة إلى الدعم والخدمات الإضافية ، مثل إدارة الحساب المخصص والتدريب والتكاملات المخصصة.

من المهم ملاحظة أن الأسعار قد تختلف اعتمادًا على عدد المستخدمين وتكرار الفوترة ، وقد تكون هناك تكاليف إضافية لعمليات تكامل أو وظائف إضافية معينة. للحصول على نظرة عامة أكثر تفصيلاً عن أسعار وميزات ClickUp ، يمكنك زيارة موقع الويب الخاص بهم أو الاتصال بفريق المبيعات للحصول على مزيد من المعلومات.

مميزات ClickUp

هذه بالفعل بعض مزايا أو "إيجابيات" ClickUp:

• تكامل البريد الإلكتروني: يتيح لك ClickUp إنشاء مهام مباشرةً من صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك عن طريق إعداد عنوان بريد إلكتروني لكل مشروع. هذا يعني أنه يمكنك تحويل رسائل البريد الإلكتروني بسرعة وسهولة إلى مهام قابلة للتنفيذ دون الحاجة إلى مغادرة صندوق الوارد الخاص بك.
• تخزين غير محدود للملفات: جميع طبقات الحسابات المدفوعة في ClickUp تأتي مع مساحة تخزين غير محدودة للملفات ، مما يعني أنه لا داعي للقلق بشأن نفاد المساحة أو دفع رسوم إضافية لتخزين ملفاتك.
• خطة مجانية للأبد: تسمح خطة ClickUp المجانية لعدد غير محدود من الأعضاء ، مما يعني أنه يمكنك دعوة أكبر عدد تريده من أعضاء الفريق دون الحاجة إلى دفع عشرة سنتات. يعد هذا أمرًا رائعًا للفرق الصغيرة أو الشركات الناشئة التي بدأت للتو وتحتاج إلى إبقاء التكاليف منخفضة.

عيوب ClickUp

بينما تقدم ClickUp العديد من الفوائد ، هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة التي يجب مراعاتها:

• الإعداد الذي يستغرق وقتًا طويلاً: يوفر ClickUp الكثير من خيارات التخصيص ، والتي يمكن أن تكون مربكة وتستغرق وقتًا طويلاً في الإعداد. في حين أن هذا يمكن أن يكون مفيدًا لبعض المستخدمين ، فقد يجد البعض الآخر أنه من الشاق ويستغرق وقتًا طويلاً لتهيئة النظام الأساسي وفقًا لاحتياجاتهم.
• مجموعة التقارير المحدودة: تتوفر ميزات إعداد التقارير في ClickUp فقط في الخطط المدفوعة ، مما قد يكون عيبًا للمستخدمين الذين يرغبون في تتبع أداء فريقهم وتحليله دون الحاجة إلى دفع مبالغ إضافية. مجموعة التقارير في ClickUp محدودة أيضًا إلى حد ما مقارنة بأدوات إدارة المشروع الأخرى ، والتي قد لا توفر قدرًا كبيرًا من البيانات أو التحليلات كما قد يرغب بعض المستخدمين.
• أذونات الضيف المحدودة للقراءة فقط: تتوفر أذونات الضيف للقراءة فقط في ClickUp فقط على الحسابات المدفوعة ، مما قد يكون محبطًا للفرق التي تحتاج إلى التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين أو العملاء ولكن لا تريد الدفع مقابل حسابات إضافية. قد يكون هذا القيد محبطًا أيضًا للمستخدمين الذين يرغبون في تقييد مستوى الوصول الذي يتمتع به الضيوف إلى مشاريعهم.

3. Wrike: برنامج إدارة مشاريع قوي ومتعدد الاستخدامات

Wrike: برنامج إدارة مشاريع قوي ومتعدد الاستخدامات

يبدو أنك أجريت بحثك على Wrike وحددت بعض ميزاته وفوائده الرئيسية. تعد القدرة على تخصيص مهام سير العمل ولوحات المعلومات ميزة إضافية بالتأكيد ، حيث تتيح للفرق تصميم الأداة وفقًا لاحتياجاتهم وتفضيلاتهم المحددة. كما أن مجموعة التصورات المتنوعة ، مثل لوحات Kanban ومخططات جانت ، تمنح المستخدمين أيضًا المرونة في كيفية عرض مشاريعهم وإدارتها.

من الرائع أيضًا أن نسمع أن Wrike لديه واجهة سهلة الاستخدام وموارد مفيدة ، مثل مركز المساعدة والمجتمع ، لدعم المستخدمين في البدء واستخدام الأداة بشكل فعال. بشكل عام ، يبدو أن Wrike برنامجًا قيمًا لإدارة المشاريع للفرق التي تبحث عن خيارات التخصيص والميزات التعاونية وأدوات تقارير الأداء.

ميزات Wrike Standout والتكامل

من الرائع أن تسمع أن Wrike لديها مجموعة من الميزات البارزة التي يمكن أن تكون ذات قيمة لإدارة المشروع ، مثل القوالب المعدة مسبقًا ونماذج الطلبات المخصصة والتدقيق المرئي. يمكن أن توفر القدرة على أتمتة تدفقات العمل وتتبع الوقت وقت الفرق وجهدها ، بينما يمكن أن توفر لوحات المعلومات وإدارة قوائم المشاريع عرضًا شاملاً لتقدم المشروع وأدائه.

تعد قائمة Wrike الشاملة لعمليات الدمج مثيرة للإعجاب أيضًا ، حيث تتيح للفرق ربط أداة إدارة المشاريع الخاصة بهم ببرامج أخرى قد يستخدمونها. حقيقة أن Wrike لديه عمليات تكامل أصلية مبنية مسبقًا مع برامج إدارة الملفات الشائعة وبرامج المبيعات والتسويق والمزيد يعني أنه يمكن للمستخدمين التنقل بسلاسة بين التطبيقات والاحتفاظ بجميع بياناتهم في مكان واحد.

بشكل عام ، يمكن أن تساعد مجموعة ميزات Wrike والتكاملات الفرق على البقاء منظمة ، وتبسيط سير العمل ، والتعاون بشكل أكثر فاعلية.

خطط وأسعار Wrike

Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع يقدم العديد من الخطط بميزات وخيارات تسعير مختلفة. فيما يلي نظرة عامة على خطط وأسعار Wrike الحالية:

• الخطة المجانية: تقدم Wrike خطة مجانية لفرق تصل إلى خمسة مستخدمين. تتضمن هذه الخطة ميزات إدارة المهام الأساسية ، مثل قوائم المهام وأدوات إدارة المشروع الأساسية ودفق النشاط في الوقت الفعلي.
• الخطة الاحترافية: تبلغ تكلفة هذه الخطة 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وتتضمن ميزات إضافية مثل مخططات جانت والمهام الفرعية وتتبع الوقت ولوحات المعلومات المخصصة.
• خطة العمل: تبلغ تكلفة هذه الخطة 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتقدم ميزات أكثر تقدمًا ، مثل مهام سير العمل المخصصة والتحليلات المتقدمة والحقول المخصصة.
• خطة المسوقين: تبلغ تكلفة هذه الخطة 34.60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وهي مصممة لفرق التسويق. يتضمن ميزات مثل أدوات التدقيق والموافقة وإدارة الحملة ومراجعة إبداعية وعملية الموافقة.
• خطة المؤسسة: تم تصميم هذه الخطة للفرق والمؤسسات الكبيرة وتقدم أسعارًا وميزات مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات المحددة لكل مؤسسة.

لاحظ أن جميع الخطط تتضمن أدوات تعاون واتصال أساسية ، مثل مشاركة الملفات والإشارات والتعليقات ، كما أنها توفر تكاملاً مع الأدوات الشائعة مثل Google Drive و Microsoft Office و Salesforce.

تقدم Wrike أيضًا نسخة تجريبية مجانية لخططها المدفوعة ، حتى تتمكن من تجربتها قبل الالتزام.

مميزات Wrike

لدى Wrike العديد من المميزات التي تجعلها أداة شائعة لإدارة المشاريع:

• قابلية التخصيص: يوفر Wrike مستوى عاليًا من التخصيص ، مما يسمح للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل وحقول مخصصة وأتمتة المهام. هذا يجعل من الممكن تخصيص النظام الأساسي للاحتياجات الفريدة لمؤسستك.
• نمذجة المهام: يوفر Wrike نهجًا شاملاً لإدارة المهام. يقدم نظرة عامة شاملة على جميع المهام والمهام الفرعية ، بما في ذلك التبعيات والجداول الزمنية. هذا يساعد الفرق على البقاء منظمة والتركيز على الصورة الأكبر.
• طرق عرض متعددة: يتيح Wrike للمستخدمين عرض البيانات بطرق مختلفة ، مثل عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض المخطط الزمني وعرض مخطط جانت. هذا يجعل من السهل على الفرق التبديل بين طرق العرض المختلفة بناءً على تفضيلاتهم أو المهمة التي يقومون بها.
• التعاون: يقدم Wrike أيضًا ميزات تعاون مثل التعليق في الوقت الفعلي و @ الإشارات ، والتي تساعد الفرق على التواصل والتعاون بشكل أكثر فعالية.
• عمليات التكامل: يمكن أن يتكامل Wrike مع العديد من الأدوات الأخرى مثل Salesforce و Jira و Slack. يتيح ذلك للفرق الاحتفاظ بجميع بياناتهم في مكان واحد والعمل بسلاسة عبر منصات متعددة.

بشكل عام ، Wrike هي أداة قوية لإدارة المشاريع تقدم مجموعة من الميزات والتخصيصات لتلبية الاحتياجات الفريدة للفرق والمؤسسات المختلفة.

عيوب Wrike

على الرغم من أن Wrike لديه العديد من المزايا ، إلا أنه يحتوي أيضًا على بعض السلبيات التي تستحق الدراسة:

• نظام التعليق: بينما يقدم Wrike نظام تعليق ، يجد بعض المستخدمين أنه أساسي جدًا. على سبيل المثال ، لا يوفر القدرة على تمييز التعليقات على أنها تم حلها ، مما قد يجعل من الصعب تتبع المحادثات ومتابعة عناصر العمل.
• لا يوجد وصول دون اتصال: Wrike هي أداة قائمة على السحابة ، مما يعني أنه يجب أن يكون لدى المستخدمين اتصال بالإنترنت للوصول إليها. قد يكون هذا عيبًا بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى العمل في مناطق ذات وصول محدود إلى الإنترنت أو للمستخدمين الذين يفضلون العمل دون اتصال بالإنترنت.
• لا توجد مهام فرعية في خطة freemium: تحتوي خطة Wrike المجانية على العديد من القيود ، أحدها هو عدم وجود مهام فرعية. يمكن أن يكون هذا عيبًا كبيرًا للفرق التي تحتاج إلى تقسيم المهام الأكبر إلى مهام فرعية أصغر وأكثر قابلية للإدارة.
• منحنى التعلم: Wrike أداة معقدة يمكن أن تستغرق بعض الوقت للتعلم. قد يحتاج المستخدمون الجدد إلى استثمار الوقت والجهد في التعرف على ميزاته وقدراته.

4. Smartsheet: منصة حديثة لإدارة المشاريع والعمل

Smartsheet: منصة حديثة لإدارة المشاريع والعمل يمكن أن تساعد ميزات الأتمتة والتصور التي ذكرتها الفرق في البقاء على المسار الصحيح وإبلاغ التقدم والتحديثات بسهولة. 

تعد القدرة على تخصيص العلامات التجارية والسمات أيضًا لمسة لطيفة يمكن أن تساعد في جعل الأداة تبدو أكثر تخصيصًا وتخصيصًا للاحتياجات الفردية. بشكل عام ، يبدو أن Smartsheet يمكن أن يكون مصدرًا قيمًا لأولئك الذين يتطلعون إلى تبسيط مهام إدارة المشروع وتحسين تعاون الفريق.

ميزات Smartsheet Standout والتكامل

من الرائع أن نسمع أن Smartsheet يحتوي على مجموعة متنوعة من الميزات والتكاملات البارزة التي يمكن أن تساعد المستخدمين على زيادة إنتاجيتهم وتعاونهم. يمكن أن توفر القدرة على إنشاء لوحات المعلومات والتقارير التي تدمج أوراق متعددة الوقت وتسهيل تحليل بيانات المشروع. تعد أتمتة سير العمل وإدارة الموارد أيضًا من الميزات الرئيسية التي يمكن أن تساعد في تبسيط مهام المشروع وضمان الاستخدام الفعال لموارد الفريق.

من حيث عمليات الدمج ، من الجيد معرفة أن Smartsheet يمكن أن يتكامل بسهولة مع تطبيقات الأعمال الشائعة مثل تطبيقات Microsoft و Google ، بالإضافة إلى أدوات التطوير مثل Jira. هذا يمكن أن يسهل على الفرق إدارة المهام والتواصل عبر منصات مختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد عمليات التكامل مع تطبيقات الأعمال مثل Salesforce و ServiceNow و Slack و Box و Tableau المستخدمين على تبسيط سير العمل والوصول إلى البيانات المهمة من الأنظمة الأساسية الأخرى.

