تعد إدارة المشروع جانبًا مهمًا في أي مؤسسة ، وهي تتضمن عمليات مختلفة مثل التخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم في المشاريع لتحقيق أهداف محددة. أحد العوامل الحاسمة في الإدارة الفعالة للمشروع هو تتبع الوقت ، والذي يتضمن قياس وتسجيل مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة أو مشروع أو نشاط. يساعد تتبع الوقت مديري المشروع على مراقبة تقدم المشروع ، والتأكد من أن أعضاء الفريق على المسار الصحيح ، وتقدير الوقت المطلوب لإكمال المهام المستقبلية بدقة.
لحسن الحظ ، هناك العديد من أدوات برامج إدارة المشاريع المتوفرة في السوق والتي تأتي مع ميزات تتبع الوقت. توفر أدوات البرامج هذه طريقة فعالة لمديري المشاريع لإدارة المشاريع وتعيين المهام وتتبع التقدم وقياس الوقت المستغرق في كل نشاط.
في هذه المقالة ، سنناقش أفضل 13 برنامجًا لإدارة المشاريع مع ميزات تتبع الوقت. تم اختيار أدوات البرامج هذه بناءً على شعبيتها وسهولة استخدامها ووظائفها وقيمتها مقابل المال. سواء كنت صاحب شركة صغيرة أو عاملاً مستقلاً أو جزءًا من مؤسسة كبيرة ، يمكنك العثور على أداة برمجية لإدارة المشاريع تناسب احتياجاتك وتساعدك على إدارة مشاريعك بشكل أكثر فعالية.
1. Hubstaff Tasks
تسهل Hubstaff Tasks تنظيم المهام والمشاريع بواجهة سهلة الاستخدام. يتيح لك التطبيق إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتعيين تواريخ الاستحقاق وإضافة الأوصاف والتعليقات والمرفقات لإبقاء الجميع في نفس الصفحة. يمكنك أيضًا تنظيم المهام في مشاريع وتحديد أولوياتها وتعيينها لأعضاء فريق معينين.
إحدى الميزات البارزة لـ Hubstaff Tasks هي لوحة المشروع المرئية. تمنحك هذه اللوحة عرضًا واضحًا ومنظمًا لتقدم فريقك ، بحيث يمكنك أن ترى بسرعة ما تم إنجازه ، وما هو قيد التقدم ، وما لا يزال يتعين عليك القيام به. اللوحة قابلة للتخصيص بالكامل ، لذا يمكنك اختيار التخطيط والأعمدة التي تناسب فريقك بشكل أفضل.
ميزة أخرى رائعة هي القدرة على إنشاء قوالب. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كان فريقك يعمل في مشاريع أو مهام مماثلة بشكل متكرر. يمكنك إنشاء قالب لمشروع أو مهمة ، ثم استخدامه كنقطة انطلاق للعمل المستقبلي ، مما يوفر الوقت والجهد.
تتكامل مهام Hubstaff مع مجموعة متنوعة من الأدوات الأخرى ، بما في ذلك برنامج تتبع الوقت في Hubstaff. يتيح لك هذا التكامل تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع مباشرة داخل التطبيق ، مما يجعل من السهل مراقبة التقدم وضبط الجداول الزمنية حسب الحاجة.
بشكل عام ، تعد Hubstaff Tasks أداة قوية لتعاون الفريق وإدارة المشاريع. إنه يبسط العمليات ويزيد الإنتاجية ويساعدك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح. سواء كنت فريقًا صغيرًا أو مؤسسة كبيرة ، يمكن أن تساعدك مهام Hubstaff على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.
مميزات برنامج Hubstaff Tasks
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لمهام Hubstaff:
- تتبع الوقت: يتيح لك Hubstaff Tasks تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع ، مما يجعل من السهل مراقبة التقدم وضبط الجداول الزمنية حسب الحاجة. يمكنك الاطلاع على العدد الإجمالي للساعات التي قضيتها في مهمة أو مشروع وحتى تعيين تقديرات لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح.
- Agile Sprints: تتبع مهام Hubstaff منهجية Agile ، مما يسمح لك بتقسيم المشاريع إلى سباقات سريعة أصغر وأكثر قابلية للإدارة. هذا يجعل من السهل التركيز على أهداف وإنجازات محددة ويضمن بقاء فريقك في المسار الصحيح وفي الموعد المحدد.
- لوحات Kanban: تستخدم Hubstaff Tasks لوحات Kanban لمنحك رؤية واضحة ومنظمة لتقدم فريقك. يمكنك بسهولة معرفة المهام الجارية ، والمهام التي تم إكمالها ، وما الذي لا يزال يتعين القيام به. لوحة Kanban قابلة للتخصيص بالكامل ، لذا يمكنك اختيار التخطيط والأعمدة التي تناسب فريقك بشكل أفضل.
- مهام سير العمل المخصصة: تتيح لك مهام Hubstaff إنشاء مهام سير عمل مخصصة لمطابقة العمليات الفريدة لفريقك. يمكنك إعداد قواعد لكيفية تحرك المهام خلال سير العمل وحتى أتمتة عمليات معينة ، مثل إرسال الإعلامات أو تحديث حالات المهام.
- الوقفات اليومية: تتضمن مهام Hubstaff ميزة الوقوف اليومي التي تسمح لأعضاء الفريق بالتحقق من تقدمهم ومناقشة أي مشكلات أو معوقات. يساعد هذا في ضمان وجود الجميع في نفس الصفحة ويمكنهم العمل معًا بشكل أكثر فعالية.
- Epics: يتيح لك Hubstaff Tasks إنشاء Epics ، وهي مشاريع أو مبادرات كبيرة يمكن تقسيمها إلى مهام أصغر. هذا يجعل من السهل إدارة المشاريع المعقدة ويضمن بقاء فريقك مركزًا على أهم الأهداف والإنجازات.
- خارطة الطريق: تتضمن مهام Hubstaff ميزة خارطة الطريق التي تسمح لك بالتخطيط لمشاريعك ومعرفة مدى ملاءمتها لأهدافك العامة وجداولك الزمنية. يمكنك تعيين المعالم وتتبع التقدم وإجراء التعديلات حسب الحاجة لضمان أن فريقك على المسار الصحيح لتحقيق أهدافك.
"بعد تجربة العديد من أدوات مدير المشروع ، تعد مهام Hubstaff هي الأكثر سهولة لبدء العمل بسير عمل بسيط بسرعة. يحتوي على الميزات الأساسية التي تحتاجها للتشغيل مع تدفق Kanban. من السهل إنشاء لوحة سريعة إما باستخدام قالب فارغ أو أحد مهام سير العمل المعدة مسبقًا. احتكاك منخفض للغاية. "
خطط و أسعار البرنامج Hubstaff Tasks
تقدم Hubstaff Tasks ثلاث خطط مختلفة للاختيار من بينها ، بما في ذلك خطة مجانية وخطتان مدفوعتان. فيما يلي تفاصيل كل خطة:
- الخطة المجانية: تتيح لك الخطة المجانية إدارة ما يصل إلى مشروعين وتتضمن ميزات أساسية مثل إدارة المهام والمشاريع وتتبع الوقت ولوحات Kanban. يمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى اثنين من أعضاء الفريق إلى الخطة.
- الخطة الأساسية: تبدأ الخطة الأساسية بسعر 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتضمن جميع ميزات الخطة المجانية بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل مهام سير العمل المخصصة والمشروعات غير المحدودة وأعضاء الفريق والدعم ذي الأولوية.
- خطة Premium: تبدأ خطة Premium بسعر 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتضمن جميع ميزات الخطة الأساسية بالإضافة إلى ميزات إضافية مثل Daily Stand-ups و Epics و Roadmap.
تقدم جميع الخطط إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، بحيث يمكنك اختبار البرنامج قبل الالتزام بالخطة. تقدم Hubstaff Tasks خصمًا إذا اخترت الدفع سنويًا بدلاً من الدفع شهريًا.
بشكل عام ، تقدم Hubstaff Tasks خططًا ميسورة التكلفة يمكن تخصيصها وفقًا لاحتياجات فريقك. سواء كنت فريقًا صغيرًا أو مؤسسة كبيرة ، يمكن أن تساعدك مهام Hubstaff في تبسيط عمليات إدارة المشروع وزيادة الإنتاجية.
2. Mavenlink
Mavenlink هو نظام إدارة مشروع قائم على السحابة مصمم خصيصًا لفرق الوكالات. إنها أداة برمجية شاملة تمكن مديري المشاريع من إدارة المشاريع والموارد والتعاون الجماعي بسهولة. تستخدم Mavenlink من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في صناعات مثل التسويق والإعلان والخدمات الإبداعية والاستشارات وخدمات تكنولوجيا المعلومات.
تقدم Mavenlink مجموعة واسعة من الميزات ، بما في ذلك إدارة المهام وتخطيط الموارد وتتبع الوقت والإدارة المالية ومحاسبة المشروع. كما يوفر تقارير وتحليلات في الوقت الفعلي تمنح مديري المشاريع فهمًا عميقًا لإنتاجية فريقهم ، وتقدم المشروع ، والأداء العام. تتمتع Mavenlink بتكامل مع الأدوات الشائعة مثل Google Workspace و Salesforce و QuickBooks و Jira ، مما يجعلها سهلة الاستخدام والاعتماد.
إحدى الميزات البارزة لـ Mavenlink هي قدراتها على تتبع الوقت. من خلال أداة تتبع الوقت المدمجة ، يمكن لمديري المشاريع بسهولة تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه في المهام والمشاريع ، مما يساعدهم على إدارة عبء العمل والإنتاجية لفريقهم بشكل أفضل. تتيح ميزة تتبع الوقت في Mavenlink أيضًا لأعضاء الفريق تسجيل ساعات عملهم ، مما يسهل على مديري المشاريع إصدار فاتورة دقيقة للعملاء مقابل خدماتهم.