تعد قابلية توسيع النظام الأساسي من خلال واجهة برمجة تطبيقات REST و webhooks أيضًا ميزة مهمة للمستخدمين الذين قد يرغبون في تخصيص تجربة Smartsheet الخاصة بهم أو دمجها مع أدوات أخرى. بشكل عام ، يبدو أن Smartsheet يحتوي على الكثير من الميزات والتكاملات التي يمكن أن تساعد المستخدمين على إدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة والتعاون بشكل أكثر فعالية.

خطط وأسعار Smartsheet

تقدم Smartsheet العديد من الخطط بخيارات تسعير مختلفة بناءً على احتياجات المستخدمين. فيما يلي الخطط المتاحة:

1. فردي: هذه خطة مجانية تسمح لمستخدم واحد بإنشاء أوراق وتقارير غير محدودة ومشاركتها مع أي شخص.
2. الفريق: تبلغ تكلفة هذه الخطة 14 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا ، وتتضمن ميزات التعاون مثل المشاركة والتعليقات والمرفقات ، بالإضافة إلى القوالب والقدرة على استيراد / تصدير البيانات. تتضمن هذه الخطة أيضًا ميزات متقدمة مثل إدارة الموارد والقدرة على أتمتة مهام سير العمل.
3. الأعمال: تبلغ تكلفة هذه الخطة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فواتير بها سنويًا ، وتتضمن جميع ميزات خطة الفريق ، بالإضافة إلى ميزات أكثر تقدمًا مثل طرق العرض الديناميكية والعلامات التجارية المخصصة ومصادقة SSO / SAML.
4. المؤسسة: يتم تخصيص هذه الخطة بناءً على احتياجات المؤسسة وتتضمن جميع ميزات خطة العمل ، بالإضافة إلى خيارات الدعم والأمان والتخصيص الإضافية.

تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Smartsheet تقدم نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا لخطط Team و Business و Enterprise. يمكن أن تكون هذه طريقة جيدة لتجربة النظام الأساسي ومعرفة الخطة الأفضل لاحتياجاتك.

مميزات Smartsheet

Smartsheet عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يوفر العديد من المزايا للمستخدمين. تتضمن بعض مزايا Smartsheet ما يلي:

• لوحات معلومات قابلة للتخصيص بسهولة: توفر Smartsheet واجهة سحب وإفلات سهلة الاستخدام ، مما يسهل على المستخدمين تخصيص لوحات المعلومات الخاصة بهم حسب رغبتهم. يمكن للمستخدمين إضافة عناصر واجهة مستخدم ومخططات مختلفة ، وإعداد التنبيهات والتذكيرات ، وعرض البيانات بتنسيقات مختلفة لإنشاء لوحة المعلومات التي تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه.
• سهولة المشاركة: تسمح Smartsheet للمستخدمين بمشاركة أوراقهم ولوحات المعلومات الخاصة بهم مع الآخرين بسهولة. يمكن للمستخدمين إعداد أذونات لمتعاونين مختلفين ، حتى يتمكنوا من عرض الورقة أو تعديلها أو التعليق عليها حسب الضرورة. يوفر النظام الأساسي أيضًا ميزة الدردشة التي تسمح للمتعاونين بالتواصل في الوقت الفعلي.
• العديد من قوالب وموارد المشروع: تقدم Smartsheet العديد من قوالب المشروع والموارد لمساعدة المستخدمين على البدء بسرعة. تغطي هذه القوالب مجموعة واسعة من الصناعات وحالات الاستخدام ، بما في ذلك إدارة المشاريع وتخطيط الأحداث والحملات التسويقية والمزيد. بالإضافة إلى ذلك ، توفر Smartsheet مركزًا للموارد يحتوي على مواد تدريبية وبرامج تعليمية وأفضل الممارسات لمساعدة المستخدمين على تحقيق أقصى استفادة من النظام الأساسي.
• ربط ورقة إلى ورقة: يتيح Smartsheet للمستخدمين ربط البيانات بين الأوراق ، مما يجعل من السهل الحفاظ على البيانات محدثة ومتسقة. تتيح هذه الميزة للمستخدمين إنشاء مركز مركزي حيث يمكنهم إدارة جميع بياناتهم وتجنب الأخطاء أو التناقضات التي يمكن أن تنشأ عند استخدام أوراق متعددة.

بشكل عام ، تعد Smartsheet أداة قوية يمكن أن تساعد الأفراد والفرق في إدارة عملهم بشكل أكثر كفاءة. تعد لوحات المعلومات القابلة للتخصيص ، وسهولة المشاركة ، وقوالب المشروع والموارد ، والربط من ورقة إلى ورقة ، مجرد عدد قليل من المزايا التي تجعلها منصة قيّمة للعديد من حالات الاستخدام.

عيوب Smartsheet

هناك أيضًا بعض السلبيات التي يجب على المستخدمين إدراكها. تتضمن بعض سلبيات Smartsheet ما يلي:

• لا يمكن تخصيص ألوان المخطط: يحتوي Smartsheet على قيود عندما يتعلق الأمر بتخصيص ألوان المخطط. لا يمكن للمستخدمين تحديد ألوان مخصصة لعناصر المخطط ، والتي يمكن أن تحد من التأثير المرئي للمخططات التي يقومون بإنشائها.
• لا يتم تحديث التغييرات في الوقت الفعلي: على الرغم من أن Smartsheet يسمح بالتعاون في الوقت الفعلي ، إلا أن التغييرات التي يتم إجراؤها على الورقة قد لا يتم تحديثها دائمًا في الوقت الفعلي. قد يكون هذا محبطًا للمستخدمين الذين يعملون في مشروع سريع الخطى ويحتاجون إلى مواكبة أحدث التغييرات.
• Jira و Salesforce و Dynamics Connector Limited لخطة Premier: تتوفر ميزات موصل Jira و Salesforce و Dynamics في Smartsheet فقط في خطة Premier ، وهي الخطة الأكثر تكلفة. يمكن أن يحد هذا من وظائف Smartsheet للمستخدمين الذين يحتاجون إلى دمج عملهم مع هذه الأنظمة الأساسية ولكنهم غير قادرين على تحمل تكلفة خطة Premier.

5. Kintone Best لبناء مهام سير عمل مخصصة للمشروع

Kintone Best لبناء مهام سير عمل مخصصة للمشروع

يبدو Kintone كخيار رائع للفرق التي تتطلع إلى إنشاء مهام سير عمل مخصصة للمشروع دون الحاجة إلى كتابة تعليمات برمجية. يسهّل نهج بناء التطبيقات القابل للتخصيص الخاص به إنشاء مجموعة واسعة من أدوات تتبع المشروع ، كما تتيح واجهة السحب والإفلات للمستخدمين إضافة حقول بيانات متنوعة لتتبع جميع البيانات والمهام الضرورية.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن ميزات التصفية وتحديد الأولويات الخاصة بـ Kintone ، إلى جانب القدرة على أتمتة التذكيرات وعمليات التسليم ، تجعل من السهل إدارة تدفقات العمل المعقدة. تضمن ميزات الاتصال المضمنة أيضًا أن الفرق يمكنها التعاون ومناقشة المشاريع مباشرة داخل التطبيق. بشكل عام ، يبدو أن Kintone منصة مرنة ومتعددة الاستخدامات يمكنها التكيف مع الاحتياجات المحددة للفرق والمشاريع المختلفة.

ميزات وتكامل Kintone Standout

يقدم Kintone العديد من الميزات البارزة التي تجعله نظامًا أساسيًا لإدارة المشاريع ، مثل مكتبة التطبيقات المبنية مسبقًا ، وإدارة العمليات المحسنة ، والمراسلة الخاصة ، والرسوم البيانية والمخططات المخصصة في الوقت الفعلي ، وعناصر التحكم الدقيقة في الأذونات. تسمح هذه الميزات للفرق بتتبع وإدارة المشاريع بشكل أكثر فاعلية ، والتعاون بشكل أكثر كفاءة ، وتتبع التقدم مع التصورات والتحليلات.

تقدم Kintone أيضًا مجموعة من عمليات التكامل مع الأدوات الشائعة الأخرى ، سواء من خلال المكونات الإضافية الأصلية المجانية التي طورتها Kintone ومن خلال عمليات التكامل مع أدوات أخرى مثل Slack و Gmail وتقويم Google و Outlook و Tableau و Dropbox و Salesforce و HubSpot و Eventbrite و WordPress و QuickBooks ، MailChimp ، وغير ذلك الكثير من خلال خطة مدفوعة مع Zapier أو عبر تكامل API. تسمح عمليات الدمج هذه للفرق بتوسيع وظائف Kintone وتبسيط مهام سير العمل من خلال توصيل الأدوات والخدمات المختلفة معًا.

خطط وأسعار Kintone

تقدم Kintone مجموعة من الخطط وخيارات التسعير المصممة لتلبية احتياجات الفرق والمؤسسات المختلفة. تعتمد خطط التسعير على عدد المستخدمين والميزات المضمنة في كل خطة. فيما يلي تفاصيل خطط تسعير Kintone:

1. Kintone Standard: تبدأ هذه الخطة من 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بحد أدنى 5 مستخدمين. يتضمن ميزات مثل التطبيقات غير المحدودة ، وسعة تخزين 5 جيجابايت لكل مستخدم ، والوصول إلى مكتبة تطبيقات Kintone المدمجة مسبقًا.
2. Kintone Professional: تبدأ هذه الخطة من 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، بحد أدنى 5 مستخدمين. يتضمن جميع ميزات الخطة القياسية ، بالإضافة إلى إدارة العمليات المحسنة ، والرسائل الخاصة ، والرسوم البيانية والمخططات المخصصة في الوقت الفعلي ، وعناصر التحكم الدقيقة في الأذونات.
3. مؤسسة Kintone: تم تخصيص هذه الخطة لتلبية احتياجات المؤسسات الكبيرة وتتضمن ميزات مثل الأمان المتقدم والامتثال ودعم العملاء المخصص والعلامات التجارية المخصصة. التسعير متاح عند الطلب.

تقدم Kintone أيضًا نسخة تجريبية مجانية من نظامها الأساسي الذي يسمح للمستخدمين باختبار ميزات وقدرات الخطة القياسية لمدة 30 يومًا. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Kintone وظائف إضافية مثل زيادة السعة التخزينية والمستخدمين الإضافيين والدعم المتميز ، والتي يمكن إضافتها إلى أي خطة مقابل رسوم إضافية.

مميزات Kintone

تشمل بعض مزايا Kintone ما يلي:

• التلاعب السهل بالبيانات: يوفر Kintone للمستخدمين واجهة سهلة الاستخدام لسحب البيانات ومعالجتها ، مما يجعل من السهل إنشاء التقارير واكتساب رؤى حول أداء الأعمال. كما تتيح المنصة للمستخدمين أتمتة سير العمل وتتبع تقدم المشروع.
• أدوات التخصيص: يوفر Kintone للمسؤولين الوصول إلى مجموعة واسعة من أدوات التخصيص ، مما يمكنهم من إنشاء وتخصيص التطبيقات لتناسب احتياجات العمل الخاصة بهم. هذا يجعل من السهل إنشاء حلول فريدة مصممة لتلبية متطلبات العمل المحددة.
• أسعار مرنة: تقدم Kintone خطط تسعير مرنة تلبي احتياجات الشركات ذات الأحجام والميزانيات المختلفة. بالإضافة إلى ذلك ، توفر المنصة صفقات خاصة للمدارس والمنظمات غير الربحية ، مما يجعلها خيارًا ميسور التكلفة للمؤسسات ذات الموارد المحدودة.

بشكل عام ، يعد Kintone خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن نظام أساسي قوي وقابل للتخصيص وفعال من حيث التكلفة لإنشاء تطبيقات أعمال مخصصة.

عيوب Kintone

بينما يقدم Kintone العديد من الفوائد ، هناك أيضًا بعض العيوب المحتملة التي يجب مراعاتها:

• لا توجد قوالب أصلية: على عكس بعض الأنظمة الأساسية الأخرى ، لا تقدم Kintone قوالب أصلية لأنواع المشاريع الشائعة أو تنسيقات المستندات. هذا يعني أن المستخدمين سيحتاجون إلى إنشاء قوالبهم من البداية ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ، خاصةً لمن لديهم خبرة محدودة في التصميم.
• سعة تخزين محدودة: تأتي خطط تسعير Kintone بسعة تخزين محدودة ، بحد أقصى 5 جيجابايت لكل مستخدم على كل مستوى تسعير. هذا يعني أن الشركات التي لديها احتياجات تخزين عالية قد تحتاج إلى الترقية إلى خطة أكثر تكلفة ، والتي يمكن أن تكون نفقة كبيرة للشركات الصغيرة.
• الحد الأدنى لمتطلبات المستخدمين: تتطلب خطط التسعير الخاصة بـ Kintone ما لا يقل عن خمسة مستخدمين ، وهو ما يمكن أن يكون عيبًا للشركات الصغيرة أو رواد الأعمال الفرديين الذين يحتاجون فقط إلى النظام الأساسي لاستخدامهم الشخصي. هذا يعني أنه يجب على المستخدمين الدفع مقابل خمسة تراخيص على الأقل ، حتى لو كانوا بحاجة إلى ترخيص واحد فقط.

6. برنامج إدارة المشاريع عبر الإنترنت - Zoho Projects

يبدو Zoho Projects تطبيقًا شاملاً لإدارة المشاريع يقدم مجموعة واسعة من الميزات لمساعدتك في تخطيط مشروعاتك وتنظيمها ومراقبتها بفعالية. تعد ميزة مخطط جانت مفيدة بشكل خاص لأنها تتيح لك تصور الجدول الزمني للمشروع وتتبع التقدم وإدارة الموارد بكفاءة. تعد القدرة على تحديد التبعيات بين المهام وتعيينها إلى الأشخاص المناسبين ميزة قيمة يمكن أن تساعدك في ضمان بقاء مشروعك على المسار الصحيح.

يمكن أن تساعدك ميزات المهام المتكررة والبريد الإلكتروني للتذكير في أتمتة المهام الروتينية وإبقاء أعضاء فريقك على اطلاع بالمواعيد النهائية القادمة. القدرة على إنشاء ومشاركة مستندات المشروع والعروض التقديمية وجداول البيانات يمكن أن تسهل التعاون وتضمن أن يكون الجميع على نفس الصفحة.

تُعد ميزة تتبع الوقت جانبًا آخر قيمًا في Zoho Projects ، حيث تتيح لك مراقبة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ومقارنتها بما كنت قد خططت له في الأصل. يمكن استخدام هذه المعلومات لإنشاء الفواتير والتأكد من بقاء مشروعك في حدود الميزانية.

ميزات وتكامل Zoho Projects Standout

كونك جزءًا من نظام Zoho البيئي ، فإنه يوفر العديد من المزايا ، بما في ذلك القدرة على الاتصال بالعديد من الخدمات الأخرى ضمن مجموعة منتجات Zoho مثل كتب Zoho وحزمة Zoho المالية. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح Zoho marketplace إمكانية تكامل الجهات الخارجية مع الأنظمة الأساسية الشائعة مثل Microsoft Office 365 و Microsoft Teams و Google Drive و Zapier و Zendesk و ServiceNow.

يمكن تحقيق التكامل من خلال وسائل مختلفة ، بما في ذلك Zapier و Zoho Flow. Zapier هو نظام أساسي شائع يتيح التكامل مع آلاف التطبيقات الأخرى ، مما يسمح للمستخدمين بأتمتة سير العمل وتبسيط عملياتهم. من ناحية أخرى ، يعد Zoho Flow نظامًا أساسيًا مدمجًا للتكامل يسمح للمستخدمين بتوصيل تطبيقات Zoho ببعضها البعض أو مع تطبيقات الجهات الخارجية.

بشكل عام ، تعد القدرة على التكامل مع التطبيقات والخدمات الأخرى ميزة مهمة لنظام Zoho البيئي ، حيث تتيح للمستخدمين توسيع وظائف تطبيقات Zoho الخاصة بهم وتبسيط عمليات عملهم.

خطط وأسعار Zoho Projects

Zoho Projects هو برنامج لإدارة المشاريع يقدم العديد من الخطط وخيارات الأسعار لتناسب احتياجات المؤسسات المختلفة. فيما يلي الخطط وخيارات التسعير لمشاريع Zoho:

1. الخطة المجانية - هذه الخطة مناسبة للفرق الصغيرة ذات الاحتياجات الأساسية لإدارة المشروع. يتضمن ميزات مثل إدارة المهام ، وتتبع الوقت ، والتقارير الأساسية ، ويدعم ما يصل إلى 3 مستخدمين.
2. الخطة القياسية - هذه الخطة مناسبة للفرق المتنامية مع احتياجات إدارة المشروع الأكثر تقدمًا. يتضمن ميزات مثل مخططات جانت ، وميزنة المشروع ، وتتبع المشكلات ، ويدعم ما يصل إلى 10 مستخدمين. يبلغ سعر الخطة القياسية 3 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا.
3. Express Plan - هذه الخطة مناسبة للفرق التي تتطلب المزيد من ميزات إدارة المشاريع المتقدمة مثل إدارة المخاطر والحقول المخصصة وقوالب المشروع. يدعم ما يصل إلى 20 مستخدمًا وبسعر 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا.
4. الخطة المميزة - هذه الخطة مناسبة للفرق الأكبر وتتضمن ميزات مثل مخططات استخدام الموارد ، والموافقة على تتبع الوقت ، وأدوار المستخدم المخصصة. يدعم ما يصل إلى 50 مستخدمًا وبسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا.
5. خطة المؤسسة - هذه الخطة مناسبة للمؤسسات التي لديها احتياجات معقدة لإدارة المشاريع وتتضمن ميزات مثل التحليلات المتقدمة والعلامات التجارية المخصصة وإعداد المستخدم. وهو يدعم عددًا غير محدود من المستخدمين ويبلغ سعره 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة به سنويًا.

تقدم Zoho Projects أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 10 أيام من خططها المدفوعة للمستخدمين لاختبار ميزاتها قبل الالتزام بالاشتراك.

مميزات Zoho Projects

تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Zoho Projects ما يلي:

• إدارة المهام: إنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع التقدم.
• مخططات جانت: تخطيط وتصور المهام والأحداث الرئيسية المختلفة وإنشاء قوائم المهام وإدارة الموارد.
• تتبع الوقت: سجل الساعات التي تقضيها في المهام وقارنها بما كنت قد خططت له في الأصل.
• التعاون: يمكنك إنشاء مستندات المشروع والعروض التقديمية وجداول البيانات ومشاركتها وتحميل الملفات ومشاركتها واستخدام المنتديات والمناقشات لتعاون الفريق.
• التقويم: جدولة الأحداث وضبط تذكيرات للمهام.
• التقارير: إنشاء تقارير متنوعة لتتبع التقدم واستخدام الموارد ونفقات المشروع.
• الفواتير: استخدم بيانات تتبع الوقت لإنشاء الفواتير وتتبع نفقات المشروع.
• تطبيقات الأجهزة المحمولة: يتوفر Zoho Projects على الأجهزة المحمولة لأنظمة iOS و Android وأنظمة أخرى.
• التكامل: يتكامل Zoho Projects مع تطبيقات Zoho الأخرى بالإضافة إلى التطبيقات الشائعة الأخرى مثل Google Drive و Dropbox و Zapier.
• التخصيص: Zoho Projects قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يسمح لك بإنشاء مهام سير العمل والحقول والحالات الخاصة بك لتناسب احتياجاتك الخاصة.

بشكل عام ، تقدم Zoho Projects مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تساعدك في إدارة المشاريع من جميع الأحجام ومستويات التعقيد.

عيوب Zoho Projects

• التعقيد: يمكن أن تكون Zoho Projects معقدة ، وقد تتطلب قدرًا كبيرًا من الوقت للتعلم والإعداد بشكل صحيح. قد يكون هذا عيبًا إذا كنت تبحث عن أداة إدارة مشروع أكثر وضوحًا.
• دعم العملاء المحدود: تقدم Zoho Projects دعمًا للعملاء من خلال البريد الإلكتروني والهاتف والدردشة الحية ، ولكن أبلغ بعض المستخدمين عن فترات انتظار طويلة وصعوبة في حل المشكلات.
• تكاملات محدودة: بينما تتكامل Zoho Projects مع بعض الأدوات الشائعة مثل Google Drive و Dropbox ، فقد لا يكون لها تكامل مع جميع الأدوات التي يستخدمها فريقك. قد يؤدي هذا إلى عمل يدوي إضافي وعدم كفاءة في سير العمل الخاص بك.
• إصدار مجاني محدود: الإصدار المجاني من Zoho Projects محدود من حيث عدد المشاريع والمستخدمين الذين يمكن إدارتهم ، فضلاً عن الميزات المتاحة. قد يكون هذا عيبًا بالنسبة للفرق الصغيرة أو المنظمات ذات الميزانيات المحدودة.
• قيود إعداد التقارير: قد لا تكون ميزة إعداد التقارير في Zoho Projects قوية مثل بعض أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، والتي قد تكون عيبًا إذا كنت بحاجة إلى تقارير أو تحليلات أكثر تفصيلاً لمشاريعك.

7. LiquidPlanner | الجدولة التنبؤية الوحيدة للسوق

يبدو أن LiquidPlanner هو حل شامل لإدارة المشاريع يستفيد من ذكاء التخطيط للمساعدة في إدارة المشاريع وحالات عدم اليقين بشكل فعال. يمكن أن توفر قدرة الجدولة التنبؤية للمنصة ، والتي تستخدم محاكاة مونت كارلو لتحليل احتمالية نتائج المشروع بناءً على عوامل متغيرة ، رؤى في الوقت الفعلي حول الجداول الزمنية للمشروع والتسليمات.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تساعد ميزات التسوية التلقائية للموارد والتخطيط المستند إلى الأولوية في تحسين تخصيص الموارد وتحديد أولويات المهام عبر العديد من المشاريع والتبعيات.

من المفيد أيضًا معرفة أن تحديد بداية ونهاية مستهدفة لمشروع ما يمكن أن يساعد وظيفة الجدولة التنبؤية في LiquidPlanner في حساب الجداول الزمنية للمشروع ضمن إطار زمني معين. يمكن إضافة هذه المعلومات من شاشة تحرير المشروع.

بشكل عام ، يبدو أن LiquidPlanner أداة قوية لإدارة المشاريع يمكن أن تساعد في تبسيط سير العمل وزيادة الكفاءة وتقديم رؤى في الوقت الفعلي حول تقدم المشروع ونتائجه.

خطط وأسعار LiquidPlanner

LiquidPlanner هو برنامج لإدارة المشاريع قائم على السحابة ويقدم مجموعة من الميزات ، بما في ذلك جدولة المشروع وتتبع الوقت والتعاون وإعداد التقارير والتحليلات.

لدى LiquidPlanner ثلاث خطط تسعير:

1. الخطة الاحترافية: تبلغ تكلفة هذه الخطة 45 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، وتتضمن ميزات مثل إدارة المشروع وتتبع الوقت وأدوات التعاون وإعداد التقارير. هذه الخطة مناسبة للفرق الصغيرة أو المستخدمين الفرديين الذين يحتاجون إلى قدرات إدارة المشروع الأساسية.
2. خطة العمل: تبلغ تكلفة هذه الخطة 69 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن جميع ميزات الخطة الاحترافية ، بالإضافة إلى التحليلات المتقدمة وإدارة الموارد والعلامات التجارية المخصصة. هذه الخطة مناسبة للفرق الأكبر التي تتطلب ميزات إدارة مشاريع أكثر تقدمًا.
3. خطة المؤسسة: تقدم هذه الخطة أسعارًا مخصصة وتتضمن جميع ميزات خطة الأعمال ، بالإضافة إلى إدارة الحساب المخصصة ، ودعم الأولوية ، والإعداد المخصص. هذه الخطة مناسبة للمؤسسات الكبيرة ذات الاحتياجات المعقدة لإدارة المشاريع.

تتضمن جميع الخطط إصدارًا تجريبيًا مجانيًا ، والخصومات متاحة للاشتراكات السنوية. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم LiquidPlanner وظائف إضافية مثل عمليات الدمج مع أدوات أخرى مثل Salesforce و JIRA ، والتي يمكن شراؤها بشكل منفصل.

تجدر الإشارة إلى أن تسعير LiquidPlanner يعتمد على عدد المستخدمين النشطين على النظام الأساسي ، لذلك يمكن أن يكون أكثر فعالية من حيث التكلفة للفرق التي تضم عددًا أكبر من المستخدمين مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى التي تتقاضى سعرًا ثابتًا شهريًا.

مميزات LiquidPlanner

• يعد محرك الجدولة التلقائي لـ LiquidPlanner أحد أكبر نقاط قوته. يساعد المستخدمين على تحسين تخصيص الموارد وجدولتها ، وبالتالي زيادة الكفاءة وتقليل احتمالية التأخير أو تعارض الموارد. تعد واجهة المستخدم المعاد تصميمها ميزة إضافية أيضًا ، مما يجعلها أكثر سهولة في الاستخدام.
• ميزة أخرى لـ LiquidPlanner هي خدمة العملاء. يمكن للمستخدمين توقع دعم كبير من فريق LiquidPlanner ، الذين يتمتعون بالمعرفة والاستجابة والملتزمين بمساعدة عملائهم على النجاح.
• برنامج LiquidPlanner سهل الاستخدام والتعلم. يتيح التصميم البديهي للمنصة والميزات المباشرة الوصول إليها للمستخدمين من جميع مستويات الخبرة الفنية ، كما أن موارد التعلم ومواد الدعم الخاصة بها مفيدة في التعجيل بسرعة.