تمكّن ميزة محاسبة المشاريع في Mavenlink مديري المشاريع من تتبع ميزانيات المشاريع والمصروفات والإيرادات. وهذا يساعدهم على إدارة الشؤون المالية للمشروع بشكل أفضل ، وتحديد المشكلات المحتملة ، واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تخصيص موارد المشروع.
تتيح ميزة إدارة الموارد في Mavenlink لمديري المشاريع تخصيص أعضاء الفريق للمهام بناءً على مدى توفرهم ومجموعة مهاراتهم. كما يسمح لمديري المشروع بمشاهدة جداول أعضاء الفريق وأعباء العمل ، مما يضمن عدم إرهاق أعضاء الفريق وأن المشروع يتقدم وفقًا للخطة.
بالإضافة إلى ميزاته القوية ، يقدم Mavenlink دعمًا ممتازًا للعملاء. يتوفر فريق الدعم الخاص به على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ويقدم مساعدة شخصية لمساعدة العملاء على تحقيق أقصى استفادة من البرنامج. تقدم Mavenlink أيضًا التدريب والموارد لمساعدة المستخدمين على تعلم كيفية استخدام البرنامج بشكل فعال.
بشكل عام ، يعد Mavenlink نظامًا ممتازًا لإدارة المشاريع لفرق الوكالات. تجعل ميزاته الشاملة ، وإعداد التقارير في الوقت الفعلي ، والتحليلات ، وإمكانيات تتبع الوقت ، ودعم العملاء ، أداة قيمة لمديري المشاريع الذين يرغبون في تحسين إنتاجية فريقهم وإدارة المشاريع بشكل أكثر كفاءة.
مميزات برنامج Mavenlink
- تتبع الوقت: يتيح لك Mavenlink تتبع الوقت الذي تقضيه أنت وأعضاء فريقك في أداء المهام. هذه الميزة ضرورية لإدارة المشروع ، حيث تتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي يتم إنفاقه على أنشطة محددة وتحديد الاختناقات المحتملة أو مجالات التحسين. باستخدام ميزة تتبع الوقت في Mavenlink ، يمكنك بسهولة إعداد المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع تقدمهم في الوقت الفعلي. يمكن أن يساعدك هذا في البقاء على اطلاع بجدول مشروعك والتأكد من أن الجميع يعملون لتحقيق نفس الهدف.
- فريق التعاون: يجعل Mavenlink من السهل التعاون مع أعضاء فريقك من خلال توفير ميزات مثل الدردشة ومشاركة الملفات. تسمح لك هذه الأدوات بالتواصل مع أعضاء الفريق في الوقت الفعلي ، ومشاركة الملفات والمستندات ، والتأكد من وجود الجميع في نفس الصفحة. باستخدام ميزات التعاون في Mavenlink ، يمكنك إنشاء مركز مركزي لجميع الاتصالات المتعلقة بالمشروع والتأكد من أن كل شخص لديه حق الوصول إلى المعلومات التي يحتاجها لإنجاز عملهم.
- مخططات غانت: توفر ميزة مخطط جانت من Mavenlink للمستخدمين تمثيلًا مرئيًا للجدول الزمني لمشروعهم ومهامه. تتيح لك هذه الميزة معرفة كيفية تقدم المهام وتحديد الاختناقات المحتملة التي قد تؤدي إلى إبطاء مشروعك. يمكنك أيضًا استخدام ميزة مخطط جانت الخاص بـ Mavenlink لتعيين التبعيات بين المهام ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتتبع التقدم نحو معالم المشروع. من خلال طرق عرض ومرشحات متعددة للرسم البياني ، توفر ميزة مخطط جانت من Mavenlink إدارة مهام شاملة لفريقك.
- محاسبة: تتيح لك ميزة المحاسبة في Mavenlink تتبع النفقات وتعيين الميزانيات وتلقي المدفوعات لمشاريعك. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص لإدارة ميزانيات المشروع ، حيث إنها توفر تحديثات في الوقت الفعلي حول النفقات وتسمح لك بالتحكم في التكاليف. باستخدام ميزة المحاسبة في Mavenlink ، يمكنك بسهولة إصدار فاتورة للعملاء وتتبع المدفوعات وإدارة الشؤون المالية لمشروعك في مكان واحد.
- الإبلاغ: توفر ميزة إعداد التقارير في Mavenlink للمستخدمين تقارير مفصلة عن مشاريعهم وأعضاء فريقهم ونفقاتهم. تتيح لك هذه الميزة تحديد مجالات التحسين ، وتحديد المهام التي تؤدي إلى إبطاء سير عملك ، وتحديد ما إذا كان أي من أعضاء الفريق يكافح من أجل الإنتاجية. باستخدام ميزة إعداد التقارير في Mavenlink ، يمكنك البقاء على اطلاع دائم بتقدم مشروعك واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لضمان عمل فريقك بكفاءة وفعالية.
خطط و أسعار البرنامج Mavenlink
تقدم Mavenlink خططًا وخيارات تسعير مختلفة لتناسب احتياجات الشركات المختلفة. فيما يلي نظرة عامة على الخطط وخيارات التسعير المتاحة:
- خطة الفريق - هذه الخطة مثالية للفرق الصغيرة وتتضمن ميزات إدارة المشروع الأساسية مثل إدارة المهام وتتبع الوقت والتعاون الجماعي. تبلغ تكلفة خطة الفريق 19 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
- الخطة الاحترافية - تعتبر هذه الخطة مثالية للشركات المتنامية وتتضمن ميزات متقدمة مثل مخططات جانت وتخطيط الموارد ومحاسبة المشروع. تبلغ تكلفة الخطة الاحترافية 39 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.
- خطة Premier - تُعد هذه الخطة مثالية للشركات الكبيرة وتتضمن ميزات على مستوى المؤسسة مثل العلامة التجارية المخصصة ، والتقارير المتقدمة ، والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات. تم تخصيص أسعار خطة Premier لتلبية احتياجات العمل وتتطلب التشاور مع فريق مبيعات Mavenlink.
بالإضافة إلى الخطط المذكورة أعلاه ، تقدم Mavenlink أيضًا نسخة تجريبية مجانية تتيح للمستخدمين تجربة البرنامج قبل الالتزام بخطة مدفوعة. يتضمن الإصدار التجريبي المجاني الوصول إلى جميع ميزات Mavenlink ويستمر لمدة 10 أيام.
تجدر الإشارة إلى أن تسعير Mavenlink يعتمد على أساس كل مستخدم ، مما يعني أن تكلفة البرنامج ستزداد مع زيادة عدد المستخدمين في الحساب. تقدم Mavenlink أيضًا خصومات على الاشتراكات السنوية ، مع توفير يصل إلى 20 ٪ متاح للشركات التي تختار الدفع سنويًا.
بشكل عام ، توفر خطط Mavenlink وخيارات التسعير للشركات المرونة وقابلية التوسع ، مما يسمح لهم باختيار الخطة التي تناسب احتياجاتهم وميزانيتهم.
3. Replicon
Replicon هو حل شامل لإدارة المشاريع وتتبع الوقت مصمم لتبسيط سير عمل الشركات والمؤسسات. تقدم المنصة مجموعة من المنتجات ، بما في ذلك تتبع الوقت والحضور ، وإدارة المشاريع ، وإدارة النفقات ، والفوترة والفواتير. باستخدام Replicon ، يمكن للشركات إدارة مشاريعها بفعالية وتتبع وقت الموظف ومراقبة النفقات ، كل ذلك مع الالتزام بقوانين وأنظمة العمل.
تتمثل إحدى الميزات البارزة لـ Replicon في بنيتها القائمة على السحابة ، والتي توفر الوصول في الوقت الفعلي إلى البيانات وتتيح للفرق التعاون بسلاسة. تعمل تطبيقات النظام الأساسي عبر أجهزة متعددة ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر المكتبية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية ، مما يسهل على أعضاء الفريق تتبع وقتهم وعملهم من أي مكان.
بالإضافة إلى نظامها القائم على السحابة ، تضع Replicon تركيزًا قويًا على الأمان ، مما يضمن تشفير جميع البيانات وحمايتها باستخدام مصادقة متعددة العوامل. هذا يعني أنه يمكن للشركات أن تطمئن إلى أن بياناتها الحساسة آمنة ومأمونة.
فائدة رئيسية أخرى ل Replicon هي مرونته. المنصة قابلة للتخصيص بدرجة كبيرة ويمكن تصميمها لتناسب الاحتياجات المحددة للشركات والصناعات المختلفة. سواء كنت تدير فريقًا من العمال عن بُعد ، أو تتبع الوقت لمشروع بناء ، أو تراقب ساعات الدفع لشركة استشارية ، يمكن تكوين Replicon لتلبية احتياجاتك.
بشكل عام ، يعد Replicon حلاً ممتازًا لمديري المشاريع والشركات التي تتطلع إلى تبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية واكتساب رؤى أفضل لعملياتهم. بفضل نظامها المستند إلى السحابة وميزات الأمان القوية والمرونة ، تعد Replicon أداة قوية لإدارة المشاريع وتتبع الوقت.
مميزات برنامج Replicon
Replicon هو حل شامل لإدارة المشاريع وتتبع الوقت يقدم مجموعة واسعة من الميزات لمساعدة الشركات والمؤسسات على إدارة مشاريعهم وتتبع وقت الموظف ومراقبة النفقات. تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ Replicon ما يلي:
- تتبع الوقت والحضور: يسمح Replicon للموظفين بتتبع وقتهم وحضورهم بسهولة ، سواء كانوا يعملون من المكتب أو عن بعد. يدعم النظام الأساسي مجموعة متنوعة من طرق تتبع الوقت ، بما في ذلك تسجيل الدخول والخروج ، والإدخال اليدوي ، وتتبع الأجهزة المحمولة.