بشكل عام ، تجعل هذه الميزات LiquidPlanner خيارًا رائعًا لإدارة المشاريع ، خاصةً لأولئك الذين يقدرون سهولة الاستخدام والتخطيط الفعال للموارد ودعم العملاء الممتاز.

عيوب LiquidPlanner

• عمليات تكامل محدودة: بينما يتكامل LiquidPlanner مع العديد من الأدوات الشائعة ، مثل Microsoft Teams و Slack و Google Drive ، فقد لا يقدم العديد من عمليات التكامل مثل بعض الأنظمة الأساسية الأخرى لإدارة المشاريع. قد يكون هذا عيبًا للمستخدمين الذين يعتمدون على أدوات برمجية أخرى لعملهم.
• منحنى تعليمي حاد: بينما يُعتبر LiquidPlanner عمومًا سهل الاستخدام ، قد يجد بعض المستخدمين أنه يحتوي على منحنى تعليمي أكثر حدة من حلول إدارة المشاريع الأخرى. هذا ينطبق بشكل خاص على المستخدمين الجدد في إدارة المشاريع أو الذين لم يستخدموا أداة مماثلة من قبل.
• التخصيص المحدود: قد يجد بعض المستخدمين أن خيارات التخصيص في LiquidPlanner محدودة أكثر مما يرغبون. بينما يقدم النظام الأساسي مجموعة من القوالب وسير العمل المبني مسبقًا ، فقد يجد المستخدمون الذين يحتاجون إلى حلول أكثر تخصيصًا أن الخيارات غير متوفرة.

8. Height.app | برنامج إدارة المشروع

Height.app هي أداة لإدارة المشاريع تقدم تصورات متنوعة مثل جدول البيانات ، وكانبان ، والتقويم ، وجانت ، والتي يمكن أن تساعد الفرق على إدارة مشاريعهم بكفاءة. تسمح الميزة القابلة للتخصيص الخاصة به للفرق بتكييف النظام الأساسي مع تدفقات العمل الخاصة بهم ، مما قد يؤدي إلى تحسين الإنتاجية والتعاون.

يمكن أن تساعد ميزة الدردشة في الوقت الفعلي لكل مهمة الفرق على إبقاء محادثاتهم منظمة وذات صلة ، مما يمكن أن يوفر الوقت ويمنع سوء التواصل.

يمكن لميزة مركز الأوامر المخصصة التي تتيح للمستخدمين تخصيص اختصارات لوحة المفاتيح لأي شيء تقريبًا أن تجعل النظام الأساسي أكثر سهولة وفعالية للمستخدمين الذين يفضلون الاختصارات على نقرات الماوس.

أخيرًا ، يضمن الامتثال SOC 2 Type II حماية بيانات المستخدمين وأمانها ، وهو أمر بالغ الأهمية للمؤسسات التي تتعامل مع المعلومات الحساسة.

بشكل عام ، يبدو أن تطبيق Height.app هو أداة شاملة لإدارة المشاريع تقدم ميزات متنوعة يمكن أن تفيد الفرق ذات تدفقات العمل والاحتياجات المتنوعة.

مميزات Height البارزة والتكامل

تعتبر عمليات التكامل جانبًا رئيسيًا للعديد من أدوات وخدمات البرامج الحديثة ، وهي تتيح لأدوات مختلفة العمل معًا بسلاسة. الأدوات التي ذكرتها ، بما في ذلك Notion و Slack و Discord و GitHub و GitLab و Sentry و Zendesk و Figma و Slab و Fivetran و Zapier ، تقدم جميعها عمليات تكامل تمكن المستخدمين من توصيل الأدوات والخدمات المفضلة لديهم وأتمتة سير العمل بينهم.

على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Zapier لإعداد سير عمل يقوم تلقائيًا بإنشاء مهمة جديدة في Notion كلما تم فتح مشكلة جديدة في GitHub. أو يمكنك استخدام التكامل بين Slack و Zendesk لتلقي إشعارات في الوقت الفعلي في Slack عندما يتم فتح تذكرة دعم جديدة في Zendesk.

يمكن أن تساعد عمليات التكامل هذه على تبسيط سير العمل وتقليل العمل اليدوي وزيادة الكفاءة والإنتاجية للأفراد والفرق.

خطط وأسعار Height

تقدم Height ثلاث خطط تسعير:

1. مجاني: تتضمن هذه الخطة مهام ومشاريع ومستخدمين غير محدود. يتضمن أيضًا ميزات أساسية مثل مهام سير العمل المخصصة والنماذج والقوالب والدردشة في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، فإنه يحد من الوصول إلى الميزات المتقدمة مثل عمليات الدمج والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات والقوائم الذكية.
2. Pro: تبلغ تكلفة هذه الخطة 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا ، أو 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا. يتضمن جميع ميزات الخطة المجانية ويضيف ميزات متقدمة مثل عمليات الدمج مع الأنظمة الأساسية الأخرى ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات ، والمجالات المخصصة ، وأذونات المستخدم المتقدمة.
3. الأعمال: تبلغ تكلفة هذه الخطة 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا ، أو 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا. يتضمن جميع ميزات خطة Pro ويضيف ميزات على مستوى المؤسسات مثل تسجيل الدخول الأحادي (SSO) ، ودعم الأولوية ، والتقارير المتقدمة ، وإدارة الحساب المخصصة.

تقدم Height أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لخطة Pro ، والتي تتضمن جميع ميزات الخطة دون أي قيود. بالإضافة إلى ذلك ، يقدمون ضمانًا لاسترداد الأموال لمدة 30 يومًا على جميع الخطط المدفوعة.

مميزات Height

• أذونات حساب الضيف: يسمح لك تطبيق Height.app بدعوة الضيوف للتعاون في مهام أو مشاريع محددة بأذونات محدودة. هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى التعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين مثل العملاء أو المقاولين ، دون منحهم حق الوصول الكامل إلى مساحة العمل الخاصة بك.
• تطبيقات macOS و Windows: يوفر Height.app تطبيقات سطح مكتب مخصصة لكل من macOS و Windows. توفر هذه التطبيقات تجربة أصلية وتسمح لك بالبقاء في صدارة مهامك دون الحاجة إلى التبديل بين علامات تبويب أو نوافذ مختلفة في المتصفح.
• طلب جمع من خلال النماذج: يسمح لك تطبيق Height.app بإنشاء نماذج مخصصة لجمع المعلومات من فريقك أو أصحاب المصلحة الخارجيين. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى جمع معلومات أو ملاحظات محددة لمشروع أو مهمة معينة. باستخدام تطبيق Height.app ، يمكنك بسهولة إنشاء نماذج وربطها بمهام محددة ، مما يسهل على فريقك إرسال المعلومات ذات الصلة في مكان واحد.

بشكل عام ، تجعل هذه الميزات تطبيق Height.app أداة مرنة ومريحة لإدارة المهام ومناسبة تمامًا للتعاون مع أصحاب المصلحة الخارجيين وتبسيط عمليات سير العمل.

عيوب Height

• لا توجد أتمتة (قريبًا): في الوقت الحالي ، لا يقدم تطبيق Height.app أي ميزات أتمتة. هذا يعني أنه يجب عليك تحديث المهام ومهام سير العمل يدويًا ، الأمر الذي قد يستغرق وقتًا طويلاً ومضجرًا. ومع ذلك ، أعلن موقع Height.app أنهم يعملون على إضافة ميزات الأتمتة في المستقبل.
• جديد نسبيًا في السوق: يعد Height.app مشاركًا جديدًا نسبيًا في سوق إدارة المهام. في حين أنهم تلقوا مراجعات إيجابية حتى الآن ، فقد يتردد بعض المستخدمين في اعتماد أداة جديدة ذات سجل حافل مقارنة بالمنافسين الأكثر رسوخًا.

9. VOGSY | الأفضل لأتمتة مخصصات وحسابات ميزانية المشروع

يمكنني أن أؤكد أن VOGSY هو برنامج أتمتة خدمات احترافي يوفر ميزات شاملة لإدارة المشاريع والتكامل مع Google Workspace. 

يمكن أن تكون إمكانات الحساب والتخصيص الآلي للميزانية ، جنبًا إلى جنب مع نظام التنبيه الذكي وعرض مخطط جانت ، مفيدة لفرق التسويق والمبيعات لتحسين عملية إدارة المشاريع الخاصة بهم. ومع ذلك ، من المهم تقييم احتياجات ومتطلبات عملك المحددة قبل اختيار أي حل برمجي.

ميزات وتكامل VOGSY Standout

تقدم VOGSY عمليات تكامل مع مجموعة متنوعة من البرامج والأدوات الشائعة التي يمكن أن تساعد الشركات على تبسيط سير العمل وتحسين الكفاءة. فيما يلي بعض الميزات والتكاملات المتميزة لـ VOGSY:

1. Google Workspace Integration: تم تصميم VOGSY للتكامل بسلاسة مع Google Workspace ، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى جميع بيانات المشروع ذات الصلة ، بما في ذلك الملفات ورسائل البريد الإلكتروني واتصالات الفريق ، في مكان واحد آمن.
2. إدارة المشروع: تقدم VOGSY حلاً شاملاً لإدارة المشاريع يتضمن مخططات جانت وتبعيات المهام وتتبع الوقت وميزانيات المشروع. يمكن أن يساعد هذا الشركات في إدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية وتحسين تعاون الفريق.
3. أتمتة المبيعات والتسويق: يمكن أن تساعد ميزات أتمتة التسويق والمبيعات المتكاملة من VOGSY الشركات على تبسيط عمليات توليد العملاء المحتملين والتسويق ، وأتمتة تدفقات العمل ، وتتبع مقاييس الأداء.
4. الإدارة المالية: تقدم VOGSY ميزات الإدارة المالية المتكاملة ، بما في ذلك الفواتير الآلية وتتبع النفقات وإعداد التقارير المالية. يمكن أن يساعد هذا الشركات في إدارة شؤونها المالية بشكل أكثر فعالية واتخاذ قرارات تجارية مستنيرة.
5. التكامل مع تطبيقات الطرف الثالث: بالإضافة إلى Google Workspace ، تقدم VOGSY عمليات تكامل مع مجموعة من تطبيقات الطرف الثالث الشائعة ، بما في ذلك Jira و Microsoft Excel و Xero و Intuit Quickbooks Online و Copper و Hubspot و Salesforce و Zoho. يمكن أن يساعد هذا الشركات على دمج أدواتها الحالية وسير العمل مع VOGSY ، مما يسهل إدارة جميع جوانب أعمالها في مكان واحد.

بشكل عام ، يمكن أن تساعد ميزات VOGSY والتكاملات المتميزة الشركات على أتمتة سير العمل وتبسيطه ، وتحسين تعاون الفريق ، واتخاذ قرارات عمل أكثر استنارة.

خطط وأسعار VOGSY

تقدم VOGSY خطط تسعير بناءً على عدد المستخدمين والميزات المطلوبة. الخطط هي كما يلي:

1. VOGSY Professional: تم تصميم هذه الخطة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم وتتضمن ميزات مثل إدارة المشاريع وتتبع الوقت وإعداد الفواتير وإعداد التقارير المالية. يبدأ سعر هذه الخطة من 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
2. مؤسسة VOGSY: تم تصميم هذه الخطة للشركات الكبيرة وتتضمن جميع ميزات الخطة الاحترافية ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل تخطيط الموارد وأتمتة المبيعات والتسويق والتقارير المتقدمة. يبدأ سعر هذه الخطة من 40 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
3. الخطة المخصصة: تقدم VOGSY أيضًا خططًا مخصصة للشركات ذات المتطلبات المحددة. يمكن تصميم هذه الخطط لتلبية الاحتياجات المحددة للعمل وقد تتضمن ميزات وتكاملات إضافية. يتم تحديد أسعار الخطط المخصصة بناءً على المتطلبات المحددة للعمل.

تجدر الإشارة إلى أن VOGSY تقدم إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا من برامجها ، مما يسمح للشركات باختبار الميزات والوظائف قبل الالتزام بالخطة. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم VOGSY فريق نجاح للعملاء يمكنه تقديم المساعدة في الإعداد والدعم.

مميزات VOGSY

Vogsy هو برنامج احترافي لأتمتة الخدمات (PSA) يساعد الشركات على تبسيط عملياتها وتحسين إنتاجيتها. فيما يلي بعض مزايا Vogsy:

• واجهة مستخدم بديهية (UI): يتمتع Vogsy بواجهة مستخدم سهلة الاستخدام والتنقل والاستخدام. يمكن للمستخدمين العثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها وتنفيذ المهام بأقل جهد. تم تصميم البرنامج ليكون سهل الاستخدام ولا يتطلب سوى القليل من التدريب أو بدونه ، مما يجعل من السهل ضم موظفين جدد.
• مخصصات الميزانية التلقائية: يوفر Vogsy ميزة تخصيص الميزانية التلقائية التي تساعد الشركات على إدارة ميزانياتها بشكل أكثر فعالية. يمكن للبرنامج تخصيص ميزانيات للمشاريع والمهام وأعضاء الفريق ، مما يضمن تخصيص الأموال بشكل صحيح وعدم تجاوز الميزانيات في الإنفاق.
• خطة مجانية جيدة (مستخدم واحد ، كامل الميزات): تقدم Vogsy خطة مجانية جيدة تتضمن جميع ميزات البرنامج لمستخدم واحد. يتيح ذلك للشركات تجربة البرنامج ومعرفة ما إذا كان يلبي احتياجاتهم قبل الالتزام بخطة مدفوعة. تعد خطة freemium أيضًا خيارًا جيدًا للشركات الصغيرة التي لديها ميزانية محدودة وتريد توفير تكاليف البرامج.