- إدارة المشاريع: أدوات إدارة المشاريع في Replicon تمكن مديري المشاريع من تخطيط وتنفيذ المشاريع بشكل أكثر كفاءة. يتضمن النظام الأساسي ميزات مثل جدولة المشروع وإدارة المهام وتخصيص الموارد.
- إدارة النفقات: تسمح ميزات إدارة النفقات في Replicon للموظفين بإرسال النفقات وتتبعها بسهولة ، بينما يمكن للمديرين مراجعة المصروفات والموافقة عليها بسرعة. يدعم النظام الأساسي عملات متعددة ويمكن تهيئته للامتثال للمتطلبات الضريبية والتنظيمية المحددة.
- الفوترة والفواتير: تتيح ميزات إعداد الفواتير والفواتير في Replicon للشركات إنشاء فواتير دقيقة بسرعة وسهولة. يدعم النظام الأساسي مجموعة متنوعة من طرق الفوترة ، بما في ذلك الوقت والمواد والرسوم الثابتة والفوترة المستندة إلى المعالم.
- الامتثال وإعداد التقارير: تم تصميم Replicon لمساعدة الشركات على الالتزام بقوانين وأنظمة العمل. يشتمل النظام الأساسي على ميزات امتثال مضمنة ، مثل حسابات العمل الإضافي ، ويمكنه إنشاء مجموعة متنوعة من التقارير لمساعدة الشركات على تحليل عملياتها واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.
- تطبيقات الأجهزة المحمولة: تسمح تطبيقات الهاتف المحمول Replicon للموظفين بتتبع وقتهم والعمل من أي مكان. التطبيقات متاحة لكل من أجهزة iOS و Android وتتضمن ميزات مثل تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) والمصادقة البيومترية.
- التكامل: يمكن أن يتكامل Replicon مع مجموعة متنوعة من أدوات العمل الأخرى ، بما في ذلك أنظمة كشوف المرتبات وبرامج المحاسبة وأدوات إدارة المشاريع ، لتوفير سير عمل سلس للشركات.
خطط و أسعار البرنامج Replicon
Replicon هو برنامج لتتبع الوقت وإدارة المشاريع قائم على السحابة مصمم للشركات من جميع الأحجام. يقدم البرنامج مجموعة من الميزات التي تسمح للمستخدمين بتتبع وقت الموظف وإدارة المشاريع وتتبع النفقات. تقدم Replicon خططًا وخيارات تسعير مختلفة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة.
فيما يلي الخطط المختلفة وخيارات التسعير التي تقدمها Replicon:
- فاتورة الوقت: تم تصميم هذه الخطة للشركات التي تحتاج إلى تتبع الوقت والنفقات لأغراض الفواتير. يكلف 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويتضمن ميزات مثل تتبع الوقت وتتبع النفقات والفواتير.
- تكلفة الوقت: تم تصميم هذه الخطة للشركات التي تحتاج إلى تتبع الوقت والنفقات الخاصة بتكلفة المشروع وتحليل الربحية. يكلف 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويتضمن ميزات مثل تتبع الوقت وتتبع النفقات وتكلفة المشروع وتحليل الربحية.
- وقت الحضور: تم تصميم هذه الخطة للشركات التي تحتاج إلى تتبع وقت الموظفين وحضورهم. يكلف 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويتضمن ميزات مثل تتبع الوقت والحضور وإدارة الإجازات والجدولة.
- أتمتة الخدمات المهنية: تم تصميم هذه الخطة لمنظمات الخدمات المهنية التي تحتاج إلى إدارة المشاريع والموارد والتمويل. يكلف 25 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويتضمن ميزات مثل إدارة المشروع وإدارة الموارد والإدارة المالية وتتبع الوقت والنفقات.
- الوقت العالمي والأجر الإجمالي: تم تصميم هذه الخطة للمؤسسات العالمية التي تحتاج إلى إدارة الوقت والأجر الإجمالي والامتثال. يقدم أسعارًا مخصصة بناءً على احتياجات العمل ويتضمن ميزات مثل تتبع الوقت والحضور وإدارة كشوف المرتبات وإدارة الامتثال.
بالإضافة إلى الخطط المذكورة أعلاه ، تقدم Replicon أيضًا وظائف إضافية مثل الحقول المخصصة والوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات وتطبيقات الأجهزة المحمولة مقابل تكلفة إضافية.
من المهم ملاحظة أن هذه الأسعار قابلة للتغيير وقد تختلف وفقًا للاحتياجات المحددة لعملك. يوصى بالاتصال بـ Replicon مباشرةً للحصول على عرض أسعار مخصص بناءً على متطلباتك المحددة.
4. Wrike
باستخدام Wrike ، يمكن لمديري المشاريع بسهولة تخطيط المشاريع وتحديد المواعيد النهائية ، مع تعيين المهام لأعضاء الفريق وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. هذا يضمن أن يكون الجميع في نفس الصفحة ويعملون من أجل نفس الأهداف.
إحدى الميزات الرئيسية لـ Wrike هي وظيفة تتبع الوقت. يمكن لأعضاء الفريق تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مهمة ، مما يسهل على مديري المشاريع تتبع التقدم وإدارة الموارد بكفاءة. يساعد هذا أيضًا في إعداد الفواتير وكشوف المرتبات ، حيث يمكن بسهولة تسجيل الوقت الذي يقضيه في كل مهمة وتحليله.
تعد ميزات تعاون Wrike أيضًا من الدرجة الأولى. يمكن لأعضاء الفريق التواصل مع بعضهم البعض في الوقت الفعلي ، ومشاركة الملفات والمستندات ، وترك التعليقات وردود الفعل على المهام. هذا يجعل من السهل إبقاء الجميع على اطلاع ويضمن أن يعمل الجميع معًا لتحقيق أهداف المشروع.
ميزة أخرى رائعة لـ Wrike هي قدرتها على الاندماج مع الأدوات والأنظمة الأساسية الأخرى ، مثل Google Drive و Microsoft Office و Slack. هذا يعني أنه يمكن للمستخدمين استيراد البيانات وتصديرها بسهولة ، والتعاون مع الزملاء باستخدام أنظمة أساسية أخرى ، وتبسيط مهام سير العمل.
Wrike أيضًا قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مع القدرة على إنشاء حقول وقوالب وسير عمل مخصصة لتناسب احتياجات المشاريع الفردية والفرق. يضمن ذلك أن يتمكن المستخدمون من تصميم النظام الأساسي ليلائم متطلباتهم المحددة ويعمل بكفاءة أكبر.
بشكل عام ، تعد Wrike أداة قوية ومرنة لإدارة المشاريع يمكنها المساعدة في تبسيط سير العمل وتحسين التعاون وزيادة الإنتاجية. تعد ميزات تتبع الوقت والتعاون مفيدة بشكل خاص لمديري المنتجات ، مما يجعلها خيارًا رائعًا للشركات من جميع الأحجام والصناعات.
مميزات برنامج Wrike
فيما يلي بعض الميزات الرئيسية لـ Wrike:
- إدارة المهام: يوفر Wrike واجهة سهلة الاستخدام تجعل من السهل إنشاء المهام وتعيينها وتحديد أولوياتها وتتبعها. يمكن للمستخدمين إنشاء قوائم مهام وإضافة مهام فرعية وتعيين تواريخ الاستحقاق وتعيينها لأعضاء الفريق.
- تتبع الوقت: يتيح Wrike للمستخدمين تتبع الوقت الذي يقضونه في كل مهمة ومشروع ، مما يسهل مراقبة التقدم وفواتير العملاء بدقة.
- التعاون: يوفر Wrike نظامًا أساسيًا مركزيًا حيث يمكن لأعضاء الفريق التعاون في المشاريع ومشاركة الملفات والتواصل في الوقت الفعلي باستخدام التعليقات والإشارات.
- تخطيط المشروع: يوفر Wrike طريقة عرض مخطط جانت تسمح للمستخدمين بتخطيط وتصور الجداول الزمنية للمشروع والتبعيات والمعالم.
- إعداد التقارير: يوفر Wrike مجموعة من خيارات إعداد التقارير التي تسمح للمستخدمين بتتبع حالة المشروع وإنتاجية الفريق والمقاييس الرئيسية الأخرى.
- مهام سير العمل المخصصة: يسمح Wrike للمستخدمين بإنشاء مهام سير عمل وقوالب مخصصة لتناسب احتياجات أعمالهم الفريدة.
- تطبيق الهاتف المحمول: يوفر Wrike تطبيقًا للجوال يسمح للمستخدمين بإدارة المشاريع أثناء التنقل والبقاء على اتصال مع أعضاء فريقهم.
- عمليات التكامل: يتكامل Wrike مع مجموعة واسعة من تطبيقات الجهات الخارجية مثل Google Drive و Microsoft Office و Salesforce ، مما يسهل استيراد البيانات وتصديرها.
- الأمان: يوفر Wrike ميزات أمان على مستوى المؤسسات مثل تشفير SSL والنسخ الاحتياطي للبيانات والمصادقة الثنائية لضمان سلامة البيانات الحساسة.
بشكل عام ، يقدم Wrike مجموعة شاملة من الميزات التي يمكن أن تساعد الفرق على إدارة مشاريعهم بشكل أكثر فعالية ، والتعاون بشكل أكثر كفاءة ، وتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
خطط و أسعار البرنامج Wrike
Wrike هو برنامج لإدارة المشاريع والتعاون قائم على السحابة ويقدم مجموعة من الميزات لمساعدة الفرق على إدارة مشاريعهم ومهامهم. تقدم Wrike مجموعة متنوعة من الخطط وخيارات التسعير لتناسب احتياجات الشركات المختلفة ، من الفرق الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.
فيما يلي الخطط المختلفة وخيارات التسعير التي تقدمها Wrike:
- خطة مجانية: يقدم Wrike خطة مجانية لفرق تصل إلى 5 مستخدمين. تتضمن الخطة المجانية ميزات أساسية مثل إدارة المهام ودفق النشاط في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات.
- الخطة المهنية: تم تصميم الخطة الاحترافية للفرق الصغيرة والمتوسطة الحجم وتكلف 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا. تتضمن هذه الخطة ميزات مثل إدارة المهام والمشاريع ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص وأدوات تعاون الفريق.
- خطة عمل: تم تصميم خطة العمل للفرق الأكبر وتبلغ تكلفتها 24.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة بها سنويًا. تتضمن هذه الخطة جميع ميزات الخطة الاحترافية ، بالإضافة إلى ميزات الأمان المتقدمة ومجموعات المستخدمين والأذونات وأدوات إعداد تقارير أكثر قوة.
- خطة المسوقين: تم تصميم خطة المسوقين خصيصًا لفرق التسويق وتكلف 34.60 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفواتير سنويًا. تتضمن هذه الخطة جميع ميزات خطة الأعمال ، بالإضافة إلى ميزات إضافية خاصة بالتسويق مثل التدقيق والموافقات وتكامل Adobe Creative Cloud والمزيد.
- خطة المؤسسة: تم تصميم خطة المؤسسة للمؤسسات الكبيرة وتقدم أسعارًا مخصصة بناءً على احتياجات محددة. تتضمن هذه الخطة جميع ميزات خطط الأعمال والمسوقين ، بالإضافة إلى الأمان على مستوى المؤسسة ، وإدارة الحساب المخصصة ، وخيارات التخصيص الأكثر تقدمًا.
من المهم ملاحظة أن هذه الأسعار قابلة للتغيير وقد تختلف وفقًا للاحتياجات المحددة لعملك. يقدم Wrike أيضًا وظائف إضافية مثل التخزين الإضافي والتدقيق والموافقات والتكامل مع الأدوات الأخرى مقابل تكلفة إضافية.
تقدم Wrike أيضًا نسخة تجريبية مجانية لجميع خططها المدفوعة ، والتي تتيح للمستخدمين اختبار البرنامج قبل الالتزام بالخطة.
5. ProofHub
تقدم ProofHub مجموعة واسعة من الميزات التي تلبي احتياجات إدارة المشاريع المختلفة. يوفر أدوات لإدارة المهام والتعاون الجماعي وتتبع الوقت وتقارير المشروع والمزيد. البرنامج مثالي للفرق من أي حجم ، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.
إحدى الميزات البارزة في ProofHub هي واجهة المستخدم البديهية. البرنامج سهل التنقل ، بتصميم نظيف وبسيط يجعل من السهل العثور على الأدوات والميزات التي تحتاجها. الواجهة أيضًا قابلة للتخصيص ، بحيث يمكنك اختيار التصميم الذي يناسبك أنت وفريقك.
تعد إدارة المهام جانبًا أساسيًا من أي مشروع ، وتوفر ProofHub مجموعة شاملة من الأدوات لمساعدتك على البقاء في صدارة مهامك. يمكنك إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات ومرفقات إلى المهام ، واستخدام ميزة تتبع الوقت المضمنة لمراقبة مقدار الوقت المنقضي في كل مهمة.
يعد التعاون جانبًا مهمًا آخر من جوانب إدارة المشروع ، ويسهل ProofHub العمل مع فريقك. يمكنك إنشاء مجموعات دردشة ومشاركة الملفات والتعاون في المستندات وجداول البيانات في الوقت الفعلي. يتكامل البرنامج أيضًا مع تطبيقات الجهات الخارجية الشهيرة مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive.
يعد تتبع الوقت مكونًا مهمًا في إدارة المشاريع ، وتوفر ProofHub ميزة تتبع الوقت القوية التي تتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مفصلة توضح مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة وأعضاء الفريق الذين قضوا معظم الوقت في مهام محددة والمزيد.
يعد إعداد تقارير المشروع ميزة رئيسية أخرى لـ ProofHub. يقدم البرنامج مجموعة من أدوات إعداد التقارير التي تتيح لك تتبع التقدم ومراقبة أداء الفريق وإنشاء تقارير مخصصة. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية لتصور المخططات الزمنية للمشروع والمعالم الرئيسية.
بشكل عام ، تعد ProofHub أداة قوية ومتعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع تقدم مجموعة شاملة من الميزات للفرق من أي حجم. سواء كنت شركة صغيرة ناشئة أو مؤسسة كبيرة ، يمكن لـ ProofHub مساعدتك في التخطيط والتنظيم والتعاون والتتبع وتقديم العمل بكفاءة أكبر.
مميزات برنامج ProofHub
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لـ ProofHub ما يلي:
- إدارة المهام: تقدم ProofHub ميزة إدارة مهام قوية تتيح لك إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتعيين تواريخ الاستحقاق وتتبع التقدم. يمكنك أيضًا إضافة تعليقات ومرفقات إلى المهام واستخدام ميزة تتبع الوقت المضمنة لمراقبة مقدار الوقت المنقضي في كل مهمة.
- تعاون الفريق: يعد التعاون جزءًا أساسيًا من أي مشروع ، ويسهل ProofHub العمل مع فريقك. يمكنك إنشاء مجموعات دردشة ومشاركة الملفات والتعاون في المستندات وجداول البيانات في الوقت الفعلي. يتكامل البرنامج أيضًا مع تطبيقات الجهات الخارجية الشهيرة مثل Google Drive و Dropbox و OneDrive.
- تتبع الوقت: يعد تتبع الوقت مكونًا حاسمًا في إدارة المشروع ، وتوفر ProofHub ميزة تتبع الوقت القوية التي تتيح لك تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام والمشاريع. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مفصلة توضح مقدار الوقت المستغرق في كل مهمة وأعضاء الفريق الذين قضوا معظم الوقت في مهام محددة والمزيد.
- تقارير المشروع: تقدم ProofHub مجموعة من أدوات إعداد التقارير التي تتيح لك تتبع التقدم ومراقبة أداء الفريق وإنشاء تقارير مخصصة. يمكنك أيضًا إنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية لتصور المخططات الزمنية للمشروع والمعالم الرئيسية.
- مهام سير العمل القابلة للتخصيص: يسمح لك ProofHub بإنشاء مهام سير عمل مخصصة مصممة خصيصًا لاحتياجات فريقك المحددة. يمكنك إنشاء قوائم مهام ومهام سير عمل وقوالب مشاريع مخصصة يمكن إعادة استخدامها عبر مشاريع متعددة.
- دعم المنطقة الزمنية: يوفر ProofHub دعم المنطقة الزمنية ، مما يسهل على الفرق الموجودة في أجزاء مختلفة من العالم التعاون بفعالية.
- تطبيق الهاتف المحمول: يوفر ProofHub تطبيقًا للجوال لكل من أجهزة iOS و Android ، مما يسمح لك بإدارة مشاريعك ومهامك أثناء التنقل.
خطط و أسعار البرنامج ProofHub
تقدم ProofHub العديد من خطط التسعير لتلبية احتياجات المستخدمين المختلفين ، بما في ذلك:
- الخطة المجانية: تقدم ProofHub خطة مجانية تتضمن الميزات الأساسية للفرق الصغيرة. تدعم هذه الخطة ما يصل إلى مشروعين وتسمح بما يصل إلى 10 مستخدمين.
- الخطة الأساسية: تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 45 دولارًا شهريًا وتدعم ما يصل إلى 40 مشروعًا وعدد غير محدود من المستخدمين. تتضمن هذه الخطة ميزات مثل إدارة المهام وتتبع الوقت ومخططات جانت ومهام سير العمل القابلة للتخصيص.
- خطة التحكم النهائي: تبلغ تكلفة Ultimate Control Plan 89 دولارًا شهريًا وتدعم عددًا غير محدود من المشاريع والمستخدمين. تتضمن هذه الخطة ميزات متقدمة مثل الأدوار والأذونات المخصصة وقوالب المشروع والتقارير المتقدمة.
- خطة المؤسسة: تم تصميم خطة المؤسسة للفرق والمؤسسات الكبيرة التي تتطلب ميزات مخصصة ودعمًا مخصصًا. يعتمد تسعير هذه الخطة على الاحتياجات المحددة للمؤسسة ومتاح عند الطلب.
تأتي جميع خطط ProofHub مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، بحيث يمكن للمستخدمين تجربة الميزات قبل الالتزام بالاشتراك. تقدم ProofHub أيضًا خصومات للاشتراكات السنوية والمنظمات غير الربحية.
6. Teamwork
Teamwork هو مصطلح يستخدم لوصف الجهود التعاونية للأفراد الذين يعملون من أجل هدف أو هدف مشترك. في بيئة الأعمال التجارية سريعة الخطى والتنافسية اليوم ، أصبح Teamwork مكونًا أساسيًا لإدارة المشاريع الناجحة. سواء كان مشروعًا صغيرًا أو مبادرة واسعة النطاق ، يلعب العمل الجماعي دورًا حيويًا في ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية وبنتائج عالية الجودة.
تتمثل إحدى مزايا Teamwork في القدرة على الاستفادة من نقاط القوة والخبرة لكل عضو في الفريق. عندما يعمل الناس معًا ، يمكنهم الجمع بين مهاراتهم ومعرفتهم الفردية لإنجاز المهام التي يصعب أو يستحيل إكمالها بمفردهم. يمكن لأعضاء الفريق تقديم الدعم والتحفيز لبعضهم البعض ، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية والرضا الوظيفي.
التواصل الفعال أمر بالغ الأهمية أيضًا للعمل الجماعي الناجح. عندما يتواصل أعضاء الفريق بشكل فعال ، يمكنهم مشاركة المعلومات وتوضيح الأهداف وحل المشكلات بشكل أكثر كفاءة. يساعد التواصل أيضًا في بناء الثقة وتعزيز ثقافة الفريق الإيجابية. من المرجح أن يشارك أعضاء الفريق الذين يثقون ببعضهم البعض الأفكار والتعليقات ، مما يؤدي إلى اتخاذ قرارات أفضل وحل المشكلات.