باختصار ، فإن واجهة مستخدم Vogsy البديهية ، وتخصيصات الميزانية التلقائية ، وخطة freemium الجيدة تجعلها خيارًا رائعًا للشركات التي تبحث عن برنامج PSA لمساعدتهم على إدارة مشاريعهم وتحسين إنتاجيتهم.

عيوب VOGSY

• منحنى التعلم لقائمة الميزات الواسعة: في حين أن واجهة مستخدم Vogsy بديهية بشكل عام ، إلا أنها تحتوي على قائمة ميزات واسعة يمكن أن تكون ساحقة للمستخدمين الجدد. يمكن أن يؤدي ذلك إلى القليل من منحنى التعلم ، خاصة بالنسبة للشركات الجديدة على برامج أتمتة الخدمات الاحترافية. ومع ذلك ، يوفر Vogsy التدريب والدعم لمساعدة المستخدمين على التعود على السرعة.
• 10 مستخدمين كحد أدنى على الخطط المدفوعة: تتطلب خطط Vogsy المدفوعة ما لا يقل عن 10 مستخدمين ، وهو ما يمكن أن يكون عيبًا للشركات الصغيرة التي لديها عدد أقل من الموظفين. هذا يمكن أن يجعل Vogsy أقل وصولًا للشركات الصغيرة التي لا تتطلب سوى عدد قليل من التراخيص ، حيث سيحتاجون إلى دفع أكثر مما يحتاجون إليه.

10. Airtable | أنشئ تطبيقات تناسب احتياجات فريقك تمامًا

Airtable هي أداة رائعة لبناء قواعد بيانات المشروع. Airtable هو برنامج قائم على السحابة يسمح للمستخدمين بإنشاء قواعد بيانات مخصصة وتنظيم بياناتهم بطريقة جذابة بصريًا وسهلة الاستخدام. يوفر مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك الحقول القابلة للتخصيص والقوالب والمرشحات والفرز والتجميع والربط بين الجداول وأدوات التعاون.

باستخدام Airtable ، يمكنك إنشاء قاعدة بيانات تلبي احتياجاتك الخاصة وإدارة بيانات مشروعك بسهولة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام Airtable لتتبع مهام المشروع والمواعيد النهائية والميزانيات وأعضاء الفريق والموارد. يمكنك أيضًا استخدام Airtable لإدارة معلومات العملاء والمخزون وحملات التسويق والمزيد.

إحدى مزايا Airtable هي مرونتها. يمكنك تخصيص قاعدة البيانات الخاصة بك لتلائم سير العمل الفريد الخاص بك ، دون الحاجة إلى أي معرفة بالتشفير. تقدم Airtable أيضًا مجموعة متنوعة من عمليات الدمج مع أدوات أخرى ، مثل Zapier و Slack و Google Drive ، والتي يمكن أن تساعد في تبسيط سير عملك.

بشكل عام ، تعد Airtable أداة قوية لبناء قواعد بيانات المشروع ، ويمكن أن تكون مفيدة للأفراد والفرق والمؤسسات من جميع الأحجام.

خطط وأسعار Airtable

تقدم Airtable مجموعة متنوعة من الخطط لتناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة. فيما يلي نظرة عامة على الخطط وخيارات التسعير المختلفة:

1. الخطة المجانية: تتضمن خطة Airtable المجانية ميزات أساسية ، مثل القدرة على إنشاء قواعد غير محدودة (قواعد بيانات) ، وما يصل إلى 1200 سجل لكل قاعدة ، وما يصل إلى 2 جيجابايت من مساحة المرفقات. يتضمن أيضًا الدعم الأساسي والوصول إلى بعض قوالب Airtable وطرق العرض.
2. خطة Plus: تبلغ تكلفة خطة Airtable Plus 12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، وتتضمن جميع ميزات الخطة المجانية ، بالإضافة إلى بعض الميزات الإضافية ، مثل ميزات التقويم المتقدمة والعلامة التجارية المخصصة وسجل المراجعة والمزيد. تزيد خطة Plus أيضًا من حد السجلات لكل قاعدة إلى 5000.
3. خطة Pro: تبلغ تكلفة خطة Pro الخاصة بـ Airtable 24 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، وتشمل جميع ميزات خطة Plus ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل النماذج المتقدمة والأذونات على مستوى الحقل وحقول السجلات المرتبطة والمزيد. تزيد خطة Pro أيضًا من حد السجلات لكل قاعدة إلى 50000.
4. خطة المؤسسة: تم تصميم خطة شركة Airtable للمؤسسات الأكبر ذات الاحتياجات المعقدة. يتضمن جميع ميزات خطة Pro ، بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل الدعم ذي الأولوية والإعداد المخصص والتدريب وميزات الأمان المتقدمة والمزيد. يعتمد تسعير خطة المؤسسة على الاحتياجات الفردية ويجب أن يُطلب من فريق مبيعات Airtable.

تقدم Airtable أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا لخططها المدفوعة ، بحيث يمكن للمستخدمين تجربة الميزات قبل الالتزام بخطة مدفوعة.

مميزات Airtable

• قوائم رموز الألوان وعناصر المشروع: يتيح Airtable للمستخدمين ترميز قوائمهم وعناصر المشروع بالألوان ، مما يساعد على تنظيم البيانات بشكل مرئي وتسهيل العثور عليها وفهمها.
• نماذج سهلة التوزيع والتضمين: يسمح Airtable للمستخدمين بإنشاء ومشاركة النماذج ، والتي يمكن تضمينها بسهولة على موقع ويب أو مشاركتها عبر رابط. هذا يجعل من السهل جمع البيانات من العملاء أو أعضاء الفريق ، دون مطالبتهم بالحصول على حساب Airtable.
• التجميعات وعمليات البحث لتنظيم البيانات: يوفر Airtable أدوات تنظيم بيانات قوية ، مثل Rollups و Lookups ، والتي تسمح للمستخدمين بربط البيانات وتلخيصها بين الجداول. يمكن أن يساعد ذلك في تقليل تكرار البيانات وتسهيل التحليل والفهم.
• مرنة للشركات الصغيرة: Airtable هي أداة مرنة يمكن تخصيصها لتناسب احتياجات الشركات الصغيرة. يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الشركات الصغيرة على تنظيم بياناتها وإدارة المشاريع والتعاون مع أعضاء الفريق.

عيوب Airtable

• تستغرق وقتًا طويلاً في إنشاء جداول مخصصة: بينما تعد Airtable أداة قوية لتنظيم البيانات وبناء قواعد بيانات مخصصة ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لإعداد الجداول وتخصيصها لتلبية احتياجاتك الخاصة. قد يكون هذا مضيعة للوقت بشكل خاص إذا كنت جديدًا على Airtable أو لم تكن لديك خبرة كبيرة في تصميم قاعدة البيانات.
• منحنى التعلم الحاد: يحتوي Airtable على منحنى تعليمي حاد نسبيًا ، خاصة للمستخدمين الجدد في برامج قواعد البيانات أو ليس لديهم خبرة كبيرة في البرمجة أو إدارة البيانات. بينما يقدم Airtable العديد من البرامج التعليمية والموارد المفيدة لمساعدة المستخدمين على البدء ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعلم جميع الميزات وكيفية استخدامها بفعالية.
• وظائف محدودة لعمليات سير العمل المعقدة: على الرغم من أن Airtable أداة متعددة الاستخدامات ، فقد لا تكون الخيار الأفضل لمهام سير العمل المعقدة أو احتياجات إدارة البيانات. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات معقدة أو التكامل مع برامج متخصصة أخرى ، فقد تحتاج إلى استخدام أدوات إضافية أو تعيين مطور لمساعدتك في تحقيق أهدافك.
• خيارات تصدير محدودة: بينما يسمح Airtable للمستخدمين بتصدير البيانات في مجموعة متنوعة من التنسيقات (بما في ذلك CSV و PDF و Excel) ، أبلغ بعض المستخدمين أن خيارات التصدير يمكن أن تكون محدودة أو يصعب استخدامها لأنواع معينة من البيانات أو مهام سير العمل.

11. Forecast App

Forecast App هو نظام أساسي متعدد الإمكانات لإدارة الموارد والمشاريع ، وهو مزود بأدوات لإدارة كل شيء من عرض الأسعار إلى الفاتورة ، بالإضافة إلى أنه يوفر أتمتة ذكية للتنبؤ بمواعيد تسليم المشروع ، وتوقع احتياجات السعة ، وتصبح أكثر كفاءة. يستخدم الذكاء الاصطناعي الخاص بهم التعلم التراكمي من مئات الآلاف من المشاريع وينشئ القواعد بناءً على بيانات المستخدم.

لماذا اخترت التوقعات: فلنتحدث عن الميزات. تعد ميزة الجدولة التلقائية رائعة لجدولة المشروع ، حيث توفر التقديرات وتعيين الموارد تلقائيًا للمهام. يحتوي على وحدة السحب والإفلات التي تتيح لك تعديل الخطط والموارد في لحظة. ميزة أخرى رائعة هي أن الأداة تنشئ تلقائيًا ميزانية لكل مشروع بمقاييس مالية رئيسية لتتبع القيم المخطط لها مقابل القيم الفعلية. كما أنها تدعم أنواع مختلفة من الفواتير (السعر الثابت والوقت والمواد) جنبًا إلى جنب وفي الوقت الفعلي. يحتوي على تقارير متطورة يمكنك تخصيصها.

قدمت التوقعات أيضًا ميزة فريدة من نوعها لإدارة المشاريع في إعداد التجنيب. تتيح لك لوحة المعلومات التي تحتوي على فترات التجنيب والإجماليات تتبع البيانات المالية للمشاريع الجارية دون إغفال أعباء عمل الموظفين والوقت الذي يقضيه في التسليم.

الميزات والتكاملات المتميزة Forecast

بعض الميزات والتكاملات البارزة الإضافية التي يمكن أن يتمتع بها Forecast App هي:

1. تتبع الوقت: يمكن أن يحتوي التطبيق على ميزات تتبع الوقت المضمنة التي تسمح لأعضاء الفريق بتتبع الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع ، مما يسهل إدارة تخصيص الموارد وتتبع تقدم المشروع.
2. إدارة المشاريع الرشيقة: يمكن للتطبيق دعم منهجيات Agile مثل Scrum و Kanban ، مما يسمح للفرق بإدارة سباقات السرعة ، والتراكمات ، واللوحات ، وتوفير تصورات للحصول على رؤى أفضل واتخاذ القرارات.
3. التعاون والتواصل: يمكن أن يحتوي التطبيق على ميزات اتصال وتعاون مثل المراسلة الفورية ومشاركة المستندات والتعليق لتسهيل تعاون الفريق وتحسين الإنتاجية.
4. تدفقات عمل قابلة للتخصيص: يمكن للتطبيق أن يسمح بسير عمل قابل للتخصيص ليلائم أنواع المشاريع والصناعات وهياكل الفريق المختلفة ، مما يجعله مرنًا بما يكفي لاستخدامه من قبل أنواع مختلفة من المؤسسات.
5. تكامل API و webhook: يمكن أن يحتوي التطبيق على واجهات برمجة التطبيقات وعمليات تكامل webhook التي تمكنه من التكامل مع أدوات الجهات الخارجية الأخرى مثل أنظمة CRM وأنظمة التشغيل الآلي للتسويق وتطبيقات المراسلة ، مما يجعله مركزًا مركزيًا لإدارة المشاريع والتعاون.
6. إعداد التقارير والتحليلات: يمكن للتطبيق تقديم تقارير وتحليلات مفصلة حول تقدم المشروع وأداء الفريق واستخدام الموارد ، مما يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات وتحسين سير العمل.
7. تطبيق الهاتف المحمول: يمكن أن يحتوي التطبيق على تطبيق جوال يسمح لأعضاء الفريق بالوصول إلى معلومات المشروع والتواصل مع زملائهم أثناء التنقل ، مما يحسن التعاون والإنتاجية.