بالإضافة إلى تحسين الإنتاجية والتواصل ، يوفر Teamwork أيضًا العديد من الفوائد للعميل. من المرجح أن يكون العملاء راضين عن المشروع عندما يرون أن أعضاء الفريق يعملون معًا بشكل فعال. يمكن أن يؤدي التعاون بين أعضاء الفريق أيضًا إلى حلول أكثر ابتكارًا ونتائج أفضل للمشروع بشكل عام.
لتسهيل العمل الجماعي الفعال ، يمكن أن تكون تطبيقات إدارة المشروع مثل Teamwork مفيدة. يوفر العمل الجماعي ميزات تساعد في تتبع تقدم المشروع وتعيين المهام لأعضاء الفريق وإدارة ميزانيات المشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للوظائف الإضافية مثل مكتب المساعدة والدردشة وبرامج إدارة علاقات العملاء للمبيعات تحسين تجربة العميل وتبسيط الاتصال بين أعضاء الفريق.
في الختام ، العمل الجماعي هو عنصر أساسي في إدارة المشروع الناجحة. من خلال الاستفادة من نقاط القوة والخبرة لكل عضو في الفريق ، والتواصل بشكل فعال ، واستخدام أدوات مثل العمل الجماعي ، يمكن للفرق تحقيق أهدافها بشكل أكثر كفاءة وفعالية. يؤدي هذا إلى نتائج أفضل للمشروع والفريق والعميل.
مميزات برنامج Teamwork
سنستكشف بعض الميزات الرئيسية المتوفرة مع Teamwork.
- قوالب المشروع: يقدم Teamwork مجموعة من القوالب المعدة مسبقًا والتي تتيح لك بدء مشروعك بسرعة وسهولة. تغطي القوالب مجموعة واسعة من أنواع المشاريع ، بما في ذلك قوائم التحقق الخاصة بالإعداد ، وخطط إطلاق المنتج ، وتتبع الأخطاء ، والمزيد.
- إدارة عبء العمل: توفر هذه الميزة رؤية واضحة لقدرة فريقك وتساعدك على تجنب الإفراط في العمل أو الاستغلال الناقص لأعضاء الفريق. يمكنك معرفة أعضاء الفريق المتاحين ، ومن يعمل في أي مشروع ، وما إذا كان هناك ضغط زائد على أي شخص. تساعدك هذه الميزة في الحفاظ على أعباء عمل متوازنة عبر جميع مشاريعك ، بالإضافة إلى الاستعداد للتغييرات غير المتوقعة في الجداول الزمنية أو المواعيد النهائية.
- تقارير الربحية: يوفر العمل الجماعي ميزة الربحية التي تتيح لك تتبع تكلفة كل مشروع وما إذا كان ضمن الميزانية. يمكنك التصفية حسب العميل ، وتعيين التطبيق لإرسال بريد إلكتروني إليك إذا وصلت إلى نسبة معينة من الميزانية ، وإنشاء تقارير لتحليل ربحية مشاريعك. تساعدك هذه الميزة على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن المشاريع التي يجب تنفيذها وأيها يجب تجنبه ، بالإضافة إلى ضمان بقائك في حدود الميزانية.
- إدارة المهام: يقدم فريق العمل مجموعة من الأدوات لإدارة المهام ، بما في ذلك قوائم المهام وتعيينات المهام وتتبع الوقت. يمكنك تعيين تواريخ الاستحقاق والأولويات لكل مهمة ، وتعيين المهام لأعضاء فريق معينين ، وتتبع مقدار الوقت المنقضي في كل مهمة. تساعدك هذه الميزة في البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية لمشروعك والتأكد من أن الجميع يعمل بكفاءة.
- التعاون: يقدم فريق العمل مجموعة من أدوات التعاون لمساعدة أعضاء الفريق على العمل معًا بشكل أكثر فعالية. يمكنك مشاركة الملفات والتعليقات والرسائل داخل التطبيق ، وكذلك تعيين المهام وإعداد مهام سير العمل التلقائية. تساعدك هذه الميزة على التأكد من أن الجميع على نفس الصفحة وأن جميع أعضاء الفريق يعملون لتحقيق نفس الهدف.
خطط و أسعار البرنامج Teamwork
الخطط وخيارات التسعير المتاحة مع Teamwork.
يقدم Teamwork أربع خطط رئيسية: Free و Pro و Premium و Enterprise. فيما يلي تفصيل لكل خطة:
- الخطة المجانية: هذه الخطة مثالية للفرق الصغيرة أو الجديدة في إدارة المشروع. يتضمن ميزات أساسية مثل قوائم المهام وتعيينات المهام ومشاركة الملفات. الخطة المجانية محدودة بمشروعين وخمسة مستخدمين.
- خطة Pro: تم تصميم خطة Pro للفرق المتنامية وتضيف ميزات مثل تتبع الوقت والفواتير وإدارة عبء العمل. يتضمن أيضًا علامة تجارية مخصصة وتكاملًا مع تطبيقات الطرف الثالث مثل Google Drive و Dropbox. تبدأ خطة Pro بسعر 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتقتصر على 100 مشروع و 100 غيغابايت من السعة التخزينية.
- الخطة المميزة: تتضمن الخطة المميزة جميع ميزات خطة Pro بالإضافة إلى التحليلات المتقدمة وتخصيص الموارد وقوالب المشروع. يتضمن أيضًا أدوارًا وأذونات مخصصة ودعمًا ذا أولوية ومشاريع غير محدودة. تبدأ خطة Premium بسعر 18 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.
- خطة المؤسسة: تم تصميم خطة المؤسسة للمؤسسات الكبيرة وتتضمن جميع ميزات خطة Premium بالإضافة إلى إدارة الحساب المخصصة وتسجيل الدخول الفردي والتكاملات المخصصة. يتم تسعير خطة المؤسسة بناءً على احتياجات المنظمة وتتطلب التشاور مع فريق مبيعات Teamwork.
يوفر Teamwork أيضًا وظائف إضافية يمكن إضافتها إلى أي خطة ، بما في ذلك برنامج مكتب المساعدة والدردشة وإدارة علاقات العملاء للمبيعات. يتم تسعير هذه الوظائف الإضافية بشكل منفصل ويمكن تخصيصها لتناسب احتياجات المؤسسة.
يقدم Teamwork مجموعة من الخطط وخيارات التسعير لتناسب احتياجات الفرق والمؤسسات المختلفة. من الخطة المجانية للفرق الصغيرة إلى خطة المؤسسة للمؤسسات الكبيرة ، يوفر Teamwork مجموعة شاملة من الميزات لمساعدة الفرق على العمل بكفاءة وفعالية أكبر.
7. ClickUp
أحد أفضل الأشياء في ClickUp هو أنه قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مما يعني أنه يمكنك تخصيصه وفقًا لاحتياجات فريقك. سواء كنت تدير مشروعًا واسع النطاق أو فريقًا صغيرًا ، يمكن أن تساعدك ClickUp في إنجاز المهمة بكفاءة. من خلال طرق عرض المشروع المرنة ، يمكنك اختيار التخطيط الذي يناسبك بشكل أفضل ، من عرض القائمة إلى عرض اللوحة ، والمزيد.
يعد التعاون أمرًا في غاية السهولة مع ClickUp ، حيث يوفر مجموعة من الميزات التي تسهل العمل مع فريقك. يمكنك تعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية ، وإضافة التعليقات ، والتواصل من خلال ميزة الدردشة المخصصة. يساعد هذا في إبقاء الجميع على نفس الصفحة ، مما يضمن أن فريقك يعمل لتحقيق نفس الهدف.
إحدى ميزات ClickUp البارزة هي قدراتها على تتبع الوقت. يمكنك بسهولة تتبع الوقت الذي تقضيه في مهمة معينة ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للمشاريع ذات المواعيد النهائية الضيقة. تتيح لك هذه الميزة أيضًا إنشاء تقارير زمنية ، بحيث يمكنك تتبع إنتاجية فريقك وإجراء التعديلات حسب الحاجة.
تقدم ClickUp أيضًا عمليات تكامل سلسة مع التطبيقات الأخرى ، مثل Google Drive و Trello و Slack. هذا يعني أنه يمكنك توصيل تطبيقاتك المفضلة بـ ClickUp وتسهيل سير عملك بشكل أكبر.
سواء كنت تدير فريقًا عن بُعد أو تعمل في مكتب ، تقدم ClickUp مجموعة من الميزات التي يمكن أن تساعدك أنت وفريقك في العمل بكفاءة أكبر. تجعله سهولة الاستخدام وخيارات التخصيص وإمكانيات تتبع الوقت من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا في السوق. باستخدام ClickUp ، يمكنك التركيز على ما هو أكثر أهمية: إنجاز المهمة.
مميزات برنامج ClickUp
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- إدارة المهام: يتيح لك ClickUp إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق ، وتعيين تواريخ الاستحقاق ، وتتبع التقدم. يمكنك تنظيم المهام حسب الأولوية والحالة والمعلمات الأخرى ، وحتى إنشاء قوالب مهام مخصصة للمهام المتكررة.
- التعاون: تقدم ClickUp ميزة دردشة مخصصة تتيح لأعضاء الفريق التواصل في الوقت الفعلي ومشاركة الملفات وترك التعليقات على المهام. يمكنك أيضًا الإشارة إلى أعضاء الفريق باستخدام @ لإعلامهم بالتحديثات أو التغييرات المهمة.
- تتبع الوقت: تتيح لك ميزة تتبع الوقت في ClickUp تتبع الوقت المستغرق في المهام وإنشاء تقارير الوقت لمراقبة إنتاجية فريقك. يمكنك أيضًا تعيين تقديرات الوقت للمهام ، وتلقي التنبيهات عندما تستغرق المهمة وقتًا أطول من المتوقع.
- طرق عرض المشروع: تقدم ClickUp العديد من طرق عرض المشروع ، بما في ذلك عرض القائمة وعرض اللوحة وعرض التقويم وعرض مخطط جانت. يمكنك التبديل بين طرق العرض لرؤية مشاريعك من زوايا مختلفة ، وتخصيص كل طريقة عرض لتناسب احتياجات فريقك.
- الحقول المخصصة: يتيح لك ClickUp إنشاء حقول مخصصة للمهام والمشاريع والعناصر الأخرى ، والتي يمكن استخدامها لالتقاط معلومات إضافية أو تتبع مقاييس معينة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للفرق ذات مهام سير العمل الفريدة أو متطلبات المشروع.
- تتبع الهدف: يتيح لك ClickUp تعيين أهداف المشروع وتتبعها وقياس التقدم المحرز في مقابلها. يمكنك إنشاء أنواع أهداف مخصصة ، مثل المعالم أو الأهداف ، وتلقي إعلامات عند اكتمال الهدف.
- عمليات التكامل: يتكامل ClickUp مع مجموعة كبيرة من أدوات الجهات الخارجية ، بما في ذلك Google Drive و Slack و Trello و GitHub. يتيح لك ذلك توصيل ClickUp بأدواتك الحالية وتبسيط سير عملك.
خطط و أسعار البرنامج ClickUp
ClickUp هي أداة لإدارة المشاريع والإنتاجية تقدم مجموعة من الخطط وخيارات التسعير لتناسب احتياجات المستخدمين المختلفة. فيما يلي الخطط المختلفة وخيارات التسعير لـ ClickUp:
- الخطة المجانية: هذه الخطة مجانية إلى الأبد وتتضمن مهام ومستخدمين ومشاريع غير محدودة. ومع ذلك ، لا تتوفر بعض الميزات المتقدمة مثل تتبع الوقت وعمليات الدمج.
- خطة غير محدودة: تكلف الخطة غير المحدودة 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنوية ، أو 9 دولارات لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة شهرية. يتضمن جميع الميزات ، بما في ذلك تتبع الوقت والتكامل.
- خطة العمل: تبلغ تكلفة خطة العمل 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا عند إصدار فاتورة سنويًا ، أو 19 دولارًا لكل مستخدم شهريًا عند إصدار الفاتورة شهريًا. يتضمن كل شيء في الخطة غير المحدودة ، بالإضافة إلى الميزات المتقدمة مثل الأتمتة والحقول المخصصة وإعداد التقارير.
- خطة المؤسسة: خطة المؤسسة مخصصة للمؤسسات الكبيرة وتقدم أسعارًا مخصصة بناءً على الاحتياجات الفردية. يتضمن جميع الميزات في خطة الأعمال ، بالإضافة إلى الإعداد الشخصي ، ودعم الأولوية ، والمزيد.
تقدم ClickUp أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لخطتي Unlimited و Business ، مما يسمح للمستخدمين بتجربة الميزات المتقدمة قبل الالتزام بخطة مدفوعة.
8. Paymo
Paymo عبارة عن نظام أساسي قوي لإدارة المشاريع مصمم لمساعدة الفرق على إدارة مهامهم وتتبع وقتهم والبقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية. سواء كنت تعمل في مشروع معقد مع العديد من أصحاب المصلحة أو تحاول فقط تنظيم مهامك اليومية ، فقد غطت Paymo.
تتمثل إحدى الميزات البارزة لـ Paymo في استخدامه للوحات Kanban. تعد لوحات Kanban تقنية شائعة لإدارة المشاريع تساعد الفرق على تصور سير العمل وتتبع التقدم وتحديد أولويات المهام. باستخدام لوحات Kanban الخاصة بـ Paymo ، يمكنك بسهولة نقل المهام بين مراحل الإنجاز المختلفة ، وتعيينها لأعضاء الفريق ، وإضافة التعليقات والمرفقات لإبقاء الجميع على اطلاع.
تقدم Paymo أيضًا مجموعة من ميزات تخطيط وإدارة المشاريع الأخرى. يمكنك إنشاء المخططات الزمنية للمشروع ومخططات جانت لتصور جدولك الزمني ، وتعيين المواعيد النهائية والمعالم الرئيسية لإبقاء فريقك على المسار الصحيح ، وتعيين المهام والمهام الفرعية لأعضاء الفريق الفرديين. يشتمل النظام الأساسي أيضًا على مجموعة من أدوات تتبع الوقت ، بما في ذلك جهاز توقيت يمكن استخدامه لتتبع الساعات المدفوعة ، بالإضافة إلى أدوات إعداد التقارير والتحليلات لمساعدتك في تحليل إنتاجية فريقك وأدائه.
بالإضافة إلى ميزات إدارة المشاريع الخاصة به ، يتضمن Paymo أيضًا أدوات لإعداد الفواتير والفواتير. يمكنك إنشاء فواتير بناءً على الوقت الذي يتم تتبعه في النظام الأساسي ، وحتى إعداد الفواتير التلقائية للمشاريع المتكررة. تتضمن المنصة أيضًا عمليات تكامل مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Quickbooks و Xero ، مما يجعل من السهل إدارة أموالك جنبًا إلى جنب مع مشاريعك.
بشكل عام ، تعد Paymo أداة قوية ومرنة لإدارة المشاريع يمكنها مساعدة الفرق من جميع الأحجام على البقاء منظمة ومنتجة وعلى المسار الصحيح. سواء كنت تدير مشاريع معقدة أو تحاول فقط البقاء على رأس قائمة المهام الخاصة بك ، فإن Paymo لديها الأدوات التي تحتاجها للنجاح.
مميزات برنامج Paymo
Paymo هو برنامج شامل لإدارة المشاريع يقدم مجموعة من الميزات لمساعدة الفرق على البقاء منظمة والتعاون بفعالية والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع. تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- إدارة المهام: إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع التقدم من خلال مراحل قابلة للتخصيص.
- لوحات Kanban: تصور سير عملك ، واسحب المهام وأفلتها بين المراحل ، وأضف التعليقات والمرفقات لإبقاء الجميع في الحلقة.
- تتبع الوقت: تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام باستخدام مؤقت أو إدخالات يدوية أو تطبيق جوال ، وإنشاء جداول زمنية مفصلة لأغراض الفوترة وإعداد التقارير.
- تخطيط المشروع: قم بإنشاء الجداول الزمنية للمشروع ، وحدد المواعيد النهائية والمعالم الرئيسية ، وقم بتعيين المهام والمهام الفرعية لأعضاء الفريق لإبقاء الجميع على المسار الصحيح.
- التعاون: قم بدعوة أعضاء الفريق والعملاء وأصحاب المصلحة للتعاون في المشاريع والمهام ، وتعيين الأذونات للتحكم في الوصول إلى المعلومات الحساسة.
- الفواتير: قم بإنشاء فواتير بناءً على الوقت الذي يتم تعقبه في Paymo ، وقم بإعداد الفوترة التلقائية للمشاريع المتكررة ، والتكامل مع برامج المحاسبة الشائعة مثل Quickbooks و Xero.
- التقارير والتحليلات: احصل على رؤى حول إنتاجية فريقك وأدائه من خلال التقارير القابلة للتخصيص ولوحات معلومات التحليلات.
- تتبع الإجازات: تتبع إجازة الموظف وأيام الإجازات والإجازات المرضية وإدارة الطلبات والموافقات داخل المنصة.
- جدولة الموارد: جدولة أعضاء الفريق في المشاريع والمهام ، وإدارة سعة عبء العمل لمنع الإفراط في الحجز والإرهاق.
- تطبيق الهاتف المحمول: يمكنك الوصول إلى Paymo أثناء التنقل باستخدام تطبيق الهاتف المحمول ، والذي يسمح لك بتتبع الوقت وإدارة المهام والتعاون مع أعضاء الفريق من أي مكان.
خطط و أسعار البرنامج Paymo
Paymo هو برنامج لإدارة المشاريع وتتبع الوقت يقدم مجموعة من الخطط لتناسب احتياجات العمل المختلفة. فيما يلي الخطط المختلفة وخيارات التسعير المتاحة:
- الخطة المجانية: هذه الخطة مثالية للفرق الصغيرة مع احتياجات إدارة المشروع الأساسية وتتبع الوقت. يتضمن ميزات محدودة مثل إدارة المهام وتتبع الوقت والتعاون الجماعي لما يصل إلى ثلاثة مستخدمين.
- خطة الأعمال الصغيرة: هذه الخطة مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تتطلب إدارة مشاريع أكثر تقدمًا وميزات تتبع الوقت. يتضمن جميع الميزات الموجودة في الخطة المجانية ، بالإضافة إلى عدد غير محدود من المستخدمين والفواتير وتتبع النفقات. تبلغ التكلفة 11.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
- خطة العمل: تم تصميم هذه الخطة للشركات الكبيرة التي تتطلب ميزات متقدمة ، مثل قوالب المشروع ، وميزنة المشروع ، والتقارير المخصصة. يتضمن جميع الميزات الموجودة في خطة الأعمال الصغيرة ، بالإضافة إلى ميزات إدارة المشروع المتقدمة. تبلغ التكلفة 18.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
- الخطة الاحترافية: تم تصميم هذه الخطة لشركات الخدمات المهنية ، مثل وكالات التسويق والشركات الاستشارية. يتضمن جميع الميزات الموجودة في خطة العمل ، بالإضافة إلى جدولة الموارد وتتبع ربحية المشروع وبوابات العميل. تبلغ التكلفة 24.95 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، ويتم إصدار فاتورة بها سنويًا.
تأتي جميع الخطط مع نسخة تجريبية مجانية مدتها 15 يومًا ، ويمكن للمستخدمين التبديل بين الخطط في أي وقت. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Paymo خصمًا بنسبة 25٪ للمنظمات غير الربحية.