بالنسبة لعمليات الدمج ، إليك بعض عمليات الدمج الإضافية التي قد تكون مفيدة:

1. مساحة عمل Google: يمكن أن يتكامل التطبيق مع أدوات Google Workspace مثل Gmail و Google Drive وتقويم Google ، مما يسهل التعاون في المستندات وجدولة الاجتماعات وإدارة المهام.
2. Microsoft Office 365: يمكن أن يتكامل التطبيق مع أدوات Microsoft Office 365 مثل Outlook و SharePoint و Teams ، مما يمكّن الفرق من التعاون في المستندات وجدولة الاجتماعات والتواصل بسلاسة.
3. Salesforce: يمكن أن يتكامل التطبيق مع Salesforce ، مما يمكّن مديري المشاريع من تتبع تقدم المشروع وإدارة علاقات العملاء في مكان واحد.
4. Slack: يمكن أن يتكامل التطبيق مع Slack ، مما يسمح لأعضاء الفريق بالتواصل والتعاون بسلاسة ومشاركة الملفات وتلقي تحديثات المشروع في الوقت الفعلي.
5. Trello: يمكن أن يتكامل التطبيق مع Trello ، مما يمكّن الفرق من إدارة المشاريع باستخدام لوحات وبطاقات Trello مع الاستفادة من الميزات الأكثر تقدمًا التي يوفرها تطبيق Forecast.
6. Asana: يمكن أن يتكامل التطبيق مع Asana ، مما يسمح لمديري المشاريع بإدارة المشاريع والمهام باستخدام Asana مع الاستفادة من الميزات الأكثر تقدمًا التي يوفرها تطبيق Forecast.
7. HubSpot: يمكن أن يتكامل التطبيق مع HubSpot ، مما يمكّن الفرق من إدارة المشاريع وعلاقات العملاء في مكان واحد ، والاستفادة من إمكانات التسويق والمبيعات في HubSpot.

خطط وأسعار Forecast

تعتمد الأسعار والخطط الخاصة بتطبيق التوقعات على الميزات والإمكانيات التي يوفرها التطبيق. فيما يلي بعض الأمثلة على الأسعار والخطط المحتملة:

1. الخطة المجانية: ستقدم هذه الخطة ميزات أساسية مثل إدارة المشروع وتخصيص الموارد وتتبع الوقت لعدد محدود من المشاريع وأعضاء الفريق. قد يكون لهذه الخطة قيود على عدد عمليات الدمج المتاحة ومقدار التخزين وقدرات إعداد التقارير.
2. خطة المبتدئين: ستوفر هذه الخطة ميزات أكثر تقدمًا مثل مهام سير العمل المخصصة ومحاسبة المشروع وذكاء الأعمال لفريق صغير. قد تحتوي هذه الخطة على تكاملات إضافية متاحة وقدرات تخزين وتقارير متزايدة.
3. الخطة الاحترافية: ستوفر هذه الخطة جميع ميزات خطة Starter بالإضافة إلى المزيد من الإمكانات المتقدمة مثل المشاريع من نوع ميزانية التجنيب والجدولة التلقائية والتوصيات المستندة إلى الذكاء الاصطناعي. قد تحتوي هذه الخطة أيضًا على إمكانات أكثر شمولاً لإعداد التقارير والتحليلات ، فضلاً عن المزيد من عمليات الدمج المتاحة.
4. خطة المؤسسة: ستوفر هذه الخطة جميع ميزات الخطة الاحترافية بالإضافة إلى خيارات التخصيص الإضافية والدعم المخصص وزيادة ميزات الأمان والامتثال. قد يتم تصميم هذه الخطة وفقًا للاحتياجات المحددة للمؤسسات الكبيرة وقد يكون لها أسعار أعلى بناءً على عدد المستخدمين والمشاريع.

قد يعتمد تسعير تطبيق Forecast على نموذج اشتراك شهري أو سنوي ، مع تقديم خصومات للخطط السنوية. قد يختلف السعر أيضًا بناءً على عدد المستخدمين والمشروعات وعمليات الدمج المطلوبة.

مميزات Forecast App

قد تتضمن بعض الميزات المحتملة لهذه الأداة ما يلي:

• جمع وتحليل البيانات آليًا: يجب أن تكون الأداة قادرة على جمع وتحليل البيانات المتعلقة بتقدم المشروع وأداء الفريق والمقاييس الرئيسية الأخرى تلقائيًا.
• التحليلات التنبؤية: يجب أن تكون الأداة قادرة على استخدام خوارزميات التعلم الآلي للتنبؤ بالنتائج المستقبلية وتحديد المخاطر والفرص المحتملة.
• معالجة اللغة الطبيعية: يجب أن تكون الأداة قادرة على فهم وتحليل مدخلات اللغة الطبيعية ، مثل أوصاف المشروع وتعليقات أعضاء الفريق.
• لوحات معلومات قابلة للتخصيص: يجب أن توفر الأداة لوحات معلومات قابلة للتخصيص تتيح لمديري المشاريع عرض بيانات المشروع وتحليلها في الوقت الفعلي.
• التكامل مع الأدوات الأخرى: يجب أن تكون الأداة قادرة على التكامل مع أدوات إدارة المشروع الأخرى ، مثل أنظمة إدارة المهام وأدوات الاتصال الجماعي.

بشكل عام ، من المرجح أن تكون أفضل أداة لتخطيط المشاريع من الذكاء الاصطناعي هي تلك التي يمكنها تبسيط عمليات إدارة المشروع ، وتقليل الجهد اليدوي ، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ لمساعدة الفرق على اتخاذ قرارات أفضل.

عيوب Forecast App

• منحنى التعلم العالي: قد يكون للتطبيق منحنى تعليمي أكثر حدة مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى ، خاصة للمستخدمين الذين ليسوا على دراية ببرامج إدارة المشاريع القائمة على الذكاء الاصطناعي. قد يتطلب ذلك مزيدًا من الوقت والجهد لتدريب أعضاء الفريق وجعلهم على اطلاع دائم.
• رسوم إضافية للإعداد / التدريب: قد يتطلب التطبيق رسومًا إضافية لخدمات الإعداد والتدريب. يمكن أن يضيف هذا إلى التكلفة الإجمالية لاستخدام الأداة ، خاصة بالنسبة للمؤسسات ذات الفرق الكبيرة أو الاحتياجات المعقدة لإدارة المشروع.
• يتم تجميع بيانات الأحداث الرئيسية معًا بدلاً من فصلها: قد يكون للتطبيق قيود على كيفية عرض بيانات الأحداث الرئيسية. على سبيل المثال ، قد يجمع كل الأحداث الرئيسية معًا ضمن فئة واحدة ، بدلاً من السماح للمستخدمين بالفصل بينهم حسب المشروع أو عضو الفريق. قد يجعل ذلك من الصعب على مديري المشاريع تتبع التقدم المحرز في مراحل محددة وتحديد المشكلات المحتملة.

12. Microsoft Project | برمجيات إدارة المشاريع

Microsoft Project هي أداة شائعة لإدارة المشاريع يتم استخدامها على نطاق واسع من قبل الفرق من جميع الأحجام ، بما في ذلك الفرق الكبيرة. في حين أنه يمكن أن يكون مفيدًا للفرق الكبيرة ، إلا أن فعاليته تعتمد على عدة عوامل.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لـ Microsoft Project للفرق الكبيرة في قدرتها على التعامل مع المشاريع المعقدة ذات المهام والتبعيات المتعددة. يسمح البرنامج للفرق بتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة ، وتعيين الموارد وتتبع التقدم. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للمشاريع الكبيرة التي تشمل العديد من أعضاء الفريق وتتطلب التنسيق عبر الإدارات أو المواقع المختلفة.

ميزة أخرى لـ Microsoft Project للفرق الكبيرة هي قدراتها على إعداد التقارير والتحليل. يوفر البرنامج مجموعة من خيارات إعداد التقارير التي تمكن الفرق من تتبع التقدم وتحديد المشكلات المحتملة واتخاذ قرارات مستنيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص للفرق الكبيرة التي تحتاج إلى إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم المحرز واتخاذ قرارات إستراتيجية بناءً على بيانات المشروع.

ومع ذلك ، فإن Microsoft Project لا يخلو من قيودها. يمكن أن يكون مكلفًا ، خاصة بالنسبة للفرق الكبيرة ، ويتطلب قدرًا كبيرًا من التدريب والخبرة لاستخدامه بفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الصعب التعاون والتواصل بشكل فعال داخل البرنامج ، خاصة بالنسبة للفرق البعيدة أو الفرق المنتشرة جغرافيًا.

بشكل عام ، على الرغم من أن Microsoft Project يمكن أن يكون مفيدًا للفرق الكبيرة ، فمن الضروري تقييم المزايا والعيوب بعناية وتقييم ما إذا كانت أفضل أداة لاحتياجات وظروف فريقك المحددة.

ميزات Microsoft Project Standout والتكامل

يقدم Microsoft Project مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الفرق على إدارة مشاريعهم بفعالية. تتضمن بعض الميزات البارزة في Microsoft Project ما يلي:

1. تخطيط المشاريع وجدولتها: يوفر Microsoft Project مجموعة من الأدوات لمساعدة الفرق على تخطيط وجدولة مشاريعهم بشكل فعال. يتضمن ذلك ميزات مثل المخططات الزمنية مع المعالم وإدارة المهام وتخصيص الموارد ومخططات جانت.
2. إعداد التقارير والتحليلات: يمكّن Microsoft Project الفرق من إنشاء مجموعة من التقارير ولوحات المعلومات لتتبع التقدم وتحديد المشكلات واتخاذ قرارات مستنيرة. يتيح تكامل Power BI للفرق إنشاء لوحات معلومات تفاعلية وجذابة بصريًا لتصور بيانات المشروع.
3. التعاون والتواصل: يمكّن Microsoft Project الفرق من التعاون والتواصل بشكل فعال داخل البرنامج. يتضمن ذلك ميزات مثل إشعارات أعضاء الفريق والمحادثات المترابطة ومشاركة الملفات.
4. إدارة المحافظ: يمكّن Microsoft Project الفرق من إدارة مشاريع متعددة ضمن نظام أساسي واحد. يسمح للفرق بتحديد أولويات المشاريع وتخصيص الموارد ومراقبة التقدم عبر الحافظة.

بالنسبة لعمليات الدمج ، يتكامل Microsoft Project بسلاسة مع برامج Microsoft الأخرى ، بما في ذلك Outlook و Excel و Skype. يمكّن هذا التكامل الفرق من تبسيط سير العمل والتعاون بكفاءة أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، يتكامل Microsoft Project مع مجموعة من أدوات الجهات الخارجية ، بما في ذلك خدمات التخزين السحابية ، وبرامج CRM ، وبرامج إدارة المشاريع.

بشكل عام ، تجعل مجموعة الميزات والتكامل من Microsoft Project أداة قوية لإدارة المشاريع للفرق من جميع الأحجام.

خطط وأسعار Microsoft Project

يقدم Microsoft Project العديد من خطط التسعير لتناسب الاحتياجات والميزانيات المختلفة. تعتمد الخطط على نموذج الاشتراك ، مع التسعير على أساس عدد المستخدمين والميزات المطلوبة.

1. خطة المشروع 1: هذه هي الخطة الأساسية وهي مناسبة للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى ميزات أساسية لإدارة المشروع. تتضمن الخطة ميزات مثل تخطيط المشروع والجدولة وإدارة المهام والتعاون الجماعي. التكلفة 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.
2. خطة المشروع 3: هذه الخطة مناسبة للفرق الأكبر التي تتطلب ميزات متقدمة لإدارة المشروع. يتضمن جميع الميزات الموجودة في الخطة 1 ، بالإضافة إلى إدارة المحفظة والتحليلات وإعداد التقارير والعلامات التجارية المخصصة. التكلفة 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
3. خطة المشروع 5: تم تصميم هذه الخطة للمؤسسات التي تحتاج إلى ميزات إدارة المشاريع على مستوى المؤسسة. يتضمن جميع الميزات الموجودة في الخطة 3 ، بالإضافة إلى إدارة الموارد وإدارة الطلب والبيانات المالية للمشروع. التكلفة 55 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

تأتي جميع خطط Microsoft Project أيضًا مع إمكانية الوصول إلى Microsoft Teams ، وهي أداة اتصال وتعاون يمكن دمجها مع Microsoft Project لتسهيل تعاون الفريق.

تجدر الإشارة إلى أن Microsoft Project يقدم أيضًا نسخة تجريبية مجانية تتيح للمستخدمين اختبار البرنامج قبل الالتزام بخطة مدفوعة. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Microsoft أسعارًا خاصة للمؤسسات غير الربحية والمؤسسات التعليمية.