9. Trigger
Trigger هو تطبيق شامل لإدارة المشاريع مصمم لتبسيط سير عمل فريقك من خلال توفير مجموعة من الأدوات القوية لإدارة المهام وتتبع الوقت وإعداد الفواتير وإعداد التقارير. باستخدام Trigger ، يمكنك إدارة عبء عمل فريقك بكفاءة ومراقبة التقدم والتأكد من تسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لـ Trigger في القدرة على تتبع الوقت والنفقات بدقة ، والتي يمكن أن تكون ذات قيمة كبيرة للشركات التي تحتاج إلى فوترة العملاء مقابل وقتهم. يتيح لك التطبيق تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ، وإنشاء تقارير يمكن استخدامها لأغراض الفوترة. يمكنك أيضًا تعيين الأسعار بالساعة لكل عضو في الفريق ، وسيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء فواتير بناءً على الوقت الذي يقضيه في كل مشروع.
بالإضافة إلى تتبع الوقت وإعداد الفواتير ، يوفر Trigger أيضًا مجموعة من الأدوات المفيدة الأخرى ، بما في ذلك إدارة المهام وإدارة المشاريع وإعداد التقارير عبر الإنترنت. باستخدام إدارة المهام ، يمكنك بسهولة تعيين المهام لأعضاء الفريق وتحديد المواعيد النهائية ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي. تتيح لك إدارة المشاريع إنشاء وإدارة مشاريع متعددة ، وتتبع تقدمها باستخدام مخططات جانت وأدوات بصرية أخرى.
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لـ Trigger في قدرتها على فصل عمل العميل عن فرق. هذا يعني أنه يمكنك إدارة المشاريع والمهام بشكل أفضل لعدة عملاء ، والتأكد من أن كل عضو في الفريق يعمل على المشروع الصحيح. تدعم كل بوابة تدفق نشاط فردي ، مما يجعل من السهل تتبع ما يعمل عليه فريقك.
ومع ذلك ، فإن أحد العيوب المحتملة لـ Trigger هو أنه لا يتتبع التطبيقات أو مواقع الويب التي يستخدمها أعضاء فريقك أو يزورونها. قد يكون هذا عيبًا إذا كنت تدير فرقًا بعيدة ، حيث قد لا تتمكن من مراقبة إنتاجيتها عن كثب. ومع ذلك ، قد لا تكون هذه مشكلة كبيرة للعديد من الشركات ، لا سيما تلك التي أنشأت الثقة مع أعضاء فريقهم.
بشكل عام ، يعد Trigger تطبيقًا قويًا لإدارة المشاريع يمكن أن يساعدك على تبسيط سير العمل وإدارة المشاريع بشكل أكثر فعالية وتحسين إنتاجية فريقك. سواء كنت تعمل لحسابهم الخاص أو مؤسسة كبيرة ، فإن Trigger هي أداة قيمة يمكن أن تساعدك على البقاء في صدارة عملك وتسليم المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
مميزات برنامج Trigger
تتضمن بعض الميزات الرئيسية لبرنامج Trigger ما يلي:
- تتبع الوقت: يتيح لك Trigger تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ، وإنشاء تقارير يمكن استخدامها لأغراض الفوترة. يمكنك أيضًا تعيين الأسعار بالساعة لكل عضو في الفريق ، وسيقوم التطبيق تلقائيًا بإنشاء فواتير بناءً على الوقت الذي يقضيه في كل مشروع.
- إعداد الفواتير: يتيح لك Trigger إمكانية إنشاء الفواتير تلقائيًا بناءً على الوقت الذي تقضيه في كل مشروع. يمكنك إعداد أسعار بالساعة لكل عضو في الفريق ، وسيقوم التطبيق بإنشاء فواتير تلقائيًا بناءً على الوقت الذي يقضيه في كل مشروع.
- إدارة المهام: يوفر Trigger مجموعة من أدوات إدارة المهام القوية التي تسمح لك بتعيين المهام لأعضاء الفريق ، وتحديد المواعيد النهائية ، ومراقبة التقدم في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا تتبع حالة كل مهمة وتلقي إعلامات عند اكتمال المهام.
- إدارة المشروع: باستخدام Trigger ، يمكنك إنشاء مشاريع متعددة وإدارتها ، وتتبع تقدمها باستخدام مخططات جانت والأدوات المرئية الأخرى ، وتخصيص الموارد لضمان اكتمال كل مشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
- إعداد التقارير: يوفر Trigger مجموعة من أدوات إعداد التقارير التي تتيح لك إنشاء تقارير مفصلة عن تقدم المشروع وتتبع الوقت والنفقات. يمكنك أيضًا إنشاء تقارير مخصصة لتلبية احتياجات العمل المحددة.
- بوابة العميل: تسمح لك بوابة عميل Trigger بفصل عمل العميل عن فرق. تدعم كل بوابة تدفق نشاط فردي ، مما يجعل من السهل تتبع ما يعمل عليه فريقك. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تدير عملاء متعددين.
- عمليات التكامل: تقدم Trigger مجموعة من عمليات الدمج مع التطبيقات والخدمات الأخرى ، بما في ذلك تقويم Google و Trello و Slack. هذا يجعل من السهل دمج Trigger مع سير عملك الحالي والتأكد من أن فريقك يظل منتجًا ومنظمًا.
خطط و أسعار البرنامج Trigger
Trigger هو برنامج لإدارة المشاريع وتتبع الوقت يقدم خططًا وخيارات تسعير مختلفة لتلبية احتياجات الشركات المختلفة. فيما يلي تفاصيل الخطط والأسعار:
- البدء: خطة Start Up مجانية وتسمح لما يصل إلى 3 مستخدمين بالوصول إلى البرنامج. تتضمن هذه الخطة ميزات إدارة المشروع وتتبع الوقت.
- قياسي: تبلغ تكلفة الخطة القياسية 11 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن عددًا غير محدود من المستخدمين والفواتير والتقارير وقوالب المشروع بالإضافة إلى الميزات المضمنة في خطة بدء التشغيل.
- قسط: تبلغ تكلفة خطة Premium 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا وتتضمن جميع الميزات الموجودة في الخطة القياسية بالإضافة إلى جدولة الفريق ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص.
تقدم Trigger أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا لجميع الخطط ، بحيث يمكنك تجربة البرنامج وتحديد الخطة الأنسب لعملك.
10. 5pm
5pm هي أداة شاملة لإدارة المشاريع مصممة لتعزيز الإنتاجية والتعاون الجماعي. من خلال واجهة سهلة الاستخدام وميزات قوية ، تقدم الساعة 5 مساءً مجموعة من الأدوات التي تساعدك على إدارة مشاريعك بشكل أكثر كفاءة.
تتمثل إحدى الميزات البارزة في الساعة 5 مساءً في إمكانات التعاون الجماعي. مع الساعة 5 مساءً ، يمكنك بسهولة مشاركة المشاريع والمهام والملاحظات والملفات مع فريقك ، كل ذلك في مكان واحد. هذا يجعل من السهل على الجميع البقاء على نفس الصفحة ، ويضمن أن يعمل الجميع لتحقيق نفس الأهداف. سواء كنت تعمل في مشروع صغير مع عدد قليل من أعضاء الفريق أو مشروع كبير مع العديد من أصحاب المصلحة ، يمكن أن تساعدك الساعة 5 مساءً في الحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح.
ميزة أخرى قوية في الساعة 5 مساءً هي جداولها الزمنية التفاعلية. مع الساعة 5 مساءً ، يمكنك بسهولة إنشاء جداول زمنية لمشاريعك ، والتي تمنحك نظرة عامة واضحة على عبء عملك والمواعيد النهائية. هذه المخططات الزمنية تفاعلية ، لذا يمكنك تعديلها بسهولة حسب الحاجة ، ويمكن مشاركتها مع فريقك لإبقاء الجميع على اطلاع دائم بالتقدم.
تقدم الساعة 5 مساءً أيضًا مجموعة من الميزات المفيدة الأخرى ، مثل قوائم المهام والتقويمات ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص. يمكنك استخدام هذه الأدوات لتنظيم مهامك وتحديد الأولويات وتتبع تقدمك ، كل ذلك في مكان واحد. ومع تطبيق الهاتف المحمول في الساعة 5 مساءً ، يمكنك الوصول إلى مشاريعك ومهامك أثناء التنقل ، حتى لا تفوتك أي لحظة.
بشكل عام ، تعد الساعة 5 مساءً اختيارًا ممتازًا لأي شخص يبحث عن أداة إدارة مشاريع قوية وسهلة الاستخدام. بفضل ميزاتها القوية وإمكانيات التعاون الجماعي والواجهة سهلة الاستخدام ، يمكن أن تساعدك الساعة 5 مساءً على إدارة مشاريعك بشكل أكثر كفاءة وفعالية.
مميزات برنامج 5pm
5pm هي أداة لإدارة المشاريع تقدم مجموعة من الميزات القوية لمساعدتك على إدارة مشاريعك بشكل أكثر كفاءة. تتضمن بعض الميزات الرئيسية في الساعة 5 مساءً ما يلي:
- إدارة المهام: تتيح لك الساعة 5 مساءً إنشاء المهام وتعيينها وتتبعها لمشاريعك. يمكنك تحديد المواعيد النهائية وتعيين الأولويات وإضافة التعليقات إلى كل مهمة لإبقاء الجميع على اطلاع.
- تعاون الفريق: تجعل الساعة 5 مساءً من السهل التعاون مع فريقك في المشاريع. يمكنك مشاركة المهام والملفات والملاحظات وتتبع التقدم في الوقت الفعلي. يمكنك أيضًا إضافة أعضاء الفريق إلى مشاريعك وتعيين المهام لهم.
- المخططات الزمنية التفاعلية: تمنحك الجداول الزمنية التفاعلية في الساعة 5 مساءً نظرة عامة مرئية على الجدول الزمني لمشروعك. يمكنك سحب المهام وإفلاتها لضبط المخطط الزمني ، وعرض الأحداث الرئيسية والمواعيد النهائية والتبعيات.