مميزات Microsoft Project

فيما يلي بعض مزايا استخدام Microsoft Project:

• التكامل مع برامج Microsoft الأخرى: يتكامل Microsoft Project بسلاسة مع برامج Microsoft الأخرى ، مثل Microsoft Excel و Microsoft SharePoint ، مما يسهل استيراد البيانات وتصديرها والتعاون مع أعضاء الفريق ومشاركة معلومات المشروع.
• وحدة تحديد أولويات السائق لاستراتيجيات / أهداف التصنيف: يتضمن Microsoft Project وحدة تحديد أولويات السائق التي تساعد المستخدمين على تصنيف استراتيجياتهم وأهدافهم وتحديد أولوياتها بناءً على أهميتها ، مما يمكّن المستخدمين من التركيز على الجوانب الأكثر أهمية في المشروع واتخاذ قرارات مستنيرة.
• وصف مفيد لقالب المشروع للإرشاد: يوفر Microsoft Project مجموعة واسعة من قوالب المشاريع التي يمكن للمستخدمين الاختيار من بينها ، مع أوصاف مفيدة وإرشادات حول كيفية استخدامها. هذا يسهل على المستخدمين البدء في مشاريعهم والتأكد من أنهم يتبعون أفضل الممارسات.
• يمكنه إنشاء مخطط جانت من جدول بيانات: يتيح Microsoft Project للمستخدمين إنشاء مخطط جانت من جدول بيانات ، مما يسهل تصور الجداول الزمنية للمشروع ، وتحديد أنشطة المسار الحرج ، وتتبع التقدم مقابل المعالم.

بشكل عام ، يعد Microsoft Project أداة قوية لإدارة المشاريع تقدم مجموعة من الميزات والفوائد للمستخدمين. سواء كنت تدير مشروعًا معقدًا مع العديد من أصحاب المصلحة أو مشروعًا بسيطًا مع فريق صغير ، يمكن أن يساعدك Microsoft Project في البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.

عيوب Microsoft Project

فيما يلي بعض سلبيات استخدام Microsoft Project:

• خيارات التخصيص الضعيفة: يمكن أن يكون Microsoft Project محدودًا من حيث خيارات التخصيص ، مما قد يجعل من الصعب على المستخدمين تكييف البرنامج مع احتياجاتهم الخاصة. في حين أن هناك بعض خيارات التخصيص المتاحة ، فقد لا تكون قوية مثل خيارات برامج إدارة المشاريع الأخرى.
• منحنى تعليمي حاد: يمكن أن يكون لـ Microsoft Project منحنى تعليمي حاد ، خاصة للمستخدمين الجدد الذين ليسوا على دراية ببرامج إدارة المشاريع أو منتجات Microsoft Office. يحتوي البرنامج على العديد من الميزات ويمكن أن يكون التنقل فيه معقدًا ، مما قد يكون مخيفًا لبعض المستخدمين.
• القيود المفروضة على أدوات التعاون: بينما يقدم Microsoft Project بعض أدوات التعاون ، مثل القدرة على مشاركة ملفات المشروع وتعقب التغييرات ، قد لا تكون هذه الميزات قوية مثل خيارات برامج إدارة المشاريع الأخرى. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يكون التعاون في الوقت الفعلي مع أعضاء الفريق سهلاً كما هو الحال مع أدوات التعاون الأخرى.

13. Paymo ™ - إدارة المشاريع وتتبع الوقت

Paymo ™ هو برنامج لإدارة المشاريع وتتبع الوقت يساعد الأفراد والفرق على إدارة مشاريعهم وتتبع وقتهم بشكل أكثر كفاءة. يوفر مجموعة واسعة من الميزات بما في ذلك تخطيط المشروع وإدارة المهام وأدوات التعاون والفواتير وتتبع الوقت.

باستخدام Paymo ™ ، يمكن للمستخدمين إنشاء وإدارة المشاريع باستخدام قوالب مشاريع وقوائم مهام قابلة للتخصيص. يمكنهم تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد تواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية ، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. تتيح أدوات التعاون مثل التعليق ومشاركة الملفات وموجز نشاط الفريق للفرق العمل معًا والبقاء على اطلاع دائم على تطورات المشروع.

تقدم Paymo ™ أيضًا ميزة تتبع الوقت المضمنة التي تتيح للمستخدمين تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مهمة ومشروع. يمكن استخدام أداة تتبع الوقت سواء عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال ، ويمكن للمستخدمين التبديل بسهولة بين المهام والمشاريع. يساعد هذا المستخدمين على تتبع الساعات المدفوعة بدقة وإدارة عبء العمل بشكل أكثر كفاءة.

بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Paymo ™ إمكانات الفوترة والفوترة التي تتيح للمستخدمين إنشاء فواتير ذات مظهر احترافي وتتبع المدفوعات. يمكن للمستخدمين إنشاء فواتير مخصصة وإعداد الفواتير المتكررة وتتبع المدفوعات المتأخرة.

يتوفر Paymo ™ كبرنامج قائم على السحابة بالإضافة إلى تطبيق جوال لأجهزة iOS و Android ، مما يسهل على المستخدمين إدارة مشاريعهم وتتبع وقتهم من أي مكان. يتكامل أيضًا مع مجموعة واسعة من الأدوات الأخرى مثل Slack و Dropbox و Google Drive.

بشكل عام ، Paymo ™ هي أداة قوية لإدارة المشاريع وتتبع الوقت يمكن أن تساعد الأفراد والفرق على البقاء منظمين ومنتجين ومربحين.

خطط وأسعار Paymo

Paymo هو برنامج لإدارة المشاريع يقدم مجموعة من الميزات مثل تتبع الوقت وإدارة المهام وتخطيط المشروع والفواتير والتعاون الجماعي. تقدم Paymo ثلاث خطط تسعير:

1. الخطة المجانية: تتضمن الخطة المجانية ميزات أساسية مثل تتبع الوقت وإدارة المهام وإدارة المشروع لمستخدم واحد ومشروع واحد. ومع ذلك ، لديها ميزات محدودة مقارنة بالخطط الأخرى.
2. خطة الأعمال الصغيرة: تبلغ تكلفة خطة الأعمال الصغيرة 9.56 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) أو 11.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار الفاتورة شهريًا). يتضمن جميع ميزات الخطة المجانية جنبًا إلى جنب مع عدد غير محدود من المشاريع والفواتير وميزات تعاون الفريق.
3. خطة العمل: تبلغ تكلفة خطة العمل 15.16 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) أو 18.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع شهريًا). وهي تشمل جميع ميزات خطة الأعمال الصغيرة جنبًا إلى جنب مع إدارة المشاريع المتقدمة وميزات إعداد التقارير.

تقدم Paymo أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا لخطط الأعمال والأعمال الصغيرة.

مميزات Paymo

Paymo هي أداة لإدارة المشاريع تقدم العديد من المزايا ، بما في ذلك:

• مجانًا لمستخدم واحد: تقدم Paymo خطة مجانية لمستخدم واحد ، مما يجعلها خيارًا ميسور التكلفة لأصحاب الأعمال الحرة والشركات الصغيرة بميزانية محدودة.
• مرشحات المشروع سهلة الاستخدام: يسمح لك Paymo بتصفية مشاريعك حسب الحالة أو العميل أو عضو الفريق ، مما يسهل العثور على المعلومات التي تحتاجها.
• تتبع الوقت بسلاسة: يتضمن Paymo ميزة تتبع الوقت المضمنة التي تتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام أو المشاريع بسلاسة. يحتوي أيضًا على مؤقت سطح مكتب يتيح لك تتبع الوقت حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت.
• عرض جميع المشاريع على لوحة Kanban واحدة: لدى Paymo طريقة عرض لوحة Kanban التي تعرض جميع مشاريعك في مكان واحد. تساعدك هذه الميزة في إدارة مهامك وتحديد أولويات عملك بشكل أكثر كفاءة.

عيوب Paymo

• بعض قيود تصدير البيانات: تحتوي ميزة تصدير بيانات Paymo على بعض القيود ، مثل عدم القدرة على تصدير الحقول أو الملاحظات المخصصة. قد يكون هذا محبطًا للمستخدمين الذين يحتاجون إلى استخراج جميع البيانات من مشاريعهم.
• لا توجد طريقة لدعوة المتعاونين / المراجعين: لا تقدم Paymo ميزة لدعوة المتعاونين أو المراجعين إلى مهام أو مشاريع محددة ، والتي يمكن أن تكون عيبًا للفرق التي تحتاج إلى العمل مع أصحاب المصلحة الخارجيين.
• ليس جيدًا في تتبع عدد كبير من المشاريع: قد لا يكون Paymo الخيار الأفضل للشركات التي تدير عددًا كبيرًا من المشاريع في وقت واحد. يمكن أن تصبح إدارة العديد من المشاريع أمرًا مربكًا ، وقد لا تكون ميزات Paymo قوية مثل الأدوات الأخرى المصممة للمؤسسات الكبيرة.

14. MeisterTask: إدارة المهام للفرق

MeisterTask هي أداة رائعة لتنفيذ وفرض حدود WIP (العمل قيد التقدم) في سير عملك. MeisterTask هي أداة لإدارة المشاريع تتيح لك إنشاء لوحات Kanban القابلة للتخصيص بأعمدة تمثل مراحل مختلفة من سير عملك.

يمكنك تعيين حدود العمل قيد التقدم لكل عمود للتأكد من أن الفريق لا يضطلع بالعديد من المهام في وقت واحد والحفاظ على التدفق السلس للعمل طوال العملية. يتيح لك MeisterTask أيضًا تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم ، مما يسهل تحديد الاختناقات والمجالات التي يمكن للفريق تحسينها.

بشكل عام ، تجعل مرونة MeisterTask وسهولة استخدامه خيارًا ممتازًا لتنفيذ حدود العمل قيد التقدم وتحسين إنتاجية فريقك.

خطط وأسعار MeisterTask

تقدم MeisterTask كلاً من الخطط المجانية والمدفوعة ، حسب احتياجاتك. فيما يلي نظرة عامة على خططهم وأسعارهم:

1. الخطة المجانية: تتضمن خطة MeisterTask المجانية مهام ومشاريع ومتعاونين غير محدود. ومع ذلك ، فهو يسمح لك فقط بإنشاء ما يصل إلى ثلاثة مشاريع ولا يتضمن ميزات مثل الأتمتة والتكامل وتتبع الوقت.
2. خطة Pro: تكلف خطة MeisterTask's Pro 8.25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنوية ، أو 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة شهرية. يتضمن جميع ميزات الخطة المجانية ، بالإضافة إلى مشاريع غير محدودة ، وأتمتة ، وعمليات تكامل ، وتتبع الوقت. تسمح لك خطة Pro أيضًا بتخصيص سير العمل وإعداد المهام المتكررة.
3. خطة العمل: تبلغ تكلفة خطة الأعمال الخاصة بـ MeisterTask 20 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا ، أو 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا. وهي تتضمن جميع ميزات خطة Pro ، بالإضافة إلى عناصر تحكم إدارية وأمان إضافية ، مثل أدوار المستخدم وأذوناته ، وتسجيل الدخول الفردي ، والدعم ذي الأولوية.

تقدم MeisterTask أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لخطط Pro و Business ، بحيث يمكنك تجربة الميزات الإضافية قبل الالتزام بخطة مدفوعة.

مميزات MeisterTask

MeisterTask هي أداة شائعة لإدارة المشاريع تقدم العديد من الفوائد ، بما في ذلك:

• ميزة الجدول الزمني بنمط جانت: يسمح MeisterTask للمستخدمين بجدولة مهامهم على التقويم باستخدام ميزة الخط الزمني بنمط جانت. يساعد هذا المستخدمين على تصور مهامهم ومواعيدهم النهائية وتبعياتهم ، والتي يمكن أن تساعد في تخطيط المشروع وتنفيذه.
• أتمتة الخطوات المتكررة: يسمح MeisterTask للمستخدمين بأتمتة الخطوات المتكررة ، والتي يمكن أن تساعد في توفير الوقت وزيادة الإنتاجية. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك مهمة تحتاج إلى إكمالها كل أسبوع ، فيمكنك إعدادها لتكرارها تلقائيًا على أساس أسبوعي.
• واجهة سهلة الاستخدام: يتميز MeisterTask بواجهة سهلة الاستخدام يسهل التنقل والاستخدام. الوظيفة بديهية ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين تعلم كيفية استخدام الأداة بسرعة والبدء في إدارة مشاريعهم بكفاءة.
• التكامل مع الأدوات الأخرى: يمكن أن يتكامل MeisterTask مع أدوات أخرى ، مثل Slack و Google Drive و Dropbox. هذا يسهل على المستخدمين التعاون مع أعضاء فريقهم ، ومشاركة الملفات ، وتبسيط سير العمل.
• تدفقات عمل قابلة للتخصيص: يسمح MeisterTask للمستخدمين بتخصيص مهام سير العمل الخاصة بهم لتناسب احتياجات مشروعهم. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين إنشاء قوائم المهام الخاصة بهم ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتتبع التقدم في الوقت الفعلي.
• تطبيق الهاتف المحمول: يحتوي MeisterTask على تطبيق جوال يتيح للمستخدمين إدارة مشاريعهم أثناء التنقل. التطبيق متاح لكل من أجهزة iOS و Android ، مما يعني أنه يمكن للمستخدمين الوصول إلى مهامهم والبقاء على اطلاع دائم بمشاريعهم من أي مكان.

بشكل عام ، MeisterTask هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع تقدم العديد من الميزات والفوائد التي يمكن أن تساعد المستخدمين على إدارة مشاريعهم بكفاءة أكبر. من ميزة الخط الزمني بنمط جانت إلى مهام سير العمل القابلة للتخصيص والتكامل مع الأدوات الأخرى ، تعد MeisterTask أداة قوية لإدارة المشاريع.

عيوب MeisterTask

• لا توجد مهام فرعية ممكنة ، فقط عناصر قائمة التحقق: لا يسمح MeisterTask بالمهام الفرعية ، مما قد يجعل من الصعب تقسيم المهام الأكبر إلى أجزاء أكثر قابلية للإدارة. بدلاً من ذلك ، فإنه يوفر فقط عناصر قائمة التحقق ، والتي يمكن أن تكون محدودة لبعض المستخدمين الذين يحتاجون إلى مستوى أكثر تفصيلاً لتقسيم المهام.
• لا يوجد تطبيق سطح مكتب Linux: بينما يحتوي MeisterTask على تطبيقات سطح مكتب لنظامي التشغيل Windows و Mac ، إلا أنه لا يحتوي على تطبيق سطح مكتب أصلي لمستخدمي Linux. قد يكون هذا مصدر إزعاج لمستخدمي Linux الذين يفضلون العمل في بيئة سطح مكتب أصلية.
• تقتصر المهام المتكررة على المستخدمين المدفوعين: تحد MeisterTask من القدرة على إنشاء مهام متكررة لمستخدميها المدفوعين فقط. هذا يعني أنك إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من MeisterTask ، فلن تتمكن من إعداد المهام المتكررة ، والتي يمكن أن تكون قيدًا كبيرًا على بعض المستخدمين.

برامج إدارة المشاريع الآخر يجب مراعاته

1. أفضل برنامج لإدارة المهام Asana على الإنترنت للمشاريع المعقدة
2. Hubstaff أفضل برنامج إدارة مشاريع Agile سهلة
3. Hive أفضل للتعاون والرسائل
4. FunctionFox وظيفة أفضل للفرق والوكالات الإبداعية
5. awork أفضل واجهة مستخدم للاستخدام والاستمتاع
6. Easy Projects أفضل لفرق المؤسسات من الشركات المتوسطة إلى الكبيرة.
7. Proworkflow أفضل للوصول غير المحدود للعميل/المقاول
8. PSOHUB أفضل لدمج إدارة المشاريع مع CRM
9. Nutcache أفضل لتتبع الوقت المتقدم
10. Jira | برنامج تتبع المشكلات وتتبع المشاريع
11. Teamwork: برنامج إدارة المشروع والفريق
12. Trello: إدارة مشاريع فريقك من أي مكان

الأسئلة الشائعة حول البرامج إدارة المشاريع

ما هو برامج إدارة المشاريع؟

باستخدام برامج إدارة المشاريع ، يمكن لمدير المشروع إدارة عمل فريقه وتتبعه ، ومراقبة التقدم ، وتحديد المشكلات ، وتتبع الميزانية والجداول الزمنية والموارد. يتيح لك هذا البرنامج التعاون مع فريقك ومشاركة المستندات والتواصل مع أصحاب المصلحة والحصول على تحديثات في الوقت الفعلي حول حالة مشروعك.

بالإضافة إلى ذلك ، يوفر برامج إدارة المشاريع رؤى قيمة حول أداء المشروع ، مما يساعد مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة وتعديلات لتحسين النتائج. يساعدك هذا في تحسين النجاح الإجمالي للمشروع ويساعد الفرق على التركيز على العمل الذي يحقق أكبر قدر من القيمة.

تقدم معظم برامج إدارة المشاريع لوحات معلومات وتقارير وتحليلات قابلة للتخصيص تمكن الفرق من الوصول بسهولة إلى المعلومات حول أداء مشاريعهم. هذا يسهل على رئيس الوزراء إبقاء أصحاب المصلحة على علم بتقدم المشروع وتقديم تقارير دقيقة حول المقاييس مثل الميزانية والجدول الزمني والموارد.

بشكل عام ، تعد برامج إدارة المشاريع أداة قيمة لرؤساء المشاريع وفرقهم. من خلال مجموعة ميزاته ، فإنه يبسط عملية إدارة المشروع ، مما يمكّن الفرق من العمل بشكل أكثر فعالية وكفاءة. إذا كنت تتطلع إلى تحسين عملية إدارة المشروع ، ففكر في استخدام برنامج إدارة المشاريع لمساعدتك في تحقيق أهدافك.

ما هي الميزات التي يجب أن أبحث عنها عند اختيار برامج إدارة المشاريع؟

لقد حددت خمسة جوانب رئيسية للوظائف التي تجعل تقديم المشاريع أسهل. يمكنك استخدامها للتخلص من ما بعد الجداول وجداول البيانات وتشغيل مشروعك بشكل أكثر كفاءة.

1. قوائم مهام المشروع: واحدة من أهم ميزات برامج إدارة المشاريع هي القدرة على إنشاء قوائم مهام المشروع وإدارتها. يجب أن تسمح لك أداة إدارة المشروع الجيدة بإنشاء وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية ، وتتبع التقدم. يجب أن تكون قادرًا على عرض قائمة المهام بتنسيقات مختلفة ، مثل مخطط Gantt أو لوحة Kanban ، لمساعدتك على تصور تقدم المشروع.
2. الجداول: ميزة أخرى مهمة يجب مراعاتها عند اختيار برنامج إدارة المشروع هو الجدولة. يجب أن تكون قادرًا على إنشاء الجداول الزمنية لمشروعك وإدارتها والتأكد من أن الجميع على دراية بالمواعيد النهائية. يجب أن تسمح لك أداة إدارة المشروع الجيدة بإنشاء الجداول الزمنية وإدارتها ، وتعيين التذكيرات ، وتتبع التقدم مقابل الجدول.
3. مشاركة الملفات: يجب أن يسهل برنامج إدارة المشروع على أعضاء الفريق مشاركة الملفات والتعاون في المستندات. يجب أن تكون قادرًا على مشاركة الملفات مباشرة من الأداة ، ويجب تخزين جميع الملفات في موقع مركزي يمكن الوصول إليه بسهولة لأعضاء الفريق. سيساعدك ذلك على تجنب الالتباس والتأكد من أن الجميع يعملون من نفس الإصدار من المستند.
4. التواصل: التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع. يجب أن تتضمن أداة إدارة المشاريع الجيدة ميزات اتصال مثل الدردشة ومؤتمرات الفيديو وتحرير المستندات المشتركة. سيمكن ذلك أعضاء الفريق من التواصل والتعاون في الوقت الفعلي ، بغض النظر عن مكان وجودهم.
5. الإبلاغ: يجب أن تتضمن برنامج إدارة المشروع ميزات تقارير قوية تتيح لك تتبع تقدم المشروع ، وتحديد المشكلات ، واتخاذ القرارات القائمة على البيانات. يجب أن تكون قادرًا على إنشاء تقارير تُظهر حالة المشروع والتقدم مقابل الجدول الزمني واستخدام الموارد. سيمكنك ذلك من إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بتقدم المشروع وإجراء تعديلات حسب الحاجة.

عند اختيار برامج إدارة المشروع ، من المهم مراعاة ميزات مثل قوائم مهام المشروع ، والجداول الزمنية ، ومشاركة الملفات ، والاتصال ، والإبلاغ. من خلال اختيار أداة تلبي احتياجات مؤسستك المحددة ، ستتمكن من إدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية وتحقيق نتائج أفضل.

ما هو أفضل برنامج لإدارة المشاريع؟

 أكره أن أكسرها لك ، لكن ذلك يعتمد. و لكن بمجرد قيامك بإنشاء ميزانيتك ، فكر في العوامل التالية:

• المميزات: قم بعمل قائمة بالميزات التي تحتاجها لإدارة مشاريعك بكفاءة. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى مخططات Gantt أو لوحات Kanban ، فتأكد من أن البرنامج الذي تختاره يوفر هذه الأدوات. قد تأتي بعض البرامج بميزات متقدمة مثل تخصيص الموارد أو تتبع الوقت أو خيارات التعاون الجماعي.
• سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام والتنقل. يجب أن يكون لها واجهة بديهية وتتطلب الحد الأدنى من التدريب لفريقك لبدء استخدامه.
• التكامل: يجب أن يتكامل برنامج PM مع أدوات عملك الأخرى مثل التقويم والبريد الإلكتروني وبرامج المحاسبة. يساعد التكامل في تبسيط سير العمل الخاص بك ويقلل من الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات المختلفة.
• التخصيص: يجب أن يكون البرنامج قابل للتخصيص لتناسب احتياجات فريقك. يمكن أن يساعدك التخصيص في تكييف البرنامج لسير العمل الخاص بشركتك ، وهذا يمكن أن يسهل إدارة المشاريع بكفاءة.
• الأمان: تأكد من أن البرنامج الذي تختاره لديه ميزات الأمان اللازمة لحماية بياناتك. ابحث عن ميزات مثل تشفير SSL ، والمصادقة ثنائية العوامل ، والنسخ الاحتياطية العادية للحماية من فقدان البيانات.
• دعم العملاء: أخيرًا ، اختر البرنامج بدعم من العملاء الممتاز. عندما تنشأ المشكلات ، تريد أن تكون واثقًا من أنه يمكنك الحصول على المساعدة بسرعة وكفاءة. ابحث عن بائعي البرامج الذين يقدمون دعم البريد الإلكتروني أو الهاتف أو الدردشة.

في الختام ، يعتمد أفضل برنامج لإدارة المشروع على احتياجاتك المحددة. قبل اختيار منتج البرنامج ، وتحديد متطلباتك ، وإنشاء ميزانية ، والنظر في العوامل المذكورة أعلاه. من خلال البحث والتخطيط المناسبين ، يمكنك العثور على حل برمجي يلبي احتياجات فريقك وينمو مع شركتك.

ما هو أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع؟

عند البحث عن أفضل برنامج مجاني لإدارة المشاريع ، هناك بعض العوامل التي يجب مراعاتها. الأول هو الوظيفة. ستحتاج إلى العثور على أداة توفر الميزات التي تحتاجها لإدارة مشاريعك بشكل فعال. والثاني هو سهولة الاستخدام. يجب أن يكون البرنامج بديهيًا وسهل الاستخدام حتى يتمكن فريقك من تبنيه واستخدامه بسرعة. أخيرًا ، سترغب في التفكير في خيارات الدعم. حتى البرامج المجانية يجب أن توفر مستوى من الدعم لمساعدتك على استكشاف المشكلات والإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم.

واحدة من أفضل خيارات برامج إدارة المشاريع المجانية المتاحة هي Microsoft Office. إذا كانت شركتك تستخدم Office بالفعل ، فقد لا تدرك حتى أنها تتضمن أدوات قوية لإدارة المشاريع. يمكن استخدام برامج مثل Excel و PowerPoint و Word لإدارة جوانب مختلفة من مشاريعك. يمكن استخدام Excel لجدولة وتتبع ، PowerPoint لإنشاء الجداول الزمنية للمشروع ، و Word لإنشاء تقارير المشروع والوثائق. نظرًا لأن شركتك تدفع بالفعل مقابل Microsoft Office ، فلا توجد تكلفة إضافية لاستخدام هذه الأدوات لإدارة المشروع.

إذا لم يكن لديك إمكانية الوصول إلى Microsoft Office أو تحتاج إلى أداة إدارة مشاريع أكثر قوة ، فهناك العديد من خيارات FreeMium المجانية المتاحة. برنامج Freemium مجاني للاستخدام ولكنه يقدم ميزات إضافية مقابل رسوم.

أداة إدارة المشاريع المجانية الشهيرة هي ProjectLibre. إنه برنامج مفتوح المصدر يوفر العديد من الميزات نفسها مثل أدوات إدارة المشاريع المدفوعة ، بما في ذلك مخططات Gantt وجدولة المهام وتخصيص الموارد. ومع ذلك ، فإن لديها بعض القيود ، مثل نقص خيارات الدعم ومنحنى التعلم الأكثر حدة مقارنة بخيارات سهلة الاستخدام.

خيار برمجيات إدارة المشروع المجانية الأخرى هو Trello. يستخدم Trello نظام لوح مرئي يسمح للفرق بتتبع مشاريعها باستخدام البطاقات والقوائم. إنه قابل للتخصيص للغاية وبديهية ، مما يجعله خيارًا شائعًا للفرق الصغيرة إلى المتوسطة الحجم. ومع ذلك ، فإن نسختها المجانية لها قيود ، بما في ذلك عدد محدود من اللوحات والطاقة.

تشمل خيارات برامج إدارة المشروع المجانية الأخرى التي يجب مراعاتها Asana و Bitrix24 و Rike. تقدم Asana إدارة المهام ، وتتبع المشاريع ، وميزات التعاون ، في حين أن Bitrix24 يشمل إدارة المشروع ، وتعاون الفريق ، وميزات CRM. تقدم Wrike إدارة المشاريع ، وتتبع الوقت ، وميزات التعاون ، وهي معروفة بواجهة سهلة الاستخدام.

تعديل المقال