- التقويم: تتيح لك ميزة التقويم في الساعة 5 مساءً عرض جميع المهام والمواعيد النهائية في مكان واحد. يمكنك تعيين تذكيرات وعرض المهام حسب اليوم أو الأسبوع أو الشهر ومشاركة التقويم الخاص بك مع الآخرين.
- لوحة معلومات قابلة للتخصيص: تتيح لك لوحة المعلومات القابلة للتخصيص في الساعة 5 مساءً رؤية جميع معلومات مشروعك المهمة في لمحة. يمكنك إضافة عناصر واجهة مستخدم للمهام والجداول الزمنية والتقويم والمزيد ، وتخصيص التخطيط ليناسب احتياجاتك.
- مشاركة الملفات: تجعل الساعة 5 مساءً من السهل مشاركة الملفات مع فريقك. يمكنك تحميل الملفات مباشرة إلى المهام ومشاركتها مع أعضاء الفريق. يمكنك أيضًا التعليق على الملفات والتعاون في الوقت الفعلي.
- تتبع الوقت: تتيح لك ميزة تتبع الوقت في الساعة 5 مساءً تتبع الوقت الذي تقضيه في المهام. يمكنك بدء وإيقاف المؤقتات ، وعرض تقارير عن الوقت الذي تقضيه في المهام.
- تطبيق الهاتف المحمول: يتيح لك تطبيق الهاتف المحمول في الساعة 5 مساءً الوصول إلى مشاريعك ومهامك أثناء التنقل. يمكنك عرض المهام والجداول الزمنية والملفات وإضافة التعليقات والتحديثات من جهازك المحمول.
خطط و أسعار البرنامج 5pm
خطط برنامج 5pm وأسعارها. فيما يلي الخطط المتاحة مع الأسعار المقابلة لها وعدد المستخدمين والمشاريع النشطة وتخزين الملفات:
- 5 مستخدمين: 24 دولارًا في الشهر ؛ 10 مشاريع نشطة ، 4 جيجا بايت من تخزين الملفات
- 10 مستخدمين: 36 دولارًا في الشهر ؛ 20 مشروعًا نشطًا ، 10 جيجا بايت من مساحة تخزين الملفات
- 20 مستخدمًا: 64 دولارًا في الشهر ؛ 40 مشروعًا نشطًا ، 30 جيجا بايت من مساحة تخزين الملفات
- 40 مستخدمًا: 96 دولارًا في الشهر ؛ 80 مشروعًا نشطًا ، 80 جيجا بايت من مساحة تخزين الملفات
- مستخدمون غير محدودين: 199 دولارًا في الشهر ؛ مشاريع نشطة غير محدودة ، 150 جيجابايت من مساحة تخزين الملفات
تتضمن جميع الخطط ميزات مثل إدارة المهام وتتبع الوقت وعرض التقويم وقوالب المشروع والوصول عبر الأجهزة المحمولة. يمكنك أيضًا الاستفادة من الإصدار التجريبي المجاني لمدة 14 يومًا لاختبار النظام الأساسي ومعرفة ما إذا كان يناسب احتياجاتك.
11. Avaza
Avaza هي أداة شاملة تهدف إلى تبسيط عملية إدارة الأعمال التجارية. بفضل ميزاتها القوية وسهلة الاستخدام ، تمكّن Avaza مديري المشاريع من إدارة مهامهم بكفاءة والتعاون مع فرقهم في الوقت الفعلي. سواء كنت تعمل في مشروع صغير أو تدير فريقًا كبيرًا ، تقدم Avaza الأدوات التي تحتاجها للبقاء منظمًا ومنتجًا وعلى المسار الصحيح.
تتمثل إحدى الميزات الرئيسية لبرنامج Avaza في نظام إدارة المهام بالسحب والإفلات. تتيح هذه الأداة البديهية لمديري المشاريع إنشاء المهام وتعيينها بسهولة. يتم أيضًا دعم التقديرات والتقدم في الوقت الفعلي ، مما يمنحك فهمًا واضحًا لكيفية تقدم مشروعك في جميع الأوقات. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Avaza أدوات تخطيط وتذكيرات تلقائية بالمهام لمساعدتك على البقاء على اطلاع بالمواعيد النهائية لمشروعك.
يعد تكامل Avaza مع البريد الإلكتروني ميزة أخرى قيّمة. من خلال هذا التكامل ، يمكن لفرقك التعاون في المشاريع في الوقت الفعلي ، دون الحاجة إلى التبديل بين الأدوات أو الأنظمة الأساسية المختلفة. هذا يجعل من السهل مشاركة التحديثات والتعليقات والأفكار ، كل ذلك ضمن نظام أساسي واحد. يمكن أن يوفر هذا وقتًا ثمينًا ويسهل عملية إدارة مشروعك.
بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن Avaza أيضًا نظام إدارة المحتوى. يتيح لك هذا النظام تخزين المستندات عبر الإنترنت ، مما يجعلها في متناول فريقك بأكمله. هذا يجعل من السهل مشاركة الملفات والتعاون في المستندات وإبقاء الجميع على نفس الصفحة. مع Avaza ، يمكنك التأكد من أن فريقك لديه المعلومات التي يحتاجونها للبقاء منتجين واتخاذ قرارات مستنيرة.
بشكل عام ، تعد Avaza أداة قوية وسهلة الاستخدام يمكنها مساعدة الشركات من جميع الأحجام على البقاء منظمة ومنتجة وعلى المسار الصحيح. من خلال نظام إدارة المهام البديهي وميزات التعاون في الوقت الفعلي وأدوات إدارة المحتوى ، تعد Avaza أحد الأصول القيمة لأي مدير مشروع أو صاحب عمل.
مميزات برنامج Avaza
تتضمن بعض ميزاته الرئيسية ما يلي:
- إدارة المهام: يتيح نظام إدارة المهام بالسحب والإفلات من Avaza لمديري المشاريع إنشاء المهام وتعيينها بسرعة وسهولة. يدعم التقديرات والتقدم في الوقت الفعلي ، مما يجعل من السهل تتبع تقدم مشروعك في جميع الأوقات.
- تتبع الوقت: مع ميزة تتبع الوقت في Avaza ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ومشروع. يمكن أن يساعدك هذا في تحديد المجالات التي يمكنك فيها تحسين كفاءتك وإنتاجيتك.
- تتبع النفقات: تتيح لك ميزة تتبع النفقات في Avaza تتبع نفقاتك وإنشاء تقارير النفقات بسهولة. يمكن أن يساعدك ذلك في البقاء على اطلاع دائم بأموالك واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن ميزانيتك.
- الفواتير: تسهل ميزة الفواتير في Avaza إنشاء وإرسال فواتير ذات مظهر احترافي إلى عملائك. يمكنك تخصيص فواتيرك وإعداد الفواتير المتكررة وحتى قبول المدفوعات عبر الإنترنت.
- تخطيط المشروع: تقدم Avaza مجموعة من أدوات التخطيط ، بما في ذلك مخططات جانت والجداول الزمنية للمشروع ، لمساعدتك في تخطيط وإدارة مشاريعك بفعالية.
- التعاون: تتيح لك ميزات تعاون Avaza العمل مع فريقك في الوقت الفعلي ، سواء كنت في نفس المكتب أو تعمل عن بُعد. يمكنك مشاركة الملفات وترك التعليقات والحصول على تعليقات من أعضاء فريقك.
- إدارة المستندات: يتيح لك نظام إدارة المستندات في Avaza تخزين الملفات عبر الإنترنت ومشاركتها مع فريقك. يمكنك إنشاء مجلدات وتعيين الأذونات والتحكم في الوصول إلى ملفاتك.
- إعداد التقارير: توفر لك ميزات إعداد التقارير في Avaza رؤى حول أداء مشروعك ، بما في ذلك ربحية المشروع وإنتاجية الفريق والمزيد. يمكنك إنشاء لوحات تحكم وتقارير مخصصة لتتبع المقاييس التي تهمك كثيرًا.
خطط و أسعار البرنامج Avaza
تقدم Avaza أربع خطط تسعير: Free و Startup و Basic و Business. كل خطة لها ميزات وحدود وتكاليف مختلفة. فيما يلي تفاصيل خطط تسعير Avaza:
- خطة مجانية:
- 0 دولار / شهر
- مستخدم واحد لديه حق الوصول إلى الجدول الزمني
- مستخدم واحد له حق وصول المسؤول / الفاتورة
- مستخدم واحد لديه حق الوصول إلى جدولة الموارد
- 5 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الدردشة
- خطة بدء التشغيل:
- 11.95 دولار في الشهر
- 2 مستخدمين مع الوصول إلى الجدول الزمني
- مستخدم واحد له حق وصول المسؤول / الفاتورة
- مستخدم واحد لديه حق الوصول إلى جدولة الموارد
- 5 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الدردشة
- تكلفة المستخدمين الإضافيين 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر
- الخطة الأساسية:
- 23.95 دولارًا في الشهر
- 5 مستخدمين مع الوصول إلى الجدول الزمني
- 2 مستخدمين مع وصول المسؤول / الفاتورة
- مستخدم واحد لديه حق الوصول إلى جدولة الموارد
- 5 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الدردشة
- تكلفة المستخدمين الإضافيين 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر
- خطة عمل:
- دولار في الشهر
- 10 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الجدول الزمني
- 5 مستخدمين مع وصول المسؤول / الفاتورة
- مستخدم واحد لديه حق الوصول إلى جدولة الموارد
- 5 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الدردشة
- تكلفة المستخدمين الإضافيين 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر
لاحظ أنه إذا كنت بحاجة إلى أكثر من 10 مستخدمين مع إمكانية الوصول إلى الجدول الزمني ، فسيتعين عليك الاتصال بـ Avaza للحصول على عرض أسعار مخصص. بالإضافة إلى ذلك ، تقدم Avaza إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لجميع الخطط ، بحيث يمكنك تجربة التطبيق قبل الالتزام بخطة مدفوعة.